会计档案交接流程有哪些

时间：2024-08-05 05:16:52 啟宏档案我要投稿

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会计档案交接流程有哪些

　　会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。以下是小编为大家整理会计档案交接流程有哪些相关内容，文章希望大家喜欢！

会计档案交接流程有哪些

　　办理会计工作交接的基本程序如下：

　　（1）交接前的准备工作。会计人员在办理会计工作交接前，必须做好以下准备工作：

　　①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

　　②尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

　　③整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

　　④编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。

　　⑤会计机构负责人（会计主管人员）移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

　　（2）移交点收。移交人员离职前，必须将本人经管的会计工作，在规定的期限内，全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。具体要求是：

　　①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺，接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理。

　　②有价证券的数量要与会计账簿记录一致，有价证券面额与发行价不一致时，按照会计账簿余额交接。

　　③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。

　　④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如有未达账项，应编制银行存款余额调节表调节相符；各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符；对重要实物要实地盘点，对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

　　⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。

　　⑥实行会计电算化的单位，交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作，确认有关数字正确无误后，方可交接。

　　（3）专人负责监交。为了明确责任，会计人员办理工作交接时，必须有专人负责监交。通过监交，保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续，防止流于形式，保证会计工作不因人员变动而受影响；保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务，不允许任何一方以大压小，以强凌弱，或采取非法手段进行威胁。移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章，作为交接双方明确责任的证件。

　　（4）交接后的有关事宜：

　　①会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

　　②接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整。

　　③移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。

　　办理会计工作交接后，移交人与接交人的会计责任

　　《会计基础工作规范》第三十五条规定：移交人员对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的合法性、真实性承担法律责任。这就是说如果移交人员所移交的会计资料是在其经办会计工作期间内发生的，那么他就应当对这些会计资料的合法性、真实性负责，即使接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在合法性、真实性方面的问题，如事后发现，也应由原移交人员负责，原移交人员不应以会计资料已经交接而推卸责任；如果所发现的会计资料真实性、合法性方面的问题不在原移交人员的经办期间发生，而是在其后，则不应有原移交人员承担责任，而应有接管人员承担责任。

　　会计交接是一项严肃认真的工作，这不仅涉及到会计工作的连续性，而且关系到有关人员的法律责任。因此要求交接双方和监交人员以及其他的相关人员，必须认真对待，不得敷衍了事，马虎应付。

　　拓展：如何解决档案交接工作中存在的问题

　　（1）档案交接要纳入单位的议事日程、工作程序和规章制度之中

　　档案交接是单位档案管理中的重要环节，应引起单位的重视，尤其是单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程。在档案人员转岗或调离工作单位时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，对未办理档案交接手续的档案人员不得离开原工作岗位。要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中。

　　（2）档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作

　　档案交接分为移交和接收两个方面。对于移交方来说，要做好五项工作：

　　一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到帐物相符、心中有数；

　　二是对借出的档案要及时催还，一时归还不了的，要在借据上注明原因及催还情况；

　　三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序，做到系统有序；

　　四是按档案移交要求编制档案移交文据及表格；

　　五是撰写档案移交说明。

　　对于接收方来说在接收之前要做好三项工作：

　　一是了解移交工作职能活动内容和工作活动情况；

　　二是向前任档案人了解档案工作情况；

　　三是要了解或检查档案移交准备工作情况。只有交接准备充分才能保证交接工作顺利进行。

　　（3）明确职责，建立良性运行的工作机制

　　第一、单位档案人员调动工作、离职、转岗、临时借调外单位工作或连续休假超过三个月的，都应当在离开本岗位之前与接管人员办理交接手续。

　　第二、档案行政管理部门应通过多种形式的宣传，使各单位领导认识到档案工作交接责任重大，手续繁杂，促使其为顺利交接提供必要条件。

　　第三、交接双方均应有相对合理而明确的职责分工。移交人员和接管人员都应做好各自工作。交接中前任向后任介绍基本情况、传授工作经验和方法也是十分重要的。

　　（4）认真做好档案监交工作

　　档案监交人员要认真履行职责，坚持原则，按程序办事。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到帐物相符，手续齐全，并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等。移交文据一式三份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章。

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