第十五课 “二八定律”使你更高效地完成工作
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“大多数人无法高效率地完成工作,就是因为他们把大量精力花在次要的事情上。”用大量的时间去完成重要的工作,这是巴莱多原则告诉我们的工作技巧。“一位优秀员工如是说。
19世纪末20世纪初,意大利经济学家及社会学家巴莱多提出:在任何一组东西之中,最重要的通常只占其中的一小部分。这就是著名的“巴莱多原则”。
根据巴莱多原则,在一家公司,通常是20﹪的高绩效的人完成80﹪的工作。你也许会感到惊讶,但这却是事实。比如在销售部,通常是20﹪的人带来80﹪的订单;在开会时,20﹪的人通常会提出80﹪的建议。也正因此,所有的优秀员工一致认为:高效率地完成工作的技巧源自于将80﹪的精力放在最重要地任务上。应届毕业生网( www.yjbys.com )
比尔是纽约某油漆公司地销售员,在工作地第一个月,比尔仅挣了1000美元。比尔很气恼:“为什么别人都能挣那么多,而我却这么少?”分析销售图表后,比尔发现他的80﹪的业绩源自于他地20﹪地客户,但是,他却对所有地客户花费了同样地时间,比尔恍然大悟,拍着脑袋直喊“笨”。第二个月工作开始后,比尔把他手中最不活跃地36位客户搁到最后,把80﹪的精力集中到最有希望的20﹪地客户身上,到第二个月月底,比尔赚到的钱是的第一个月的10倍。
因此,当你面临很多的工作,在不知如何着手时,当你耗尽全身的精力,工作效率仍然提不上去时,当你为花了太多的精力做没多大意义的事而懊悔不已时,那么,就应该及时审视一下自身,看看自己是不是依照巴莱多的“二八定律”来进行工作的。把80﹪的精力放在最重要的任务上,只有这样,你才能高效率地运用有限的精力,有效地提高工作效率。
将80﹪的精力用来完成最重要的工作,一个人的潜力就能得到更好地发挥,这就好像一个果农想要在秋天获得丰硕的成果,就要把果树上的多余的枝杈剪除掉,只有这样,他才能在来年享受到收获的快乐。
了解了“二八定律”的重要性之后,你还必须学会根据自己的核心能力,排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序,然后坚守这个顺序,工作起来才会事半功倍。应届毕业生网( www.yjbys.com )
“分清轻重缓急,设计优先顺序”,这是巴莱多定律的精髓。作为一名新进员工,面对繁重的工作任务,唯有如此,才能加以出色地完成。有限的精力和时间应用在最具有“生产力”的地方。
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