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企业财务管理中ERP系统的作用及运用论文
在平平淡淡的日常中，大家都不可避免地会接触到论文吧，论文是一种综合性的文体，通过论文可直接看出一个人的综合能力和专业基础。相信写论文是一个让许多人都头痛的问题，下面是小编精心整理的企业财务管理中ERP系统的作用及运用论文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
企业财务管理中ERP系统的作用及运用论文 篇1
摘要：
近些年，信息发展速度加快使得我国逐渐进入网络时代，ERP系统是一种新型的网络系统，在各大企业财务管理中广泛应用。本文主要阐述ERP系统的客观阐述，ERP系统对企业财务管理的意义和作用，ERP系统在企业财务管理中的应用分析，旨在优化企业财务管理，发展ERP技术，推动相关产业发展。
关键词：
ERP系统；企业财务管理；应用分析。
引言：
社会生产的发展，更多大型企业纷纷出现，市场竞争日益激烈。面对这种严峻的状况，企业需要加强内部财务管理，最大程度减少日常经营中额外的财务支出，ERP系统的运用能够帮助企业更加有效地进行财务管理，使企业内部经济流动更加清晰明确，为企业后续发展提供强大的技术支持和充足的推动力量。
1、ERP系统的客观概述
ERP系统又叫作网络公关系统，这种系统主要是以企业现有资源为前提，通过网络技术管理企业内部财务流程，将企业传统财务管理向信息化转变，最终使企业内部系统一体化。ERP系统充分利用网络技术最大程度实现企业在商业和社会方面的价值。现阶段，ERP技术已经逐渐成为社会网络关系的新型思维和传播途径，虽然这项技术想法源于美国，但我国是第一个将这项技术应用在现实中的国家，根据不同的网络状况制定出切实的网络传播方案。
目前，大多数企业使用ERP技术的目的是将企业多方面资源统一整合管理，比如财务、物资、信息、人力等多种资源。ERP系统将网络技术的优势充分发挥，并成功运用在企业内部管理中，使企业财务管理更为便捷规范，为管理提供客观的资料依据，大幅度提升企业的工作效率。
2、ERP系统对企业财务管理的意义和作用
ERP系统研发以来，迅速在各行各业中应用，这项技术受欢迎最主要的原因是其具备高效的系统和简单快捷的操作。目前，ERP已经成为各大企业财务管理的主要技术，为企业长期发展目标的实现提供管理基础。
2.1提升从业人员素质
ERP技术能够使企业财务管理的基础工作完成速度加快，企业高层管理可以在使用ERP系统时将企业财务基本信息输入，按照具体的财务状况构建出适合企业发展的管理制度。企业在财务管理中运用这种系统，对财务工作人员而言，在日常工作中将财务信息准确输入到系统中，系统会以网络的方式对这些信息进行对照处理，比如归纳分析等。客观数据表明这个系统能够为财务人员减轻工作重量，在保证财务工作质量的基础上缩短工作时间。运用ERP系统后，财务人员能够从传统的记账工作向复杂性强的工作转变，这种状况有利于财务人员专业能力的.提升。财务人员在ERP系统平台中分析财务信息，可以使企业财务管理具备规范性和科学性，将财务职能最大程度发挥。
2.2细化企业财务管理
随着时间的推移，ERP系统逐渐发展成熟，其内部模块划分更为细致精确，收支模块可以清晰地展示各种报表信息，并按照预先设定的标准对这些信息进行科学分析，比如判断账务存在时长等；合同管理模块能够对各种小票单据和应收款项直接管理；供应链模块包括仓库、销售、采购等多个方面，其中采购含有工作汇总、明细、供应商数据分析、市场价格变动分析等，仓库会展示产品现有库存、收发件状况、短缺库存示警，这些都是对企业经营全面控制监督针对性建立的，帮助企业更加有效地规避风险，及时收集来自各方面的变动信息，保证企业在日常中更加高效安全地经营，为企业短期目标和长期战略的实现做好充分的准备。
2.3帮助企业财务管理制定计划
从ERP系统原理角度出发，其主要以事先制定的计划或方案为管理核心，因此计划管理是这个系统显着的优势，大多包括决策、计划和执行，每个步骤都对系统运行结果有着重大的影响，通过采用逐步优化方式实现企业的发展目标。从企业资源角度看，ERP系统功能主要体现在财务管理及成本会计方面，将会计数据作为客观的参考依据，并确定企业经营各个步骤的物资金额，逐渐将企业固定资产转变为实际价值[2]。可以在ERP系统中直接查看到企业的资金流动，同传统的查找方式相比，很大程度上节省企业的管理成本。从此可以看出，企业可以在ERP系统平台中清晰地查看到自身经营中的资金流动、利润获得、收入支出等。
2.4科学化管理，提升财务集中性
企业可以在使用ERP系统后，在其中查看到自身的业务数据，并通过ERP技术对其进行科学的管理整合，这个系统能够增加各部门之间的联系，从企业基层开始在经过层层管理后将企业数据通过财务分析的方式有效展示，并以分析结果为基础帮助企业管理层制定出更加科学的决定，最大程度实现企业资源的有效配置。同时，ERP系统可以对企业管理状况全面分析判定，充分发挥运营管理方面的功能，为企业管理层的各项决策提供强力依据。另外，ERP同传统的管理软件对比最显着的优势是分区清晰简化账务，为财务人员日常工作提供便利条件，将企业内部各方面的财务信息集中到系统内部，将财务数据在各部门之间流通的误传概率降到最低，使企业管理更为客观科学。
