求职宝典

2.3 准备求职材料

同学们,当你花了几天时间,经过慎重的思考,科学的分析,做好职业生涯规划后,就可以开始着手进行求职之前的准备了。

求职准备期是从开学到10月,这段时间企业的招聘尚未启动,大多数企业的人力资源部门还在安排新进人员的入职与培训,即使有的单位公布招聘方案,一般来说距网络申请、初步面试的实质性阶段还为时尚早。大学生此时没必要太着急,要利用这段时间做足准备。

爆发期是11月至来年4月。这段时间是用人单位招聘的高峰期,大量宣讲会、招聘会密集举行,有的高校甚至每天安排七八场宣讲会。校园网以及社会招聘网站的信息也极为丰富。大学生在此时往往身不由己,每日奔波在各个招聘会,或者到用人单位赶场笔试、面试。那么,大学生求职前该做些什么呢?以下为您介绍一些“软件”方面的准备:

练习行测和申论写作

很多大学生在考公务员还是去企业应聘间纠结不定。其实,二者并不矛盾。虽然应届毕业生能报考的公务员职位越来越少,但仍有部分基层公务员职位面向应届生。

公务员招录笔试科目是行政职业能力测验和申论,难度系数较高,需有针对性地强化训练。如果大学生能轻松通过这两科考试,在企业招聘中的竞争力也会提高。因为行政职业能力测验这种测评方式已被大多企业接受,成为考核选拔人才的重要手段。对文科大学生来说,书面表达能力、材料阅读能力、综合分析能力也是企业考量的重要内容,而这些包含在申论考试中。大学生提高申论写作能力,对参加企业招聘大有裨益。

抓紧时间实习

求职简历上,人力资源工作人员最看重哪一部分内容?当然是实习经历了。如果大学生到目前还没有一份像样的实习经历,就得马上行动了。

北京建筑工程学院就业指导服务中心主任朱俊玲说,大四课程一般安排得较少,大学生自由时间较多,是安排实习的好时机。大学生如果确定了求职目标单位,最好大胆地去单位询问是否需要实习生。如果被留下,就抢占了求职的先机;如果被拒绝,也会增加与用人单位的接触,了解企业的相关情况。

联系学长积累人脉

已经毕业的学兄学姐是大学生求职路上的领路人。他们既有丰富的求职经验,对相同的专业领域就业状况也有切身感受。更重要的是,他们经历过求职,对学弟学妹的求职心理感同身受,能给予很多切实的指导。如果大学生的求职目标已经锁定了具体行业、公司或者职位,最好去找已经在其中工作的学长,了解具体岗位的职业素质要求、企业招聘特点等,对将来参加招聘非常有用。如果可能,还可以请学长推荐在目标企业谋求实习生的岗位,与未来的求职目标近距离接触。

一个大学生,从刚上大学的时候,就可以着手进行“软件”方面的准备了,因此,我们现在着重为大家讲解“硬件”方面的准备。所谓“硬件”方面的准备,主要包括以下几种:

求职信

简历

求职服装

求职礼仪

证书及作品

2.3.1 撰写求职信

求职信的格式

•标题

•称呼(尊称)

•正文

•结尾

•署名

•日期

求职信的内容

一封好的求职信,必须具备但不限于以下几点要素:

•引起读者注意的开头

•阐述你胜任所求职位的条件

•促使读者采取行动并打电话

•给你的结尾加上敬语

求职信写作的原则

•不要羞于“推销自己”

求职信是在申请工作的时候,连同自荐材料一起送出或寄出的。这不仅出于礼貌,更是一种增强个性的方式。它给应聘者提供了展现个人风格和优势的机会,可以使你从众多应聘者中脱颖而出,所以不要羞于“推销自己”。

•简明扼要

不论你的自荐材料送往或寄往何处,求职信总是要遵循简明扼要这一原则。通常用一页纸,不超过4段的文字,以信函的格式标准书写或打印。

实例1:

求职信

贵单位负责同志:

您好!

