4.3 经验分享:
第一天报到:
首先由HR领我到自己的坐席,每个人都配有舒适的大桌椅、电脑(比较高档的)、各种办公用品;另外各种饮料免费。
第一件事:出示身份证(如果是已经毕业的人,则要出示毕业证,学位证)
第二件事:签保密协议,前文已说,实习生是不签劳动合同的,这是基本劳动知识。之后,HR将我引荐给所有所里的工作人员,就是Say: hello ,my name is ……,nice to meet you 之类的话,借此相互了解,利于日后开展工作。然后会有些实质内容:安排与几个外国律师谈话,由律师介绍所里的工作,相互熟悉,并请他们分配工作。
注意:从一入所开始,工作语言就转变为英语了,因为,这里的人来自不同的国家,一半以上是外国人。当然,来自相同国家的人之间会倾向于用本国语言。
刚开始上班,工作会很轻松,因为需要给你一定的时间来熟悉工作环境与工作方式,例如,如何使用各种资料。另外,也是为了让你有时间学习如何从事各种不同类型案件的辅助工作。总之,当他们认为在已过的时间内,你已经应该从一个新手成长为一个熟练工时,工作压力就会越来越大了。
工作的内容:
作为一个律师助理,工作是很杂的,因为我们面对的是不特定的律师,也就是说,任何一个律师有活,都可以让你做或找你帮忙。另外,其实,律师做的工作也很杂,在大多顶尖的律所,律师都是工资制,而不是提成制,用一位中国律师的话说就是:“领导安排什么案子,就做什么案子”,利弊后文分解。
具体来讲:我们trainee或者说实习生,做的工作,主要有:
1、作某一问题的相关中国法规的英文总结,业内称:memo。
2、案件性的辅助工作,例如,律所欲帮助某外商投资企业在某地设立,助理可能会被要求查询在该地设立外企需准备哪些法律文件,有什么特殊要求,并作简单准备。
3、法规性的辅助工作,例如,查一下,某个法规,或协定是否还生效。
4、文字性的辅助工作,例如,整理资料、翻译。
实习感想
硬件条件好,管理科学 前面已提到,类似的顶尖的外所工作环境都比较优越,设备齐全,每个人都配有舒适的大桌椅、电脑(比较高档的)、各种现代化的办公文具,各种饮料免费饮用。
管理上很科学。一个类似的大型的国际律所,由于工作人员和客户都很多,管理尤为重要,否则便会有混乱或假公济私。举一个小例子来说明:该所的复印机、传真使用前,是要输密码的,每个客户都有一个特定的密码。
出色的英语能力是工作的必需 良好的英语口语和法律英语的功底更是尤为重要的,现在的高品质单位,倾向于不看重你的所谓的英语证书是否拿了高分,例如四六级,托福。单位会在笔试面试中自己来评价你的英语能力。分高不是必需,真本事是必需。
工资制vs提成制 大型的国际律所、外国律所,以及国内一些顶尖的律所都已经实行工资制,即不用律师自己找案源,工作的内容有领导(合伙人)分配,律师像其他的企业员工一样,按月领固定的工资,而不随案件的创收而提成。
君合实习经历(根据某访谈整理)9月中旬,我开始自己的实习。第一天报道时,从上午9点到下午2点,律所的业务部、市场部、行政负责人、IT部等各个部门分别对我们进行了培训。内容大到一些关于君合的基本数据、发展历程、工作制度,小到如何使用电脑、打印机等办公设备及其它办公系统。实习生的培训和新员工的培训是一样的,没有半点马虎。培训结束后,发胸卡、门禁IC卡,签了一堆的合同和表格,明确双发的权利和义务。
这些都搞定后,人事部的秘书带每一个实习生去见自己的指导人。每名实习生都有两个指导人——一个合伙人和一个高年级律师。实习生都注册了君合的邮箱,每个实习生的联系方式也都增补进最新版的通讯录里。活就接连不断地来了。
日常来说,实习生作的最多的是电话咨询和法律检索,其他就是一些较为零散的诸如送文件、整理文件、数据整理等工作。偶尔合伙人也会直接把一些简单的任务交给实习生来做。日常工作中用到英文确实是常事,比如客户的email、合同、相关资料,甚至是一些电话交谈,都是用英文进行的。所以,良好的英文水平不是用来装点门面,而是真正拿来用的。一个合格的律师,包括实习生,都需要具备查写英文邮件、阅读简单合同、熟悉基本法律术语以及书写简短法律文书等基本能力。
君合的实习生可以任意使用内部的好几个办公及业务平台,这对于我来说,不亚于发现了一个新大陆。这里有无数的模版、案件资料、备忘录、咨询记录,君合律师多年来积攒下来的资料摆在面前,每个人都可以随意使用,而其它许多资料每天也在不断更新。君合的工作氛围很融洽,资源共享,大家之间不存在竞争和互相排挤,也没有利益上的冲突。在这样的环境下,员工不需要担心自己的饭碗会因为没有案源而不保(事实上,君合的案源相当丰富),也不用担心因某个合伙人的起伏而影响到自己。只需要做好自己分内的工作就行了。根据我后来的一些经历,大概许多外国的律所都是采取这样的政策的,比如在业界口碑不错的英国富尔德律所,也是这样的。
实习中应注意些什么?不懂的得问,但能够自己解决的就别麻烦别人。一次,一位律师交给我送文件的任务,大致是先整理文件列出清单,然后在规定的时间去某个单位,将文件交给某某,并简单回答一些关于文件内容的问题。听起来很简单,但自己再细细打算一遍之后,你会发现那个单位你不认识,地址也不知道,文件清单还没有整理,文件内容也不太了解。你是去找那个律师让人家再详细说一遍,还是完全靠自己去解决?我的经验是:对于那些花点时间就能解决的事,一定要自己解决,比如查地址、弄清单之类的,而对于关键性技术性的东西,如对于某个文件的说明等,如果不明白或不能确定,即使人家觉得烦也一定要去问。君合的HR也反复强调,不懂就问,总比犯错误好。多问也许等于笨,但是不问则是犯错。