3、ERP系统在企业财务管理中的应用分析
3.1实施运作方面
现阶段，ERP在企业内部管理中实施运作通常展现在财务报表、企业资金和财务预算这三方面：第一，ERP在企业财务报表方面体现。ERP具备整体属性还可以对资源和数据信息有效整合，使用ERP系统对枯燥烦琐的报表有效处理会更加方便快速。通常情况下，企业财务报表多为高层管理查看，基层员工使用频次不高，因此ERP系统需要将查看报表按企业层级划分，并将这些划分好的报表按企业规定分别设置权限。这种报表权限设置方式可以在一定程度上提高企业报表的安全性，满足企业不同层级工作的需求；第二，ERP在企业财务预算方面体现。企业内部财务预算多以部门划分，集中统计各部门花费的经营成本，由此可以看出企业的财务管理将部门设为开端以财务监管结束。另外，财务人员在充分考虑企业经营状况的基础上，运用ERP系统对企业周期费用成本提前估算，并将估算细化到企业各部门中，这种方式对企业后续的财务管理有较大帮助，同时，将系统运算的结果向各部门传达，进而使ERP能够充分发挥财务管理作用，控制各部门日常成本开销，提高部门管理人员对财务管理的重视。虽然，企业为了最大程度控制经营成本，需要在日常中对照财务预算，但影响企业经营因素有很多，不能将财务预算作为唯一参考标准。如果管理人员发现企业实际经营同财务预算相差较大时，需要立足于当前企业状况，对出现的问题进行科学客观的分析，有效调整二者之间的矛盾，研制出适合企业发展的方法；第三，ERP在企业资金方面体现。企业财务收支状况对财务资金管理核算有着较大的影响，各部门的周转资金需要严格按照企业规定向上级领导申请，经多层领导审批结束后，周转资金才会顺利传送到申请部门。如果企业在这个环节中将ERP系统引入，能够大幅度简化各项资金的审批流程，保证资金能够及时到位。
3.2企业需求方面
企业发展状况不同，内部管理方式存在较大差异，这种差异通常表现于工作顺序、人员分配等方面，ERP系统使用状况有着明显的区别。客观数据表明，ERP软件通常不会同企业经营模式理念完全相同，为了使ERP能够在企业中发挥最大的功效，调整系统和企业需求差异，提升二者之间的匹配程度非常必要。
以南山集团有限公司为例，为了保证ERP系统和企业之间达到最优合作，需要将二者之间的差异缩小。高层领导需要正确认识企业的长期发展需求，将这些需求放置在ERP中，形成客观科学的报告。并通过企业核算对ERP系统展开有效模拟，明确ERP系统进行各项操作时具体时间。这种操作可以将系统和企业之间的差距最大程度缩小，使系统能够满足企业发展的需求。
3.3内部控制方面
ERP可以对企业内部进行全面管理和控制，通过统一管理的方式保证财务、业务二者相连，对工作过程全面管控，使企业各项数据整合统一。从业务经营方面看，其日常中的工作流程为信息的准确和及时提供保障；从财务结算方面看，在拥有较高透明度的基础上，有效解决各种财务问题，避免工作中出现坏账现象，将企业的损失降到最小；从财务透明方面看，只有多方位对财务展开监督控制，才可以使财务各项收支清晰可见。企业需要仔细查看会计数据，保证各项会计数据真实可靠，避免出现人员造假状况。
3.4信息管理方面
以南山集团有限公司为例，企业需要在ERP系统中分阶段实施工作，很多中小型企业引进ERP技术通常会分以下几个阶段：
第一，对从业人员开展培训。由于ERP是一项新型技术，企业内部财务人员很可能对其不够了解，不能在系统中顺利开展工作，面对这种状况企业高层管理需要对财务人员专业技能提高重视，在ERP引进时，派遣专业人士对财务人员开展专项培训，帮助财务人员更加全面地掌握ERP技术，使其能够采用正确的方式在系统中开展工作，企业领导还可以成立ERP专项团队，增加人员之间的交流，提高财务人员学习ERP系统的积极性，增强财务人员的专业能力，保证财务部门日常工作顺利进行。除此之外，高层领导需要对部门管理人员定期培训，使财务部门管理人员可以及时掌握最新的ERP信息，使后续财务工作的开展更加便利；
第二，模拟运作。全面了解企业发展需求，在系统中模拟企业运行状况；
第三，完善功能。对ERP平台中流程控制工作定期考察实时调整，使ERP功能可以最大程度发挥作用；
第四，系统运行。初步工作准备后，将系统投入企业实际运行中；
第五，对ERP系统二次开发，使其更加满足企业的发展。
4、结论
总而言之，财务管理状况对企业整体发展有着巨大的影响，在企业中引入ERP技术可以帮助企业优化管理，增加管理的规范性和科学性。现阶段，企业需要顺应时代发展潮流，采用新型管理方式，发挥ERP系统的优势，提升企业财务管理效率，实现经营成本有效控制，进而促进企业经济迅猛增长。
5、参考文献
[1]陈伟杰,刘宇会.浅析ERP系统在企业财务管理中的应用[J].商场现代化,2020(07):175-176.
