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第九课 助跑——为高效工作创造环境


    也许在你的印象中,真正的艺术家的画室应该是这样一番情景:一大堆画纸散落在地上;颜料罐堆在角落上;画笔凌乱摆放……整个画室给人的感觉就是:前卫﹑杂乱,“艺术”意味十足。

    但有位著名的艺术家,他的画室十分干净整洁,并且是那样的井然有序:所有的书排列整齐,颜料罐也排成一列,并且用标签标示。当别人向他提及他的整洁时,他说这是他在大学学艺术时学到的:他学到工具摆放要有秩序;他学到每次用完的画笔都要洗干净,否则画笔就会折损;他还学到将所有不同的颜料贴上标签,因为如果不这样就会忘记而混淆了颜料。

    作为一位新员工,刚踏进职场,如果想有效运作,首先就要像这位艺术家一样,一定要让工具的状态保持良好,而且加以系统化。如果你的工作场所没有设计和布置好,那么,时间就很有可能在不知不觉中被浪费了。试想:在一间混乱无比的办公室里,在一张乱七八糟的办公桌上,在一堆杂乱无章的文件堆里,你还期望你的工作会有很高的效率吗?当然,你不应该把精力全部用在怎样布置你的办公室上,但你应该努力使办公室的布置有条有理。只有在一个干净整洁的环境中工作,才能最大限度地利用你的时间。

    现在就开始学着清理,使自己的工作环境干净整洁。