首先,感谢您能在百忙之中,抽空审阅本人的有关材料,检阅一个即将踏入社会的青年学子。

“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。”大学期间,我除了努力学好专业知识外,还十分注重拓宽自己的知识面,因而打下了坚实的专业基础,并掌握了英语理论和日常交际口语,以及电脑基本操作能力,具备了一定的社会工作条件。

请给我一个机会,让我给您交出一份满意的答卷。我的电话是:0769—22222222。

此致

敬礼!

求职人:×××

×年×月×日

实例2:

尊敬的张经理:

您好!

非常感谢您在百忙之中审阅我的自荐书,谢谢!我叫张芳,是陕西广播电视大学13届汉语言文学专业的一名即将毕业的学生。经过数载的潜修、漫长的苦练,我终于即将以一名合格的大学专科毕业生的身份站在时代的阵前,接受着您的挑选,并时刻准备着将自己的所学奉献给您我共同的事业。

我不敢自诩自己是个人才,但我相信我的拼搏精神和进取精神。在大学三年的求学征途中,我学习认真、刻苦钻研取得良好成绩。通过母校的培养和自身的努力,我不仅具备了中文专业所要求的听、说、读、写等基本能力,而且具备了师范专业所要求的基本素质,懂得运用心理学、教育学的基本原理开展班主任教学活动;在学好专业知识的同时,我还充分地利用课余时间学了微机课程,并且还相应取得了计算机应用基础NIT模块(word、excel、powerpoint)证书 。同时,社会激烈的竞争使我深知全面发展的重要性,本着向复合型人才发展的原则,我广泛阅读了各种有益书籍,知识结构日趋完善。

同时,丰富多彩的社会生活和井然有序而又竞争激烈的学习气氛,使我各方面得到不同程度的锻炼和考验。大量的社会实践使我的能力得到了很高的提高,也增强了吃苦耐劳的品质,培养了我的良好的心理素质和高度的责任感,树立了我忠职守纪的工作观念。“一份耕耘一份收获”一直是我执着的观念;“努力”是我不变的准则。

或许,我不是你的最佳人选,但是,我会不断的找出自己的差距,并自我完善。如果您能给我一次机会,我将更加严格要求自己,以全新的面貌迎接灿烂的明天。下页附履历敬请勘酌,恳请接纳,回函是盼,我恭候您的佳音。

此致

敬礼!

自荐人:张芳

×年×月×日

同学们可以去应届毕业生网求职信频道找更多的求职信进行参考,这个频道的求职信是按照专业来写的,找到自己专业的求职信将更加有助于自己求职信的写作。

应届毕业生求职信频道网址是:https://qiuzhixin.yjbys.com/

2.3.2制作求职简历

简历真的那么重要?

简历是一个求职者获取工作机会的敲门砖,当今社会求职找工作的方式很多,但是简历适用于每一种、每一阶段的面试,当招聘官打开招聘邮箱的第一刻开始,映入他眼帘的就是简历,所以简历的好坏与否,直接影响到求职的成败,即使在面试的伊始,你也需要向面试官呈上你的简历。制作出优秀的求职简历是迈向成功的第一步。

总是得不到面试机会?

你需要的是一页的简历

也许你的全部经历和能力足够写一本书,也许你的简历初稿有2页之多,但是你要做的就是对自己的简历进行提炼再提炼,把两2页变成1.5页,再压缩到1页。

应届毕业生的简历与社会招聘人才的简历有所不同,应届毕业生的简历更应着重于在校表现的描写。主要包括:

标题:可用“自传”、“个人简历”、“简历”等字眼;

个人信息;

求职意向;

教育背景;

工作或实习经历;

奖励情况;

英语、IT技能或专业认证等;

兴趣爱好特长等。

同学们在制作自己的个性化简历时,应该注意以下几点:

简历制作应简明清晰、重点突出、层次分明,反映你的思维特性和做事方法;

基本内容要完整;

要真实可靠。用人单位是先考察“德”,再考察“才”,所以,即使是某一单科成绩、所担任过的社会工作、兴趣特长等都不能弄虚作假;

编写简历时在时间上采用倒叙的方法,按照从现在到过去的顺序列出。因为用人单位最关心的是目前的情况;

可以参考但最好不要直接使用网上所提供的简历模板,应尽量让自己的简历更有个性;

编写简历时要注意视觉的美观和利于阅读;