[2]孙洁.ERP系统在企业财务管理中的应用探析[J].中国市场,2020(15):157-158.
企业资源计划（简称为ERP），是在信息化的条件下，实现信息技术和先进的管理理念的整合的管理平台，在系统化的管理理念的引领之下，能够为企业的各项决策提供方法。ERP作为一个集成一体化的软件终端，其工作的重点内容就是企业的物资、财务、信息以及人力资源。
企业财务管理中ERP系统的作用及运用论文 篇2
摘要：
伴随我国当前经济发展环境的变化，市场竞争日益激烈，对于企业来说，效益和效率的提升成为当前增强综合竞争力的重要着力点，而提升企业的综合管理水平正是提高效益和效率的重要保证。财务管理是企业众多管理职能中的重要组成部分，如何运用现代管理理念和管理方法来改善企业的财务管理流程和提高财务管理水平，使企业宏观管理与微观管理的有效结合，已成为当今各企业所关注的热点问题。为了适应这一趋势的发展，ERP系统应运而生，它在提升企业财务理念、技术及方法的同时，也在很大程度上提高了企业的财务管理效率进而推动企业综合管理水平的提升。本文在简要介绍ERP概念基础上，结合工作实践，探索了ERP系统在财务管理中的应用与意义，对ERP系统在实施过程中存在的问题进行了总结和思考，并对这些问题提出了对策及建议，以期提升企业整体财务管理水平，进而提高整个企业的经济效益。
关键词：
ERP企业财务管理问题对策
1、ERP的概念
ERP(企业资源管理计划)是指在全公司范围内应用的、高度集成的、数据在各业务系统之间高度共享的系统，并应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。企业资源管理计划集成了客户需求、内部制造活动和供应商资源，处理各种信息和管理流程，为企业提供信息管理平台，为企业决策、资源配置和绩效评估服务。在企业财务管理中，应用ERP系统后，企业从财务会计到财务监督、分析和管理等方面都得到了改进。
2、当前ERP系统在财务管理中的应用及其重要性
2.1ERP系统在企业财务管理中的应用
2.1.1财务报表分析子模块
报表分析系统主要通过总账、成本和报告分析等模块进行整合。总账系统与其他子系统的高度集成不仅减少了数据录入的重复，而且还自动收集数据并提高了财务工作的效率；在设定好系统人员的权限和级别后，系统能提供不同类别的查询和分析。如笔者所在企业中，通过模块化定制，将销售模块与金税系统的增值税开票功能进行关联，大大提高了开具发票的效率和准确性。
2.1.2预算控制及管理子模块
启用预算管理子模块后，可对实际成本及费用按所属部门进行归集和管理，然后系统将实际费用与各部门已录入ERP预算系统的数据进行对比，管理层就能了解预算执行情况，采取必要措施降低成本，提高经济效益。同时，在执行的过程中，根据实际情况，管理层还可以及时对不合理的预算数字进行调整和修订。
2.1.3资金管理子模块
该模块主要通过应收账款、应付账款、预算管理、现金银行存款等子模块进行整合，在许多情况下，它用于解决企业收入和支出问题。上级财务部门根据批准的资金申请进行资金分配，同时，上级财务部门也根据计划对下级公司收入账户中的资金进行归集。上级部门直接在ERP会计相关模块中统一会计处理，大大加快了资金的核准和支付，减少了交易错误。
2.2ERP系统在企业财务管理中的重要性
2.2.1提高数据核算的即时性
ERP系统可以随时显示财务信息，全面查看、记录和控制业务的发生、流程和结果，并随时更新相关的报告数据。这不仅可以确保数据的准确性，还可以提高工作效率，从而使财务数据不仅能反映企业过去的生产和经营状况，而且还可以实时支持企业决策。
2.2.2优化成本核算并加强成本管理
ERP系统为企业成本管理建立了标准的成本系统。企业可按物料编码进行采购成本跟踪，监控采购物料的实际采购价格并及时了解采购成本差异情况，从而促使采购成本的降低。此外，通过标准物料清单与工单管理系统，使成本核算对象进一步细化，企业可跟踪生产过程中物料的实际使用情况，进而对生产成本实施有效控制，最终使企业成本、利润核算更加真实、准确。
2.2.3加强企业运营资金管理
ERP系统通过对客户的收款期限和信用额度进行设定，对应收账款情况进行及时跟踪并生成应收账龄报告，使企业能及时掌握客户的收款情况并及时对逾期款项进行催收，确保资金及时回收。此外，ERP系统通过对供应商的付款条件进行设定，结合应付账款模块，使企业能及时掌握付款情况并合理安排资金使用。如笔者所在企业中，通对客户的收款期限和信用额度进行设定，将销售模块与仓库发货功能进行关联，实时对订单的发货状况进行锁定或放行。
2.2.4对项目投资进行有效管理
