报价 OFFER-国际商务英语教程19
报价 Offer 1
买方接到供货商的购货报价后，对价格有些意见，于是向供货商还价。但买方表现得相当坚决，我们可以从以下会话得知：
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英文正文
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A: Your selling offer sounds good, but we'd like to place some of the details under negotiation.
B: We understand that our selling offer was simply to open the negotiations. Can you give us the details of your counter offer?
A: Well, in our buying offer we would like to ask for 10 percent off your prices if we place orders over 5000 units per month.
B: Well, that sounds reasonable, but I can't make a decision yet. I must discuss it with my boss.
A: That's fine. But I must point out that the offer is only valid until the end of the month.
B: I understand fully. I promise to get back to you as soon as possible with a counter offer.
A: I must make it clear that there can be no counter offer. The answer must be either yes or no. If no, we'll look for another supplier.
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中文翻译
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A: 您的售货报价看起来不错，但有些细节我们想提出来和你们商量。
B: 我们知道报价只是协调的开始。能不能详细说明贵公司的反报价？
A: 我们的购买价是，希望能照价打九折。如果每月订货超过5000件。
B: 嗯！算是合理。不过，我现在还不能决定，我必须和我的老板谈谈。
A: 可以，但我必须声明，这个报价只到月底有效。
B: 我完全了解。我一定尽快给贵公司我们的发还价。
A: 这里我要说清楚，你们不能再还价。行就行，不行就算了。如果不行，我们就找其它供货商了。
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短语解说
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selling offer 售货报价，销货要约
"offer"，‘报价’；"selling offer"，又称"offer to sell"，是指卖方为销售货物，主动发给买方的报价。一般报价，大多是如此。
counter offer 反报价；还价
"counter"，形容词，意思是‘相反的、相对的’。‘反报价’是指被报价人不能完全接受报价人的条件，但尚有交易意愿，乃将原报价修改，或附加新条件，再反过来向原报价人是出新报价。法律上视为‘新约’；贸易实务上则视为‘新报价’，此时原报价则失效。
buying offer 购货报价
这是买方为购买货物，主动向卖方发出的报价。又称"purchasing offer"或"bid"（出价）。与"selling offer"正好相反。
the offer is valid until... 报价有效期限到...
"valid"，‘有效的、正当的’；"until"，‘直到’，后面按时间日期。这是报价时常用的句型，意在提醒对方尽快回复，以免延误时效。关键词为"valid"。
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句型总结
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● 我必须说明...
1. I must point out...
2. I must make it clear...
3. I must tell you...
"must"，‘必须’；"point out"，‘指出，特别说明’；这个句型之后可接"that"子句。"must"这个助动词使说话者的语气变得十分坚决，比"have to"与"should"都强烈，用于要求对方绝对遵守约定时。
报价 Offer 2
买卖双方正在商议一宗买卖的条件。以下的对话中，报价人打算在短时间内，促使对方接受报价。
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英文正文
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A: I'm thrilled that your company wants to do business with us. I'd like to submit an offer right now.
B: You certainly do work fast. Can I tell my company this is a firm offer?
A: Yes. However, it is subject to your reply being given within one week. I'm sorry, but I have to give you a short time limit.
B: One week is not a long time, if you think of all the hardware and software details that we will have to talk about.
A: I understand that, and I'm sorry. But we must be sure we can get those supplies soon.
B: Well, I'll do my best to give you a call within two days at the latest.
A: I appreciate that. I know I don't really need to say this, but we'll have to withdraw our offer if we don't hear from you by Friday.
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中文翻译
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A: 很高兴贵公司要和我们做生意。我现在就可以报价。
B: 你的动作真快！我回去可以跟公司说这是确定报价吗？
A: 可以。不过您要在一星期内答复才算有效。很抱歉，但我只能给你这么短的期限。
B: 一个星期实在不算长，想想有关硬件及软件的所有细节，我们必须讨论的。
A: 我了解，也觉得抱歉。但是我们一定要在这几天内确定是否能获得货源。
B: 好吧！我尽量最迟在两天内就回你电话。
A: 谢谢。我实在不需要再说这些，但是，如果星期五以前，仍未接到您的回音，我们就得撤回报价。
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短语解说
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submit an offer 提出报价
"submit"，‘提出’；提出报价可由买卖任何一方向对方提出表示愿意依自己所开的条件，与对方共定法律上有效的买卖契约，方式则以电报、传真或函寄为主。
firm offer 确定报价，稳固报价
"firm"，‘稳定的、确定的’。"firm offer"即平常所谓的"offer"，是目前国际上通用的'报价方式。‘稳固报价’在报价单上载明了接受期限，并规定在期限内，所报出的各项条件都不得改变。因此被报价人只要在期限内接受，契约即告成立。而一旦对方有效地接受之后，报价之不得拒绝订立合约。
subject to your reply being given... 在（某时）
"subject"，在此为形容词；"subject to"，‘依照，视...而定’。"reply"，‘回答’。此句后面加上时间，用于规定接受报价的期限，例如："subject to your reply being given within one week"（一星期内答复即视为确定报价）。
withdraw one's offer 撤回报价
"withdraw"‘撤回’。报价在被接受前，报价人得随时撤回。撤回的通知，须在对方发出接受通知之前抵达到对方。如在对方‘接受报价通知’发出之后，则撤回无效。撤销（cancellation）则不同，它是指报价生效后撤销报价，使之无效的行为。
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句型总结
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● 我不得不说...
1. I know I don't (really) need to say this, but...
2. I realize you understand this, but...
3. I know I don't need to remind you, but...
"need to"，‘必需’。"I know...but"这句型表示‘自己不得不’，事实上强调的是"but"之后所连接的子句，用意在提醒对方的注意。因为若直接提出可能发生的不利的情况，威胁意味明显；以此句开头，可以缓和语气。
报价 Offer 3
某制造商发函给进口商，主要是更正上次报价的条件。信函是这么写的：
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英文正文
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We would like to modify the offer given to you in our fax last week. We have discovered that the material to be used to make each unit will be NT$1500, not NT$1000. Thus, we regret to inform you that the offer must be raised from NT$4000 to NT$4500 per unit. We are very sorry for the error; no extra costs will be passed on to you. As we stated in the last fax, this offer remains in force until the end of the month. Again, we remind you that this is an offer without engagement.
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中文翻译
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我们想修改上星期传真给您的报价，因为我们发现制造每单项产品的原料价格应为新台币1500元，而不是1000元。因此我们很抱歉通知您，原报价格必须从每单项4000元提高到4500元。我们对这个错误感到十分抱歉，我们不会对您加收额外的费用了。和上一封传真提过的一样，这个报价到月底有效。此外，我们要再次提醒您，这是可变更报价。
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短语解说
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modify the offer 修正报价
"modify" ‘修正、变更’。报价之后，如经对方同意，亦可做修正，例如变更报价之展期等。
offer remains in force until... 报价至...为止有
"remain"‘维持不变’。"in force"，这个词组是说‘有效、实行中’；"force"在此意指‘效力’。"until"之后加日期，这个表达语等于"offer is valid until..."。
offer without engagement 不受约束之报价；可变更
"engagement" ‘约束’。此类报价方式之报价人有权变更原条件，即使已收到对方的确认函（电），仍可变更原报价。
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