2.3 职业发展
2.3.1晋升机制
晋升机制是指员工由较低层级职位上升到较高层级职位的过程。众所周知,劳动分工是提高效率的手段之一,于是在企业内部就按照专业划分为许多职系,这些职系又被分为许多职位,这些职位形成层级系列,于是就有了晋升的条件。企业需要评价员工,看其是否能晋升到高—层级的职位上去。
爱立信公司鼓励员工不断学习与创新。在为企业和社会创造价值的同时,满足员工自身不断发展的需要。为此,爱立信公司为员工提供了完善的发展体系,公司根据员工的能力状况和业务发展需要,为员工制定系统的发展计划。员工可以根据业务需求和个人职业规划有的方矢地发展自己,达到自己职业提升的目的。
在爱立信公司员工就是采取两种晋升制度,一种是管理类职业发展及晋升制度,一种是技术类职业发展及晋升制度。员工可以根据自己的目标选择不同的职业规划,可以朝着部门经理或者项目经理的发展方向努力,或根据自己的专业背景,立志成为行业内的资深技术专家。爱立信集团内部每年都会对来自全球各地的技术专家候选人进行资格评审, 获得高级技术专家称号的员工不仅可以享受很高的待遇,而且在爱立信全球范围内都备受尊敬,很多员工都非常向往获得这种晋升。
绩效评估:爱立信每年都要特别明确地进行绩效评估,员工队伍的工作分几个档级。一般员工按照公司中的目标应达到良好,可能有5%到10%的员工工作不太好,通过调整还是可以接受的;还有不到5%的员工确实达不到目标。对这两组人员可能采用激励程序,经理会告诉这些员工:你的工作表现不好,要马上改进。对于做得非常好或者有突出贡献的员工。如果还有潜能的话,可能会提升他们去担任更高的职务。对大部分做得不错的人,公司会维持他们在原岗位上继续工作。爱立信对每个职务的薪金都要立一个最低标准,即下限。当然,规定下限并非为了限制上限,而是保证该职务在市场上的竞争力。据介绍,一般职务上下限的差异为80%左右,关键职务可能会达到100%,而比较容易招聘的职务可能只有40%的差异。
每个工作都有硬性指标以供考核。例如,在大部分公司,市场推广工作的成功与否,很难用具体的定量指标来考核,在爱立信却是可以的,一般使用市场分析数据来考查。比如,你花了100万元的广告费,达到了什么样的目标:如做了多少个广告、覆盖的用户数量是多少等等,都有确切的数字可以证明你的成绩,广告影响力的调查通常通过一些第三方公司来做。
爱立信对员工进行绩效考核,每个工作岗位的绩效考核指标一般都有硬性指标作为考核的依据。爱立信的绩效考核指标的设定,一般采用可以量化考核的硬性指标,有利于将员工的绩效与“业绩”进行挂钩。
2.3.2培训机会
据一项调查表明:一般跨国公司的培训费用是其营业收入的 2%~5%。而爱立信的培训投资在这些跨国公司中位居前列。在爱立信,接受培训的员工不是以“新老”来划分,而是以岗位职务来划分为管理人员和专业人员,专业人员又分为两类:技术人员和职能部门的职 员。技术人员一般为售前、售后工程师以及研发工程师;职能部门职员一般为财务会计、行政文秘、人事等职员。爱立信也把这部分员工划分在专业职员的队伍中。当然,这些员工中有“新手”也有“老手”,但培训不以这个标准来划分,在培训面前只有“通讯兵”和“坦克兵”的区别,而没有“新兵老兵”之分。
了解别人的工作爱立信的培训更多在于管理技能方面,而不仅仅是在专业技术方面。其培训目前大概分为三四个层次,最低一个层次是基本技能培训。所谓基本技能培训,并非技术培训,而是部分工种的统一培训,这类培训主要培养员工的学习能力。基本技能培训内容包括沟通能力、 创造性和解决问题的能力以及基本知识等几方面。基本知识不仅仅限于工作范畴,而且还包 括商业经营的基础内容,例如,在有些公司,技术人员无须了解财务和企业运作方面的知识, 而在爱立信,每个接受基本技能培训的员工都有这门课程的学习。在爱立信看来,技术人员 也得知道“公司的钱从哪里来”,当然,财务人员也有必要知道“GSM 和 WAP”。爱立信要 求员工知识的全面性,目的在于其对工作流程的了解和对他人工作的支持。
了解别人眼中的“我”