ERP系统的投资项目管理模块，可实现投资预算管理、项目过程管理及项目成本管理。通过这些过程，对在建工程和固定资产的计算进行了规范，修复了项目不能及时进行核算、在建工程和资产管理不明确等问题。在上线了固定资产模块后，系统可以随时查询固定资产的原始价值、净值、所在部门和使用状况，折旧费用每月自动计算，使企业可以充分了解固定资产的状况。
2.2.5促进财务管理的完整性和统一性
过去，企业财务管理工作仅停留在简单的人工财务会计和普通管理会计水平，未能形成统一的财务管理系统，ERP系统的应用有效地解决了这个问题。如预算管理功能，可以有效减少人为造成的预算错误；又如ERP系统的实时功能能在材料发出后自动生成详细的会计凭证，使会计信息及时更新，充分反映企业当前的财务状况。
3、ERP系统在实施过程中存在的问题
3.1财务控制流程缺失
在实施ERP系统的过程中，如果企业所需的财务控制流程和方法在系统中没有得到充分考虑，或者系统不能支持企业所需的控制过程和方法，在舍弃传统的人工管理方式后，可能存在财务控制缺失风险。如上述提到的'例子，笔者所在的企业在ERP系统投入使用后，系统通过对客户的收款期限和信用额度进行设定，将销售模块与仓库发货功能进行关联，实时对订单的发货状况进行锁定或放行。将以前通过人工控制发货转变为系统自动控制后，如果一些客户的收款期限和信用额度没有在系统被妥善设置，ERP系统将无法正确开启控制功能，而此时人工管理方式已经被舍弃并不再进行人工核对，结果就有可能造成货物的多发、少发等情况。
3.2财务人员培训不足、管理松懈
对于企业而言，ERP系统的应用是一项管理创新，这种新的财务管理模式使得ERP的实施也对财务人员提出了新的要求，如果不对财务人员进行新的系统培训，财务人员将不能很好地使用ERP系统进行操作。另外，ERP系统将改变财务人员的分工和权限，这可能会阻碍ERP实施。此外，系统上线过程中对财务人员进行了大量的系统知识与操作培训，如果掌握了ERP系统基本操作、应用技能和ERP概念的财务人员流失，ERP系统在企业中的应用效果也将受到严重影响。
3.3基础数据缺乏、不完善
ERP系统的运行结果，很大程度上依赖于基础数据的准确性，当基础数据不准确时，就会牵一发而动全身，将对采购计划、财务的总账核算、报表系统等产生直接影响。如物料标准成本一旦输入错误，将影响采购成本差异的记录以及成本核算的准确性；又如物料清单设置错误，将影响生产过程的领料、发料以及产品标准单位成本等。
4、ERP系统在实施过程中存在问题的解决对策
4.1改善财务控制流程
ERP系统投入使用后，财务工作方式将彻底改变，原有的财务控制流程和相关方法也将发生变化。因此，在系统上线之前，尽可能地将系统所提供的控制流程与现有流程进行对比，找出有可能缺失的流程并加以修正和完善，使得系统上线后财务控制流程能得以继续发挥作用。如上文提到的例子，由人工控制发货转变为系统自动控制，其前提必须要先将收款期限和信用额度在系统中设置完整，否则将会导致发货失控的情况发生。
4.2对财务人员进行有效管理
ERP系统对有些财务人员而言是全新的工具，首先，要让这些财务人员从心理上理解和接受新的系统，从系统的运作理念上给财务人员进行分析，让其明白系统的分工与权限的合理性和必要性，减少抵触情绪。其次，有针对性的对财务人员进行上线前、上线中和上线后作培训，让其能很好的熟练操作系统，减少失误。最后，企业应建立相应的考核奖励制度，留住能熟练掌握ERP系统操作的财务人员。
4.3完善基础数据
建立健全的基础数据是提高管理水平的重要举措，新系统的实施应基于完善的基础数据之上。为确保基础数据的准确性，首先，应从各部门内部控制、内部沟通入手，在系统上线前对基础数据进行清理、复核和比较，使应用到新系统的数据完整准确。其次，基础数据的完善是一个长期的过程，上线后还需定期对基础数据进行测试、完善。
5、结语
综上所述，尽管ERP系统在实施过程中可能由于财务控制流程缺失、财务人员培训不足与管理松懈以及基础数据缺乏、不完善等原因，给财务管理带来某些不利影响，但同时也应该看到，ERP系统作为企业的一种先进管理模式，运行良好的系统可以直接提高企业财务管理水平和企业生产效率，使企业能够更清晰、更全面地掌握自身业务发展情况，它还能有效地改善财务管理计划和控制功能。因此，加强ERP系统在企业财务管理中的应用研究，是进一步完善现代企业财务管理的重要依据，具有十分重要的现实意义。
参考文献
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[3]古晓燕.ERP系统下企业财务信息化的问题与对策研究[J].会计师,2016(3).
