求职信写作技巧和注意事项

时间:2017-07-13 编辑:韦兰碧 手机版

  求职信对于我们每个人来说都很重要。以下内容由应届毕业生小编为大家整理的求职信写作技巧和注意事项,希望能帮助到您!

  目前,很多应届毕业生在求职时,只注重个人简历,而忽略了求职信。其实,一封准备充分、有的放矢的求职信,不公可以吸收招聘者的目光,还可以大大提高求职的成功率。那么该如何撰写一封能让你脱颖而出的求职信呢?

  一、结构及写作技巧

  求职信的结构同一般书信大致相同,一封完整标准的求职信一般由称谓、引语、正文、结尾、落款五部分组成。

  (一)称谓

  即对诗信人的称呼,要顶格书写。值得注意的是,要在招聘单位负责人或联系人的姓名后面加上恰当的称呼。国际惯例是以姓加职衔或官衔。对明确了用人单位负责人身份的,可以写出负责人的职务、职称,如“尊敬的林教授”、“尊敬的赵处长”、“尊敬的刘经理”等;如果对招聘单位的领导不甚了解,也可不冠以姓名而直呼其官衔,以示尊重,如“尊敬的总经理”、“敬爱的校长先生”等。

  (二)引语

  即写求职信的理由。要简明扼要地说明从何处得悉招聘信息、申请目的、加入企业的原因以及要申请什么职位。

  开关一定要开门见山地写明你对招聘单位有兴趣并想应聘他们空缺的职位,以及是如何得知该职位的招聘信息。

  例如:获知贵公司200 年 月 日在 报上招聘 的信息后,我寄上简历敬请斟酌。

  (三)正文

  正文是求职信的重点,要善于推销自己,简短地叙述自己所学的专业以及才能,特别是那些满足所应聘单位需要的才能。但也没有必要具体陈述,详细内容引导对方查看你的简历。此外,推销要适度,不能夸大其词。

  1、做自我介绍,说明你为什么适合申请的职位,提出你能为未来雇主做些什么,而不是他们为你做什么。

  2、简明突出你的相关实力,即为什么你比别人更适合这个位置。

  3、联系应聘职位,强调你所受过的培训、你的经历、技能和成就。

  (四)结尾

  在结尾部分,求职者应重申对所应聘职位的热情,并不失时机地请求招聘单位采取行动,安排一次面谈。为此要留下可以随时联系到你的电话、E—mail或地址,并标明与你联系的最佳方式。

  另外,遵照国际惯例和社交礼仪,结尾处别忘了礼貌用语或敬辞,如果能对阅读才表示感谢,效果会更好。现在许多公司招聘任务十分繁重,招聘人员每天要阅读大量的简历,一句关切的问候会给人留下很深的印象。

  (五)落款

  包括署名和日期。要署上自己的姓名,并用上“敬上”或“谨上”等以示礼貌和谦逊。日期(×年×月×日)应写在名字下面。若有附件,可在信的右下角注明。例如“附:个人简历”、“附:成绩表”等等。

  二、写求职信的注意事项

  (一)简明扼要,但要引人入胜

  记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对其企业有关的信息最敏感,所以你要把你企业和职位之间最重要的信息表达清楚。

  (二)言简意赅,切忌面面俱到

  求职信的功用只在于为你争取一个参加面试的机会,你不要以为凭一封求职信就可以找到一份满意的工作,而且这种错误的心态会使你写的求职信啰啰嗦嗦。招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度大大降低。1992年哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点,即一封求职信如果内容超过400个单词,其效度只有25%,即阅读者只会留下1/4内容的印象。

  (三)要有针对性和个性化

  不少人事经理反映,现在求职信中最常见的问题是“千人一面”。的确,网络给求职提供了更多的方便,但面对着互联网上成千上万的职位,有的求职者采用了“海投”的方式。事实上它的命中率很低,就连“广种薄收”都难以达到,往往多以“广种无收”告终。原因很简单,这种千篇一律、没有任何针对性的求职信,招聘人员看得太多了。此时,针对性已成为求职信奏效与否的“生命线”。另外,个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语,也没有使用任何华丽的词语,却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

  (四)切忌有文字上的错讹

  一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能考察出你的性格特征职业化程度。所以一定要注意措辞和语言,写完之后要通读几遍,精雕细琢,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则,就可能使求职信“黯然无光”,或是带来更为负面的影响。

  (五)切忌过分吹嘘,态度要诚恳

  从求职信中看到的不只是一个人的经历,还有品格。不需要任何豪言壮语,也不需使用任何华丽的词语,只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。

  (六)切莫夹寄太多附件或是支持文件

  诸如证书、奖状等复印件,除非是招聘单位在招聘广告中特别申明要求的,否则寄了厚厚一大叠材料,成本代价不菲,收效可能甚微。


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