信息化下企业财务管理分析

信息化下企业财务管理分析

　　在信息化背景下，企业之间的关系更加复杂、竞争日趋激烈，施工企业要想得到长远发展，就必须不断提高自己的财务管理水平。

　　摘要：

　　在信息化背景下，随着经济发展速度的不断加快，国家对基础设施的投入不断加大，其中道路和桥梁是基础中的基础，这就给施工企业带来了巨大的压力，尤其是在财务管理方面。由于费用核算、成本控制、资金管理等对整个施工企业的有效运营起到了非常重要的作用，因此，探究做好施工企业的财务管理显得尤为重要。本文系统阐述了施工企业加强财务管理的重要性，着重分析了信息化条件下施工企业财务管理的内容及重点，并对财务管理实践中的不足提出相应的对策。

　　关键词：

　　信息化;施工企业;财务管理

　　财务管理是施工企业运营管理的重要构成，信息化时代对财务管理提出了更新更高的技术要求和动态要求，施工企业要想获取更多的利润就应该加强其财务管理，就应该正确认识到加强财务管理的重要性，从而更进一步地完善财务管理工作的各个方面。

　　一、施工企业加强财务管理的重要性

　　随着我国经济的快速发展，加强基础设施建设成为现实所需，相应地表现为国家对路桥等项目的投资逐渐增多，建筑行业呈现出快速发展的趋势。此外，目前道路和桥梁建设倾向于单体项目的合同造价更大，管理的团队也更加精简，倾向于利用信息化对施工项目进行远程管理。这些变化使我们认识到施工企业要想获取更多的利润，就必须加强财务管理。现对施工企业加强财务管理的重要性作出以下阐述。

　　(一)加强财务管理有利于规范施工企业的资金运作

　　对于施工企业来说，有效的资金流动能够保持企业的正常运营，因此资金管理显得尤为重要。在信息化条件下，通过信息化系统财务部门能够及时准确地解到企业所发生的各项支出，物资的领用、资金的提取、费用的报销等行为都会有明确的信息记录，这就便于企业加强对资金流出的有效控制;另外，财务部门通过信息数据全面、及时掌握企业的每个项目的材料采购、人工费用、施工进度等数据信息，并根据了解到的情况和工程项目的实际情况，及时做好资金的管理计划，避免项目出现资金短缺。

　　(二)加强财务管理可以有效降低施工企业的财务风险

　　施工企业在生产运营中面临多重风险，其中财务风险是主要风险。财务风险又可分为可控性风险和不可控性风险，可控性风险主要指人为风险，表现为在财务管理过程中的人为操控和违规违法行为，如篡改财务数据、违规挪用资金、违法操纵利润等;不可控性风险主要是指财务管理中的常规风险，如由于汇率、利率波动引起的资金实际存有量减少、业务往来企业信用恶化造成的应收款项目中坏账的产生等。企业通过完善财务规章制度和加强数据预测预警，可以有效降低施工企业的财务风险。

　　(三)加强财务管理可以提高施工企业的整体管理水平

　　对于施工企业来说，承接的各个工程项目都会有大量的数据信息产生，而以传统的手工记账方式来做账及核算工作量较大且很容易出现失误。但在信息化条件下，财务人员可以将相关数据信息及时登入财务管理系统，同时可以应用各种软件进行会计报表的编制，增强了财务数据的可靠性。此外，通过将信息系统中的数据与财务报表进行对比，可以明确企业收支情况、资本的投入和产出情况，从而发现施工企业中的人力、物力、财力是否得到充分利用，资金是否分配合理。通过对这些问题的系统总结，提出完善措施，对施工企业的财务管理进行有效控制，从而提高施工企业的整体管理水平。因此，加强财务管理对施工企业的整体运作和发展有着重要意义。

　　二、施工企业加强财务管理的有效措施

　　目前，很多施工企业的财务管理逐渐规范，尤其大型路桥集团特级施工企业，由于实行了企业资源管理一体化(ERP)系统，基本可以做到内控管理规范，制度齐全，流程简化。但毕竟是新生事物，对于对没有信息化管理到实行了信息化管理需要有一个业务上的对接及熟悉的过程，对于大多数从事这一行业的财务人员来说，不单指要怎么做，还应该知道为什么要这么做的原因和原理，这样才能更好地从做好财务管理工作出发，切实地去完善和提升财务管理的水平。下面我归纳了几块信息化ERP系统下的财务管理重点工作，来进一步地分析其必要性：