企业财务管理中ERP系统的作用及运用论文 篇3
摘要：
财务管理是企业的重要组成部分，关系着企业的整体发展，做好企业的财务管理工作对于企业获得长久稳定的发展具有非常重要的意义。信息时代，在企业管理中应加强对信息技术工具的使用。作为现阶段企业财务管理中采用的重要方式的ERP系统就是信息时展变化的产物，ERP系统的产生为企业合理应用信息技术提供了可靠支持。文章分析ERP系统应用于企业财务管理的优势和劣势，针对存在的问题提出有效的解决办法，以提高企业在财务管理工作中对ERP系统的运用能力，从而提高企业财务管理水平，为企业带来更多效益，推动企业健康发展。
随着全球经济一体化的进一步发展，市场竞争愈发激烈，企业在面临更多机遇的同时，也需要应对很多新的挑战。因此，企业要积极研究并实施新的管理模式，从而更好地适应市场环境，不断提高自身竞争力与创新力，以保持和提升行业地位，防止因管理水平落后而逐渐被市场淘汰。ERP系统是信息时展产生的管理模式，对企业发展具有重要的促进作用，因此企业在财务管理中加强对ERP系统的应用具有积极意义。
1、ERP系统的优势
1.1促进企业管理一体化
ERP系统在为企业提供信息技术的基础上，把企业的生产管理和财务管理结合起来，使得财务部门能够及时地获取准确的业务数据，有利于合理利用资源，从而提高资金使用效率、优化资金使用效果，有效地提升了企业财务的管理水平，促进了资金的合理利用。然而，这种多部门联合协作的效果是目前大多数企业难以实现的。在传统的企业财务管理模式中，各部门之间相对独立，联系不够紧密，无法实现信息的实时共享和有效交流，容易导致获取信息不及时而出现决策失误的情况，因此企业财务管理的水平与效率不高最终可能给公司造成巨大损失[1]。因此，企业应当加快熟悉ERP系统的使用和应用进程，向系统化、一体化的方向转变，提高企业整体管理效率，降低企业的决策风险和失误率，减少不必要的损失，增加收益。
1.2健全企业财务管理体系
企业财务管理是企业管理中的重要组成部分，建立并完善财务管理体系、提高企业财务风险的管控水平、减少企业的经济决策失误及提高财务管理水平对于企业的发展具有非常重要的意义。目前，ERP系统是企业财务管理体系中的重要组成部分，是财务管理工作中不可或缺的重要工具。在财务管理中应用ERP系统，企业可以根据自身的实际情况，将业务管理与财务管理结合，并通过ERP系统提供的数据共享功能，多角度、多层次地观察企业的发展状况，做到及时发现并解决问题，降低企业在财务管控方面的风险，不断完善企业的财务管理体系，使其与企业实际情况相适应，从而推动企业全面发展[2]。
2、ERP系统在财务管理中的作用
2.1丰富财务管理职能
2.1.1丰富了会计核算职能ERP系统的应用为会计核算提供了一定的技术支持，在传统职能的基础上，ERP系统提高了会计核算的准确性、多样性及真实性，提高了会计核算的效率。同时，科学技术的支持减少了财务工作中的计算量，在一定程度上减轻了财务会计工作者的负担。此外，ERP系统的应用为企业财务系统增加了固定资产核算、现金管理、公司核算和多币值模块等核算职能。核算职能的增加，不仅可以对数据进行系统化处理，而且降低了数据分析的成本[3]。2.1.2促进财务核算及时进行EPR系统可以对企业的业务流程进行实时监测和接收数据，使得财务部门可以及时获取生产数据，并及时反映到会计核算中，省去了数据处理的中间过程，避免了手工处理数据容易失误的状况，提高了财务工作的准确性和精确性，使财务人员能够及时地开展会计核算工作，提高了财务核算的工作效率和工作质量。EPR系统加强了部门间数据信息的交流，为企业做出正确、合理的决策提供了有效的信息支撑，提高企业的整体管理水平。
2.2有助于构建一体化平台
2.2.1ERP系统在财务管理方面的作用ERP系统不仅为财务管理提供了重要的技术支持和管理办法，还能通过对数据信息的整体分析，发现企业在经营过程中存在的问题，促使相关工作者及时对问题进行排查和解决，可减少企业管理的失误，对于企业的健康发展具有十分重要的作用。此外，ERP系统能使企业的财务和业务融合，使得财务部门可以实时获取企业运营过程中的各类业务数据，简化了获得数据信息的烦琐流程，降低了企业各部门之间处理数据的成本，同时提高了会计处理数据信息的质量，在很大程度上提高了财务部门的数据处理水平，从而提高企业的财务管理能力[4]。2.2.2ERP系统在会计核算中的应用会计核算主要是记录和反映企业资金变化情况。ERP系统不仅增加了会计核算的职能，会计人员还可以通过更多的记录手段、角度对相关数据信息进行收集与记录，从而提高企业资金使用情况记录的准确性和全面性，为企业的资金核算提供了更加丰富的数据信息，进而能够准确判断资金的使用情况，保证资金管理的安全与透明，为企业做出正确的经济决策奠定了基础。2.2.3ERP系统在预算管理中的应用ERP系统在预算管理中的应用主要是促进财务计划形成和对成本进行详细分析。