书写科技论文需要注意的格式要求

时间：2022-12-12 00:26:26 论文格式我要投稿

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书写科技论文需要注意的格式要求

　　(1) 章、条、条、条的编号

书写科技论文需要注意的格式要求

　　按国家标准《标准化工作导则第1单元：标准的起草与表述规则第1部分：标准编写的基本规定》的规定，科技论文的章、条、条、条的划分、编号和排列均应采用阿拉伯数字分级编写，即一级标题的编号为1，2，…;二级标题的号为1。1，1。2，…，2。1，2。2，…;三级标题的编号为1。1。1，1。1。2，…，如此等等，详细参见GB/T1。1-93和GB7713-87。

　　国标规定的这一章条编号方式对著者、编者和读者都具有显著的优越性。

　　(2) 题名(篇名)

　　题名是科技论文的必要组成部分。它要求用最简洁、恰当的词组反映文章的特定内容，把论文的主题明白无误地告诉读者，并且使之具有画龙点睛，启迪读者兴趣的功能。一般情况下，题名中应包括文章的主要关键词。总之，题名的用词十分重要，它直接关系到读者对文章的取舍态度，务必字字斟酌。题名像一条标签，切忌用冗长的主、谓、宾语结构的完整语句逐点描述论文的内容，以保证达到“简洁”的要求;而“恰当”的要求应反映在用词的中肯、醒目、好读好记上。当然，也要避免过分笼统或哗众取宠的所谓简洁，缺乏可检索性，以至于名实不符或无法反映出每篇文章应有的主题特色。

　　题名应简短，不应很长，国际上不少著名期刊都对题名的用字有所限制。对于我国的科技期刊，论文题名用字不宜超过20个汉字，外文题名不超过10个实词。使用简短题名而语意未尽时，或系列工作分篇报道时，可借助于副题名以补充论文的下层次内容。

　　题名应尽量避免使用化学结构式、数学公式、不太为同行所熟悉的符号、简称、缩写以及商品名称等。

　　(3) 著者

　　著者署名是科技论文的必要组成部分。著者系指在论文主题内容的构思、具体研究工作的执行及撰稿执笔等方面的全部或局部上作出主要贡献的人员，能够对论文的主要内容负责答辩的人员，是论文的法定主权人和责任者。署名人数不该太多，对论文涉及的部分内容作过咨询、给过某种帮助或参与常规劳务的人员不宜按著者身份署名，但是可以注明他们曾参与了哪一部分具体工作，或通过文末致谢的方式对他们的贡献和劳动表示谢意。

　　合写论文的诸著者应按论文工作贡献的多少顺序排列。著者的姓名应给出全名。科学技术文章一般均用著者的真实姓名，不用变化不定的笔名。同时还应给出著者完成研究工作的单位或著者所在的工作单位或通信地址，以便读者在需要时可与著者联系。

　　(4) 文摘

　　文摘是现代科技论文的必要附加部分，只有极短的文章才能省略。它是解决读者既要尽可能掌握浩瀚的信息海洋，又要面对自身精力十分有限这一对矛盾的有效手段。

　　根据GB6447-86的定义，文摘是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明确切地记述文献重要内容的短文。

　　文摘有两种基本写法：报道性文摘——指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明文摘(也称简介);指示性文摘——指示一次文献的陈述主题及取得的成果性质和水平的简明文摘。介乎其间的是报道/指示性文摘——以报道性文摘形式表述一次文献中信息价值较高的部分，而以指示性文摘形式表述其余部分的文摘。一般的科技论文都应尽量写成报道性文摘，而对综述性、资料性或评论性的文章可写成指示性或报道/指示性文摘。

　　文摘可以由一次文献的著者编写，也可以由文摘人员或期刊编辑编写。

　　文摘应简明，它的详简程度取决于文献的内容。通常中文文摘以不超过400字为宜，纯指示性文摘可以更简短一些，应控制在200字上下(GB6447-86规定：报道性文摘和报道/指示性文摘一般以400字为宜;指示性文摘一般以200字左右为宜。GB7713-87规定：中文摘要一般不宜超过200～300字;外文摘要不宜超过250个实词。如遇特殊需要字数可以略多)。外文文摘不宜超过250个实词。对于使用英、俄、德、日、法以外文种书写的一次文献，它们的文摘可以适当详尽一些。学位论文等文献具有某种特殊性，为了评审，可写成变异式的文摘，不受字数的限制。文摘的编写应该客观、真实，切忌掺杂进编写者的主观见解，解释和评论。如果发现一次文献有原则性错误，可加注“摘者注”。