既要扬长避短,又要避免自吹;

如招聘岗位对外语有要求的,自己又有实力,最好能准备一份英文简历;

一般不超过两页的篇幅,除非你的经历格外丰富,而且最好能电脑打印。

制作个性化简历

第一步:个人信息

个人信息的主要作用是为了让HR简单、清楚地知道这份简历是属于谁的;并且可以让HR对你的情况有一个大概的了解。当HR对你感兴趣时,还可以很方便地从简历中得到你的联系方式。

所以个人信息模块的写作应该简单、直观、清晰并且没有冗余信息。如:

基本信息

姓名:

性别:

出生年月:

籍贯:

民族:

婚姻状况:

健康状况:

身高/体重

政治面貌:

手机:

身份证:

QQ:

地址:

第二步:求职意向

求职意向的书写要尽可能具体,并且必须针对你要应聘的公司的职位。你可以浏览该公司的官方网站,或者登陆应届毕业生网,查看该公司所招聘的职位信息,用最专业,最适合该公司的职位名称来表达自己的求职意向。填写求职意向需要注意:

●书写求职意向应当尽可能明确和集中,并与自己的专长、兴趣等相一致。如:计算机软件开发工程师、网络系统工程师;销售工程师或市场调研员;行政主管或办公室文员等等。

●填写求职意向切忌空泛(如:本人希望从事富有挑战性并能够发挥自己潜能和专长的工作,以实现自己的人生价值)和太多太杂。

●对自己意向中求职目标,应事先多向几个有工作经验的人(最好是行家、就业指导老师或HR经理)咨询一下,并反思如何使求职意向和所学的专长结合起来。

●整个简历的内容重点与经历素材的取舍,应以求职意向为中心展开书写。与求职意向无关的素材(知识技能、兴趣爱好、培训内容等)尽量省略。

第三步:教育背景

应届毕业生求职者应该将教育背景模块放在最醒目的地方。并且应该注明自己的专业和方向。如果有研究课题,也可以放到教育背景模块中,此外,你还可以利用你的学习成绩,让HR了解到你有多么优秀。

需要注意的是:当你利用GPA来说明你的优秀时,请尽量使用相对数字,如专业排名前5%,相对的数字永远比绝对数字更有说服力。

第四步:工作经历

应届毕业生简历中的“工作经历”主要指:工作经历、社会活动、实习经历和兼职经历。这些都能够体现出一个学生在社会中所获得的经验、能力。HR经理们往往会建议同学们应该先了解自己所要应聘的公司和职位需要的能力,再挑选自己能体现这方面能力的工作经历进行展示。

在“工作经历”中,你应该写明你什么时候在哪间公司的什么部门担任了什么职位,这个职位的主要工作内容和职责是什么,工作的成果如何,你在工作中学习到了什么技能,得到了什么样的能力。如:

第五步:奖励情况

“奖励情况”模块应强调的是你获得的奖励的级别,一个校级比赛的一等奖的含金量是不如一个省级比赛三等奖的。因此,仅仅说出奖励的名目没有任何的意义。必须描述清楚这个奖励的实质,级别,最好能用相对的数字来说明得到该奖励的难度,让HR明白,这是一个多么优秀的人才才能获得的奖励。

同事还应该注意的是,不要写上与你想要申请的工作岗位没有关系的奖励。当你应聘C程序员的时候,你的营销大赛第一名的奖励不能为你的简历有任何加分作用。

第六步:英语、IT技能或专业认证

虽然所有的技能都是你的优秀程度的证明,但如果与你应聘的职位无关,那这些技能也没有任何用处。因此,如果你的技能多而杂,请注意相关性原则,即对你应聘的职位最有用和与之最相关的技能“一个都不能少”,而无关的能力,请毫不留情地删除。

注意,请写上你获得的含金量最高的证书。

第七步:兴趣爱好特长等

HR可以通过这些兴趣爱好来了解到你的性格特征或某些素质、能力,也可以看出你的世界观、人生观、价值观,并通过这些来判断你是否与公司的企业文化和岗位特征吻合。因此,请慎重对待“兴趣爱好特长”模块,即使你的爱好是玩游戏,也会有游戏公司喜欢你。