企业的财务管理部门需要在遵循企业的销售计划、投资计划及资产负债计划的基础上，完成对事前、事中及事后的全面预算和安排。此外，ERP系统为财务工作的`开展提供了可靠的技术支持，具有推测和模拟的功能，能够将一些相关影响因素与具体事项相结合分析，对可能发生的情况进行模拟和预估，为企业的决策提供依据，提高决策效率，规避企业在运营中出现较大的风险，为企业的稳定发展提供了有力的保障[5]。2.2.4ERP系统在成本管理中的应用在成本管理方面，ERP系统主要通过系统进行模拟发挥作用。比如，在对不同的生产计划进行选择时，可以通过虚拟系统收集各种信息后，再将各种信息进行对比，分析模拟成本与计划成本的差距，从而使企业决策部门挑选出对企业最有利的优质方案，有利于企业调整生产，从而获得更好的收益和运营成果。
2.3推进智能决策，实行全面管理
ERP系统使企业的财务管理部门和生产部门更紧密地结合，两个部门之间可以进行高效率的信息交流，使企业内部信息得以及时更新，提高了企业内部信息的透明度，有利于企业在综合考虑各种因素的情况下做出更加合理的决策，推动了企业决策的智能化。与传统的管理系统相比，ERP系统具有信息集成化和管理扁平化的优势，能够加强对整体的管理与控制，实现全面管理，使企业各个部门之间协同发展，共同推动企业健康发展。
3、企业财务管理中应用ERP系统存在的问题
3.1对ERP系统的认识不足
企业财务管理中存在对ERP系统认识不足的问题，财务工作者无法真正理解并接受ERP这一先进的管理系统所能发挥的作用，对ERP系统的应用不够重视，因此不能正确使用和发挥其优势，ERP系统也就不能对企业的发展产生明显促进作用[6]。
3.2在财务会计工作中的应用较为薄弱
进行合理、高效的财务管理对企业的长久稳定发展具有十分重要的作用。在信息技术高速发展的当下，企业管理工作的开展离不开信息技术的支持，在财务管理中应用信息技术具有较大的优势。但是，有些企业没有充分利用ERP系统的功能，仅限于对财务信息的简单记录，不能将企业的生产信息和财务管理有效结合，同时部门间缺乏沟通，因而造成信息不对称，进而可能造成决策失误，给企业带来损失。
3.3在内部控制工作中的应用不足
内部控制对企业财务管理工作有一定影响，做好企业的内部控制可以促进企业财务管理水平的提高。ERP系统能够加强企业内部控制，但是在实际操作中，一些企业并不能充分发挥ERP系统在推动企业内部控制方面的作用。此外，目前很多企业在进行内部控制时采用事后控制的方式，这种亡羊补牢式的做法并不能达到很好的控制效果，甚至可能会引发潜在风险，影响企业发展。
4、ERP系统的应用策略
4.1加强对ERP系统的认识和了解
财务工作人员应深入了解ERP系统的概念、作用和操作方法，充分认识到ERP系统在将生产和财务结合之后所带来的积极影响，认识到它对提高企业财务管理水平的重要意义。只有对ERP系统形成正确的认识并充分理解和掌握其运用方法，才能在财务管理中熟练应用ERP系统，使它发挥更大的作用，从而推动企业实现全面发展[7]。
4.2加大ERP系统在财务会计工作中的应用力度
对财务会计工作的优化是提升财务管理水平的重要环节，为了避免财务会计工作中对ERP系统的不充分应用而造成财务管理失误，应根据企业实际发展状况加大ERP系统在会计工作中的应用力度，充分发挥其优势，使财务会计水平得以提高。首先，在会计核算方面加强对ERP系统的应用。传统的财务会计工作大都是由人工完成，工作流程复杂，存在核算任务量巨大的问题，而且核算结果的准确性得不到保障，极易出现数据纰漏的问题。应用ERP系统后，会计工作人员可以依靠数据处理工具对多样且复杂的数据进行处理，而且可以提高信息录入的准确性，不仅减轻了会计人员的工作强度，而且避免了信息录入过程中的人为差错，提高了会计核算工作的效率。其次，在企业的生产经营中应用ERP系统可以实现生产信息及时传送至财务管理部门，增强了部门间的信息交流，有效规避了信息传达不及时导致信息不对称而让决策者做出错误决策的情况。同时，发挥ERP系统对信息的共享功能，实现了财务部门和生产部门之间的数据信息共享，提高了财务会计工作的效率，有利于企业制订更加合理的生产经营计划[8]。
4.3加强ERP系统在内部控制工作中的运用
针对企业普遍存在的亡羊补牢式的事后控制现象，应加大对事前的控制力度，在事前预算和授权控制方面充分应用ERP系统，从而在预算中发现不足并及时预警，防止问题扩大而带来更大的损失。此外，应在事中控制时加强ERP系统的使用。ERP系统能提高财务信息传达的及时性，保证财务会计工作的有序性和合理性。应用ERP系统，可及时获取相关财务数据信息，财务部门可以实时监测企业的发展状况，能够在生产经营方面出现问题时快速地处理，减少了企业的各种风险，提高了企业的管理水平。同时，运用ERP系统得到的财务报表等会计工作数据信息，为财务管理工作者做出正确的经济决策及为企业高层管理者做出正确的发展决策提供了可靠的依据，极大地提高了企业的内部控制水平。