　　文摘应具有独立性和自明性，并拥有与一次文献同等量的主要信息，即不阅读文献的全文，就能获得必要的信息。因此文摘是一种可以被引用的完整短文。

　　编写文摘时应注意：

　　① 排除在本学科领域方面已经成为常识的内容;

　　② 不得简单地重复文章篇名中已经表述过的信息;

　　③ 要求结构严谨，语义确切，表述简明，一气呵成，一般不分或力求少分段落;忌发空洞的评语，不作模棱两可的结论。没有得出结论的文章，可在文摘中作扼要的讨论;

　　④ 要用第三人称，不要使用“本文”、“作者”、“我们”等作为文摘陈述的主语;

　　⑤ 要采用规范化的名词术语。尚未规范化的，以采用一次文献所采用的为原则。如新术语尚无合适的中文术语译名，可使用原文或译名后加括号注明原文;

　　⑥ 不要使用图、表或化学结构式，以及相邻专业的读者尚难于清楚理解的缩略语、简称、代号。如果确有必要，在文摘中首次出现时必须加以说明;

　　⑦ 不得使用一次文献中列出的章节号、图号、表号、公式号以及参考文献号等;

　　⑧ 必要提及的商品名应加注学名。

　　当然，应该使用法定计量单位以及正确地书写规范字和标点符号。

　　文摘的书写要求详细见国标GB6447-86。

　　进行国际交流的期刊还应该给出使用国际通用文种(通常是英文)书写的文摘。

　　文摘可以随原文献逐篇给出，也可以把整期文摘集中于文摘页一起给出。后者因为便于期刊的检索系统或收藏单位使用，因而是国际上发展的总趋势，有条件的期刊应优先考虑采用。文摘页不编入全期的连续页码。

　　(5) 关键词

　　为了便于读者从浩如烟海的书刊中寻找文献，特别是适应计算机自动检索的需要，GB 3179/T-92规定，现代科技期刊都应在学术论文的文摘后面给出3～8个关键词。关键词的标引应按GB 3860-83《文献主题标引规则》的规定，在审读文献题名、前言、结论、图表，特别是在审读文摘的基础上，逐篇对文献进行主题分析，然后选定能反映文献特征内容，通用性比较强的关键词。首先要选取列入《汉语主题词表》、《MeSH》等词表中的规范性词(称叙词或主题词)。对于那些反映新技术、新学科而尚未被主题词表录入的新产生的名词术语，亦可用非规范的自由词标出，以供词表编纂单位在修订词表时参照选用。要强调的一点是：一定不要为了强调反映文献主题的全面性，把关键词写成是一句句内容“全面”的短语。

　　(6) 引言

　　引言(前言、序言、概述)经常作为论文的开端，主要回答“为什么研究(why)”这个问题。它简明介绍论文的背景、相关领域的前人研究历史与现状(有时亦称这部分为文献综述)，以及著者的意图与分析依据，包括论文的追求目标、研究范围和理论、技术方案的选取等。引言应言简意赅，不要等同于文摘，或成为文摘的注释。引言中不应详述同行熟知的，包括教科书上已有陈述的基本理论、实验方法和基本方程的推导;除非是学位论文，为了反映著者的学业等等，允许有较详尽的文献综述段落。如果在正文中采用比较专业化的述语或缩写用词时，最好先在引言中定义说明。

　　(7) 正文

　　正文是科技论文的核心组成部分，主要回答“怎么研究(how)”这个问题。正文应充分阐明论文的观点、原理、方法及具体达到预期目标的整个过程，并且突出一个“新”字，以反映论文具有的首创性。根据需要，论文可以分层深入，逐层剖析，按层设分层标题。

　　正文通常占有论文篇幅的大部分。它的具体陈述方式往往因不同学科、不同文章类型而有很大差别，不能牵强地作出统一的规定。一般应包括材料、方法、结果、讨论和结论等几个部分。