　　(一)推行全面预算管理

　　信息化条件下，施工企业推行全面预算管理会给企业带来发展的有利条件。要推行全面预算管理，首先要做好企业的业务预算。对于施工企业来说，主要是做好材料采购预算、人工预算、制造费用预算以及经营费用预算;其次，应该做好资金预算管理。施工企业应该做好资金预算编制，包括总体资金预算和中期资金预算。在信息化下施工企业对各工程项目都可以进行远程管理，财务部门根据数据信息可以及时了解到各个项目的收支变动情况以及资金的使用情况，要从中及时分析和发现资金预算在实际执行过程中出现的偏差的原因，及时作出资金调整计划，这样可以避免下一阶段出现资金短缺影响工程项目的完工进度或出现资金冗余不能充分利用有限资金的情况。

　　(二)加强项目成本控制

　　成本是企业的命脉所在。在信息化条件下，对项目成本控制提出了新的要求。对施工企业来说，材料费、人工费和机械费构成主要的项目成本支出。因此，在信息化背景下，施工企业要有效地进行成本控制：一是要在施工项目开始前进行成本预算，尤其是加强对材料、人工、机械费的管控，并将预算数据及时传递到财务信息系统中;二是在项目的执行过程中，对材料采购要与供应商签订合同，应及时跟踪订单和催促，确保材料及时到达;在领用材料时可以根据BOM标准用量来控制材料的领用，不得随意超标;同时，财务部门应及时将实际支出与信息系统中的预算支出进行比对，深入分析差异，并找出原因，从而加强对施工现场工作的协调工作，避免因施工计划与成本预算不同造成劳动力资源浪费、原材料大量积压、机械利用效率低下等加重成本的现象，以便施工企业合理控制成本;三是，项目完成后，施工企业要积极运用财务信息化系统对人工、材料、机械等成本进行结算，要将工程结算书、现场的物资数量及纪要合同等数据与财务信息系统中的数据进行有效比对，归纳汇总，并对相关项目进行及时调整，确保结算款项的准确与成本支出的准确性，从而使项目成本得到有效控制。

　　(三)加强应收账款管理，降低财务资金风险

　　应收账款的管理是施工企业财务管理问题的重要方面。在信息化背景下，要想减少施工企业运营过程中的风险，就必须加强对应收账款的系统化管理。具体来说：第一，要建立应收账款风险预警平台，对与施工企业有业务往来的单位进行应收账款风险评估，并及时提取适当比重的坏账准备，以应对可能发生的应收账款坏账风险;第二，要利用财务信息系统，建立应收账款的催收和清欠一体化平台，即施工企业可以根据应收账款的还款金额和还款期限，通过应收款系统，将催收信息及时传递给相关企业或单位，实现应收账款模块信息化管理;第三，通过对应收账款数据资料的收集和有效信息监控，施工企业在财务管理信息系统中形成准确的交易记录和信用记录，从而为施工企业合理选择业务往来单位提供参照，同时也会减少应收账款发生坏账的几率，降低财务资金风险。

　　(四)加强融资管理

　　资金是企业的生命线，如果不能持续得到资金的注入，仅靠自有资金的投入来获取收益，对现今这种路桥施工企业的低单价中标，是不可能实现利润的，因此必须依靠融资来获取资金投入。施工企业产品本身具有特殊性，它完工周期长，成本构成复杂，在项目过程中面临着许多不确定性。在信息化条件下，需要施工企业结合财务管理信息提前进行资金预测，并根据预测资金进行融资。具体来说：施工企业要根据财务系统反映的融资需求信息及自身实际，明确融资规模与融资期限，以便合理融资;施工企业要根据项目的进度进行短期融资和长期融资，并将融资信息及时传递到财务信息系统中，通过融资信息传递，可以有效确定融资费用并改善融资结构。总之，施工企业应该根据自己的实际情况选择相应的融资方式，避免工程项目资金链短缺，确保各项目顺利完工。

　　三、结束语

　　在信息化背景下，企业之间的关系更加复杂、竞争日趋激烈，施工企业要想得到长远发展，就必须不断提高自己的财务管理水平。施工企业应充分发挥信息化系统在财务管理中的作用，全面推行预算管理，合理控制项目成本，并加强对企业的风险管理和融资管理，从而更好地发挥财务管理信息系统在施工企业中的有效作用。

　　参考文献：

　　[1]封毅.浅谈信息化对施工企业项目财务管理的影响[J].管理视野，2013，5.

　　[2]李艳君.信息化背景下公路施工企业财务管理策略[J].中国外资，2013，12.

　　[3]李本琴.施工企业财务管理中资金管理控制[J].经营管理者，2014，6.

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