4.4加强对数据备份机制的构建
首先，加固网络防火墙并限制非授权入侵。安装病毒查杀软件，有效实施网络防护工作。其次，不定期地将企业云端的存储数据存储到线下硬件设备中，避免出现难以寻找到业务和财务数据的情况。最后，有效开展网络安全宣贯工作并落实。要求工作人员在运用电脑办公期间，做好插入外接介质存储前期工作，加强对病毒的查杀，如果发现异常现象，应及时上报。
4.5企业领导要重视ERP系统的应用
首先，企业的领导不仅要重视企业财务管理，还要认识到ERP系统的重要作用，采取定期或是不定期的方式对员工进行培训，安排专业人员讲解ERP系统的操作方法，使员工能熟练应用ERP系统，将操作失误降至最低。除此之外，企业应针对ERP系统制定相应的使用和责任制度并落实到位，提高员工的责任心，从而不断提高ERP系统应用于财务管理的水平。
5、结语
作为用于财务管理工作的一种得力工具，ERP系统使信息在企业内部得以公开，在生产部门和财务部门之间实现信息共享，使得财务管理者可以及时监测企业相关数据信息，从而判断企业的生产经营状况，为企业的未来发展做出合理规划，提高了企业财务管理水平和全面管理水平，有利于企业的健康发展。面对目前ERP系统在企业财务管理中存在的应用问题，企业应该结合自身发展情况，提高对ERP系统的认识和了解，并充分掌握操作方法，在财务管理过程中充分发挥ERP系统的作用，从而提高会计工作质量和财务管理水平，促进企业长久稳定发展。
参考文献
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企业财务管理中ERP系统的作用及运用论文 篇4
摘要：
文章对ERP系统中的财务会计管理进行了阐述, 从理论和实践应用两方面做了详细的分析, 并与传统财务会计管理进行了比对。重点论述了ERP系统中财务组织架构、财务模块的各主要子模块、子模块的功能, 总账与其它模块的集成, 财务月结等, 通过应用表明ERP系统财务会计管理准确、高效, 为企业经济决策发挥了作用。
关键词：
财务管理; ERP; 会计核算; 应用经济; 集成;
一、概述
ERP (Enterprise Resource Planning) 即企业资源计划, 是把企业业务数据统一化、通过在线处理后整合企业内部资源的信息管理系统。包括采购管理, 生产管理, 库存 (半成品、成品) 管理, 质量 (原料、在产品、成品、检化验) 管理, 成本 (材料、人工、能源、资产折旧、物流) 管理, 财务会计管理, 人力资源 (人事、工资福利、绩效、考核、培训等) 管理, 销售 (客户、订单、价格、售后等) 管理等模块。通过科学管理手段实现对整个供应链的有效管理。
传统的财务会计:主要是事后收集数据和用报表反映会计数据, 财务会计对企业的管控和经济决策支持等方面工作的功能相对较弱, 在及时性和有效性方面都难以展现它的作用。而当企业发生危机时, 首先反映在财务危机上, 随着计算机和网络的普及, 会计电算化的信息处理, 对满足会计核算的一般要求来说已是一大进步, 但对提高企业经济决策水平作用有限。
传统企业一般采取分散的财务管理方式。对集团总部以及各个下属企业各自财务单独核算, 各单位按月年做好报表上报, 集团公司汇总全部的财务报表, 此方式财务信息滞后且易出错。集团公司对各单位的收入、成本、支出、利润等信息掌握不及时, 因此对各单位财务预算、过程监督、有效管控、产品产能调整等也滞后。随着信息化系统建设, 集中财务管理将成为现实。ERP系统中的财务会计通过ERP平台, 将供应方信息、客户信息、代理商信息、各生产单位的信息集成在一起, 不仅实现了财务核算的自动化, 更加强了财务的管控功能, 从传统财务信息的事后记账转变为财务管理的事先控制、实时支持, 从封闭单一的财务管理转变为集成的全面企业应用经济管理。因此, ERP财务模块的实施非常必要。
二、ERP系统中财务会计及实例应用
ERP系统中财务会计主要包括财务组织架构、财务四大基础模块, 总账与其他模块的集成等。
1. 财务组织架构。
(1) 集团:ERP财务管理标准层次结构中最高的级别。集团水平定义的参数适用于该集团下属各公司代码。
(2) 公司代码:每个公司代码代表一个需要编制外部报表的独立的法律实体。可以是独立法人分、子公司或控股公司, 进行独立会计核算, 编制资产负债表和损益表等。
(3) 公司:是需要向所属集团递交部分财务数据并参与法定合并的最小合并单元。
(4) 会计科目表:用于一个或多个公司代码的所有总账科目的清单。
(5) 功能范围:对各成本中心按费用科目的属性归类, 如管理费、制造费、营业费、能源费、通信费等成本, 用于编制损益表。
2. 财务基础模块。