　　试验与观察、数据处理与分析、试验研究结果的得出是正文的最重要成分，应该给予极大的重视。要尊重事实，在资料的取舍上不应该随意掺入主观成分，或妄加猜测，不应该忽视偶发性现象和数据。

　　写科技论文不要求有华丽的词藻，但要求思路清晰，合乎逻辑，用语简洁准确、明快流畅;内容务求客观、科学、完备，要尽量让事实和数据说话;凡是用简要的文字能够讲解清楚的内容，应用文字陈述。用文字不容易说明白或说起来比较繁琐的，应由表或图(必要时用彩图)来陈述。表或图要具有自明性，即其本身给出的信息就能够说明欲表达的问题。数据的引用要严谨确切，防止错引或重引，避免用图形和表格重复地反映同一组数据。资料的引用要标明出处。

　　物理量与单位符号应采用《中华人民共和国法定计量单位》的规定，选用规范的单位和书写符号;不得已选用非规范的单位或符号时应考虑行业的习惯，或使用法定的计量单位和符号加以注解和换算。

　　考虑到制版的困难与出版费用。插图应尽量不用折页，少用彩色，多用黑白图。图、表要精心设计，精心选择，删除可有可无或表达类同含义的图和表。图、表应随文给出，编排在第一次提到它的文字段落后面，并应争取安排在同一视觉版面上。

　　教科书式的撰写方法是撰写科技论文的第一大忌。对已有的知识避免重新描述和论证，尽量采用标注参考文献的方法;对用到的某些数学辅佐手段，应防止过分注意细节的数学推演，需要时可采用附录的形式供读者选阅。

　　(8) 结论

　　结论(或讨论)是整篇文章的最后总结。尽管多数科技论文的著者都采用结论的方式作为结束，并通过它传达自己欲向读者表述的主要意向，但它不是论文的必要组成部分。

　　结论不应是正文中各段小结的简单重复，主要回答“研究出什么(what)”。它应该以正文中的试验或考察中得到的现象、数据和阐述分析作为依据，由此完整、准确、简洁地指出：

　　① 由对研究对象进行考察或实验得到的结果所揭示的原理及其普遍性;

　　② 研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题;

　　③ 与先前已经发表过的(包括他人或著者自己)研究工作的异同;

　　④ 本论文在理论上与实用上的意义与价值;

　　⑤ 对进一步深入研究本课题的建议。

　　(9) 致谢

　　致谢一般单独成段、放在文章的最后面，但它不是论文的必要组成部分。它是对曾经给予论文的选题、构思或撰写以指导或建议，对考察或实验过程中作出某种贡献的人员，或给予过技术、信息、物质或经费帮助的单位、团体或个人致以谢意。一般对例行的劳务可不必专门致谢。

　　(10) 参考文献

　　文后参考文献是现代科技论文的重要组成部分，但如果撰写论文时未参考文献也可以不写。它是反映文稿的科学依据和著者尊重他人研究成果而向读者提供文中引用有关资料的出处，或为了节约篇幅和叙述方便，提供在论文中提及而没有展开的有关内容的详尽文本。任何不重视参考文献，甚至于使用“文后参考文献从略”的编辑处理方法都是错误的。

　　被列入的参考文献应该只限于那些著者亲自阅读过和论文中引用过，而且正式发表的出版物，或其他有关档案资料，包括专利等文献。私人通信、内部讲义及未发表的著作，一般不宜作为参考文献著录，但可用脚注或文内注的方式，以说明引用依据。国内外，对文后参考文献的著录方法历来很多，但自从ISO制订国际标准以来已有渐趋一致的动向，目前，我国文献工作标准化技术委员会已经根据国际标准化工作发展趋势，制订出自己的国家标准——GB7714-87《文后参考文献著录规则》，明确规定我国的科技期刊采用国际上通行的“顺序编码制”和“著者-出版年制”。前者根据正文中引用参考文献的先后，按著者、题名、出版事项的顺序逐项著录;后者首先根据文种(按中文、日文、英文、俄文、其他文种的顺序)集中，然后按参考文献著的姓氏笔画或姓氏首字母的顺序排列，同一著者有多篇文献被参考引用时，再按文献出版年份的先后依次给出。

　　文后参考文献的著录形式还是比较复杂的，具体执行时请随时查阅GB7714-87的规定。

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