上述的每一项都是一份应届毕业生简历中应该存在的项目,并且HR可能会在面试的过程中,针对简历上的某些点对你进行更深一步的了解,因此,请充分了解自己的简历。

简历技巧

1、关键词说话(Key Words)

HR平均浏览一份简历的时间不超过30秒,在这么短的时间内,HR主要是通过查看简历中是否有相关的关键词来进行判断。关键词的作用尤其在网申简历中更为明显。如果你是应聘互联网行业相关度的职位,HR可能会对简历中的“网站”、“流量”、“XXXX.com”(网址域名)等关键词比较敏感;如果你应聘财务类职位,HR可能会对简历中的“会计”、“财务管理”、“财务软件”等关键词比较敏感……所以在写简历前,你应该针对应聘的职位、公司甚至行业,想一想需要在简历中加上哪些关键词,这些关键词可以分别对应到你简历的哪部分内容,以什么样的描述方式来呈现。

从内容来分看,简历中的关键词可分为两个方面:

相关的技能及素质能力;

相关的教育培训及实习、工作经验。

从普遍性和特殊性的角度来看,简历中的关键词也可分为两个方面:

2、行为词说话(Action Verbs)

在描述过去经历的时候,无论是实习兼职经历还是社会实践经历,都需要把自己做的事情用清楚详细的、表示动作的词语(即行为词)叙述出来,形式上一般建议采用行为词开头的短句群。同样一段实习经历,是否掌握行为词的描述方法,其经历描述的效果也大相径庭。

例如:某同学的一段校园销售代理的实习经历如下(修改前)

实习经历--------------------------------------------------

2008.7 – 2008.8 深圳××有限公司 业务销售代表 西安

负责其电子产品mp3在校内的推广与销售;

一个月间帮助公司实现销售额达5000元,个人获净利润1000元。

点评:在这段校园销售代表经历的描述中,虽然采用了“负责”、“推广”及“销售”的关键词,但是这样的关键词还是比较笼统,不够具体,并不能体现其实际所作的工作。是否有做过相关的校园用户调研及分析?制定了什么样的销售策略?采用了什么样的方式推广?是否有售后服务内容?这些都是HR想要了解,但是简历中又没有回答的问题,应该从回答这些问题的角度来完善工作内容,增加相应的行为词描述。

此外,在业绩描述中,“帮助”一词是个败笔,一是没有体现出自己所作的工作内容,二是夸大了自己的作用。

以下是修改后的描述:

实习经历--------------------------------------------------

2008.7 – 2008.8 深圳××有限公司 业务销售代表 西安

负责其电子产品MP3在校园内的市场推广与销售工作;

调研学生用户需求,分析学生用户电子类产品消费行为习惯;

拜访3个不同学生住宿区的300多间学生寝室近2000名学生用户,上门宣传、推销MP3产品;

一个月内完成MP3销售额达5000多元,个人获净利润1000多元。

点评:修改后的经历描述中所增加的行为词“调研”、“分析”、“拜访”、“宣传”、“推销”就更加全面地反映了其实际的销售工作内容,比修改之前的就更加具体、更加专业。

3 、数字说话(Numbers)

写简历时一定要善于挖掘自己所有经历中能够用数字说话的部分,因为相对大段的文字描述,简历的数字更能够突显个人亮点,吸引HR眼球。如前所述,无论是教育经历、实习经历还是社会实践经历,用数字是最能说明成果、业绩的,最能令人信服。

所以,如果你的经历中有可以用数字来表示的部分,一定要用数字的形式来表达。你可以用百分数的数据来说明你的学术成绩优异,例如“年级前5%”,也可以用来具体的实数来表示为某个组织或机构(如实习的公司、学校的学生会或者社团)工作所作的贡献,例如“拉到赞助1200元”等等。凡是能够用数字体现你的成就、亮点的部分,一定要大胆地使用数字来表达。

4、结果说话(Results)

如前所述,如果你的简历中只是泛泛而谈你做过什么,从这些经历中锻炼了什么,那么你的简历顶多就算及格。而要想达到一份优秀简历的水平,你必须在简历中学会用客观的结果说话。这也就是在之前介绍工作实习经历描述中提到的“PAR法则”中的“R(Results)”,即结果,一般指业绩、成绩等。