ERP系统中的财务会计模块下分四大子模块:总账, 应收账款, 应付账款和固定资产。四个子模块集成在一起, 当对应收账款、应付账款和固定资产其中一个或多个明细操作产生变化时, 系统自动更新总账数据。
(1) 总账模块。主要功能是账簿管理、凭证管理、月结账、年结账等。在ERP系统中, 财务会计核算的核心是总账模块, 应收、应付、固定资产核算都以总账模块为中心。可以实现财务会计信息与业务信息实时一致。
(2) 应收账模块。主要功能是管理销售收款、催收款、销售发票、应收单据、客户管理 (包括信用度、大小客户、重点客户) 、现金折扣、坏账死账、抵销应付款等管理。应收款是通过建立客户来实现的, 客户明细管理与总账模块集成, 在ERP中通过每个客户来录入, 每个客户对应一个默认的统驭会计科目。往来业务的查询通过客户的业务发生情况来查询, 如果该客户发生的业务要记入另外一个统驭会计科目, 则要通过输入特别总账标识来核算。
(3) 应付账模块。主要功能是管理供应商、支票、采购发票、账龄等, 与采购模块和库存模块集成。应付账款模块基本报表包括主数据报表、供应商业务数据报表两大部分。主数据报表:可以按公司代码查询供应商列表、供应商的地址列表及供应商主数据变更报表;供应商业务数据报表:可以明细列示个别供应商的业务交易余额及行项目数据, 也可按公司代码查询供应商余额的`排名情况;可按供应商业务交易的状态查询, 如供应商未清项报表、历史交易报表、账龄分析报表等。
(4) 固定资产核算模块。主要功能是生成和查询固定资产卡片及明细账, 计算资产折旧, 生成报表, 编制转账凭证转入总账。主要报表有:资产余额报表、资产库存清单、资产和记账期间折旧报表、资产折旧预测表。固定资产模块与采购模块、生产模块、库存模块、成本模块、销售模块、总账模块集成在一起, 相互之间传送固定资产和设备库存信息。
资产余额报表:用户可以按资产编号、按资产分类、按成本中心等多维查询当前资产的原值、累积折旧和账面价值。
资产库存清单:系统可以提供按存放地点、按成本中心 (部门) 、资产类别统计的资产库存统计表, 财务人员可以据此完成资产的定期盘点。
资产和记账期间折旧报表:用户可以查询资产在各个会计期间折旧的金额情况。
资产折旧预测表:可以用此来预测未来时期资产将计提的折旧, 以分析影响损益的情况。
3. 总账与其他模块的集成。
总账模块是财务会计信息的中心资料库, 子分类账允许向总账传送明细或汇总的会计数据和事项。传送方法的确认, 子分类账的信息以汇总的方式传送到总账。总账与其它模块的集成如图1所示, 图中以连接模块的线条代表模块间的集成。
总账数据的传送过程, 子模块之所以能传入总账, 是因为总账与分类账有统一的数据库、统一的数据模型、统一的多组织架构, 对一个业务处理的所有凭证均通过预定义的科目间关系而联系在一起。当明细账中发生记账业务时, 其行项目将自动记到相应的总账统驭科目中, 并反映在资产负债表上。对总账科目余额的实时自动更新确保总账与明细账始终是一致的, 集成的报表可以显示到明细账中的具体凭证, 可以快速得到所有与资产和损益相关的账务。
三、ERP系统中财务会计总账月结及案例
在每月最后一日进行月结 (月度财务结账) , 过去没有ERP系统, 财务月结工作需要一周才能完成, 系统使用后月末当日即可完成。ERP月结各模块的内容和复杂程度不同, 主要月结模块有:应收、应付、成本、固定资产、总账等模块, 这些模块中, 成本月结比较复杂。次月初, 月结业务完毕, 关闭上月财务账期, 月结工作结束。下面以总账月结为例说明:
1. 进行期间结算 (结账前准备) 。
(1) 总账模块预提、待摊、周期性凭证过账;
(2) 对工作细分单元结算;
(3) 检查是否已运行折旧;
(4) 人力模块工资过账;
(5) GR/IR (应付账款—应付暂估) 清账;
(6) GR/IR (应付账款—应付暂估) 重组;
(7) 关闭其他模块:应收、应付、总账、物料、资产;
(8) 各模块打开新的会计期间。
2. 财务会计结账。
(1) 将管理会计 (成本会计) 调整凭证过账至财务会计;
(2) 结算未清项;
(3) 关闭总账期间;
(4) 试算平衡;
(5) 最终结账、输出报表。
四、结束语
通过对ERP系统中的财务管理进行论述, 对采购模块、销售模块、生产模块、库存与财务模块的集成研究, ERP系统的财务管理可以实时反映企业的经营状况, 不需要重复输入和重复存储, 数据准确一致, 实现了物流、信息流、资金流三流相统一, 为企业经济决策提供了及时准确的信息。通过分销、生产等子系统与财务的集成, 大大减轻了会计人员的负担, 使会计人员有更多的时间参与企业的经济管理工作。因此, 笔者建议大型集团企业要加强内部资金周转和使用, 减少坏账死账损失, 控制往来资金增加, 提高经济性和资金的使用效率。
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