爱立信的基本技能培训适用于全体员工,在此基础上是提高专业能力的专业培训,在专业培训上面是领导能力的培训,当然,这二者之间会有一些涵盖。领导能力的培训目的通常有两个:一是通过他们来加强公司的企业文化并使公司的战略决策能够有效得到传达。二是 让他们更多了解自己的个性并形成与之“匹配”的领导风格和领导艺术,从而扬长避短提高 领导能力。大多时候,这种领导能力的培训甚至会细分到针对个别经理人而采用不同的培养方式。
而爱立信对中国分司员工的培训也是绝不小视的!在北京培训中心成立(1994年)之前,中国客户的培训都要在国外的爱立信培训中心进行,即使是爱立信本身的员工培训也要在国外进行。培训费用对客户和爱立信中国分公司来说都是一笔不少的款项,爱立信北京培训中心成立后,大大缓解了这种矛盾。
爱立信北京培训中心成立之初,只有约1000平方米的教室及办公室,没有自己的教师。因为只有得到爱立信瑞典培训中心资格认证的教师才能讲授各类技术课程,该中心的所有的培训课都要请其他爱立信培训中心的教师来讲。这引起了两个问题,一是外请教师的费用较高,二是教师用英语授课,难以满足中国客户的要求。于是,爱立信北京培训中心开始招聘和培养自己的教师,逐步实行教师本地化。到1997年,爱立信北京培训中心已有办公及教学面积2000平方米,教师 40人,运作支持人员23人,很大程度上满足了客户和本公司员工对技术培训的需要。到1997年底,培训中心共完成30000个学生天的培训任务。
多年来,爱立信在电信及相关设备供应方面一直居世界领先地位。目前,爱立信有93000多名员工在130多个国家为客户解决电信需求问题。爱立信在中国和世界范围内取得成功的关键环节之一是能充分调动员工潜力,重视员工与客户的培训。 健全的培训组织目前爱立信中国分公司的大多数培训工作主要集中在爱立信北京培训中心进行。
课程发展部的主要功能是讲授爱立信的各类培训课程,这些培训课程有明显的阶梯和明确的课程顺序,以确保课程体系的完整和课程质量。
课程部按课程类别进一步分组,每组有1名组长。课程发展部共有26名教师,l名部门经理,l名设备支持人员,负责调试所有教学试验设备。
市场部的主要工作是开发培训市场,组织和协调培训。简单地说,就是把爱立信的培训课程卖出去,反馈用户信息,使课程设置更适应中国市场的情况。市场部包括经理在内共有4人,覆盖了中国所有区域。
行政部按照培训课程进一步划分为3个小组,行政组负责培训课程的所有行政工作,包括在公司内部网上发出培训计划、提供学员名单、发结业证书等。顾客服务组的主要工作是提供住宿、饮食、礼品等,由1个人负责。另外,行政部还有1名司机,2名清洁工。
员工的培训计划与过程每年年初,根据市场部的需求预测及课程发展部的课程安排,制定全年的培训计划,内容包括课程名称、时间、费用和名额等。爱立信中国分公司有一个 Intranet网,行政部把这一年的培训计划放在Intranet网上,全公司的每一个员工都可以上网查询。各分公司及各个部门根据自己的预算及员工培训计划安排全年的培训计划。每年每个员工和部门经理有一至两次的“个人发展计划”谈话,部门经理根据员工的个人要求和本部门的情况安排员工的培训计划。所以说某公司员工个人能力的培养,50%的责任在公司,50%的责任在员工自己。爱立信培训中心一旦发出新的培训计划,员工就可以根据与经理一起讨论的培训安排去培训中心报名。
爱立信培训中心收到员工报名表后,行政部根据课程安排给员工发一份邀请函,其内容包括课程名称、时间、地址、费用和有关以及在课程开始前一个月内允许取消课程等信息,否则,即使员工没来上课,也会收取费用。
爱立信培训中心放在Intranet网上的培训计划每月更新一次,更新的主要内容有:通知员工哪个课程已经报满,哪个课程还有席位,又增加哪些新课,等等。爱立信的员工每月月初都十分关注更新的培训计划,以安排自己的时间,力争在一年内完成自己的培训计划。
爱立信培训中心规定,理论课最少人数不低于16人,最多人数不超过24人,实验操作课最少人数不低于6人,最多不超过8人。控制人数既可防止课程赔本,又可保证教学质量。在课程开始前一个月,如果发现有的课程报名人数还不够,行政组将在Intranet网上发布培训公告,请需要进行培训的员工尽快报名,一般能收到很好的效果。
培训课程结束后,行政部根据考勤和考试情况给学员颁发爱立信专用证书,一般规定出勤率90%以上才有资格领到证书。