我们不仅要在简历中告诉HR,我们做过什么,而且通过描述我们做得怎么样,来向HR证明我们具备相关的素质、能力、经验。一般说来。用结果说话的简历更能得到HR的青睐。所以,我们在写简历的时候,要贯彻“结果说话”的思想,尽可能多的通过客观的成绩、业绩、成就来向HR传递这样一个信号——我们是能够胜任所应聘的职位。

5、真实性原则

有些同学为了能够让简历看上去富有“含金量”,在简历中编造实习工作经历、社会实践经历、获奖经历或者相关技能等,甚至伪造相关证书,这种造假方式也许能侥幸通过简历筛选,但是在企业组织的后续面试、入职背景调查、相关证书核实等多种手段下,一定会“原形毕露”。

所有公司的HR都对造假简历深恶痛绝。简历是否真实反映了应聘者的人品,体现的是基本的诚信。所以,在写简历的时候,我们应本着真实的原则来写简历,这样才可能走到最后,拿到Offer。

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6、独特性原则

做简历前,我们应该思考这样一个问题:我的经历中有哪些是大多数人不可能有的?

之所以要思考这样一个问题,是因为我们都知道,在现在如此激烈的求职环境中,HR收到的简历可能个个优秀,不是这样的奖励,就是那样丰富的实践经历。虽然我们也可能具备相同的奖励或者实践经历,但是这并不能保证我们的简历就能胜人一筹。

对于HR来说,对于简历中比较特殊、与众不同的经历也会特别关注,因为这些特殊的经历比数字或者其他的平淡描述更有打动人的力量。

一般说来,具备以下经历的同学,可以根据应聘职位、公司的性质,在简历中适当地突出强调,从而获得HR的关注:

有跨国公司实习经历;

北京奥运会志愿者经历;

市级以上(含)商业竞赛获奖;

海外交换生经历;

学生会或社团领导经历;

创业经历。

以上所罗列的只是一部分相对比较独特的经历,但是实际上每个人都可能有各自独特的经历,这个就有待大家自己挖掘。例如:有的同学在大学担任过校足球队的队长,这样的经历也是可以在简历中特别强调的。

这里特别值得一提的是创业经历。虽然创业的精神值得敬佩,但是几乎所有企业都不喜欢有创业精神的员工。但是,曾经有过创业经历的学生所具备的领导力、解决问题能力,尤其是外企、500强企业所青睐的。所以,如果你是应聘外企,而且在学校曾经有过创业经历,无论是网上开店也好,还是在学校创办过报纸,都可以适当地将这段创业经历以创业者的身份来描述,从而做到与众不同,突显自己的领导力和决断力;但是,如果你是应聘一些民营中小企业,那么建议从实践经历的角度来描述,把HR的焦点转移到相关的实践经历、工作实习经历上,而不是创业的角度,避免给HR一种入职后很可能会不稳定的感觉。如果通过简历筛选进入面试,HR问到关于创业的问题,你都要给出合情合理的回答,让HR相信你将来会是一个“安分守己”的好员工。

7、相关性原则

8、简洁性原则

简历重在“简”,并不是越长的简历就能说明经历越丰富、能力越强的。HR面对的是成百上千的简历,没有时间来看冗长罗嗦的简历。之前提到的四种描述方式及相关性原则,都是在为简历内容达到“简洁”而服务的,应该在简历写作时注意以上原则和描述方式的相互贯通,并注意使用正确、清晰的简历规格及版式,做到简历的“外表”简洁,从而使简历最终达到“内涵丰富”和“外表简洁”的最佳状态,让HR对你的优势一目了然。

来自某公司人力资源部职员的建议:

1、简历一定要彩印;

2、整份简历要尽最大努力控制在一面,不要双面,更不要用两张纸。

还有疑惑,怎么办?

对于没有写过简历或者对简历制作较为茫然,看完宝典还不知道该写什么的同学,可以访问应届毕业生简历频道:https://www.yjbys.com/jianli/,找一找本专业的简历模板回来进行参考。

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