如何写一封让候选人难以拒绝的Offe

发布时间:2017-07-18 编辑:兰碧 手机版

  如果你的Offer给的不好,结果也许会大失所望。因为您中意的候选人,这时候也并不缺人青睐。所以写好一封Offer是非常关键的,下面由小编为大家整理的如何写一封让候选人难以拒绝的Offe,欢迎大家观看!

  可能有朋友会说,写Offer邮件有什么难的,不就是那么些东东么——工资、薪酬福利、岗位名称、向谁汇报以及入职报到时的注意事项——这里面好多都是之前就谈好的,能玩出什么花来?

  真的是这样么?

  先回顾一下发Offer的流程

  让我们先回顾一下发Offer的流程(无论是邮件,还是书面的)。

  第一步:做出招聘决策。

  和用人部门经理及招聘流程中的相关方做出最终录用的决策:我们决定要聘用这位亲了。

  第二步:核对岗位的薪酬预算。

  最初我们给这个空缺岗位规划的是多少钱,这位亲要求的是多少钱,两者是否匹配?如果有差距,差距有多大?

  第三步:进行薪酬谈判。

  通常这一环节会授权给招聘HR来执行,与目标候选人就薪酬待遇进行沟通,争取能弭平彼此之间的差距,达成一致。

  薪酬谈判是件痛苦的事儿,现在的薪酬增幅太快,按照以前的标准很难招到合适的人才,但是如果你完全应允了候选人的需求,会冲击到现有的薪酬结构,所以需要掌握一定的技巧。在现有的薪酬结构的基础上,结合候选人的价值及实际情况,给出不同的薪酬福利组合方式。

  第四步:发送意向Offer。

  双方在雇佣条件方面达成基本一致,然后就提供一份非正式的Offer邮件或电话沟通,进行最后的确认。当然,在这个过程中,也可能出现反复,要重启谈判——毕竟纠结的人也不少见,且职位越高的人重启谈判的可能性更高。

  第五步:发送正式Offer。

  向目标候选人发送正式的Offer信函(我们也可以称它为“录用通知书”)。

  如何写一封让人难以拒绝的Offer?

  千万不要以为你发了正式的Offer信函,目标候选人就一定会加盟你们公司。薪酬谈判本身就是一个相互迁就的过程,如果你所提供的Offer吸引力并不是那么强,一旦有更好的选择出现,你就会被冷落。

  所以,在招聘的流程中,你要善于收集目标候选人的相关信息,以便在Offer中有的放矢,驱使他接受你所提供的工作机会。

  在面试的过程中,这些信息是你可以收集的:

  候选人最近两份工作的收入(基本工资和奖金分别是多少)以及他对新工作的薪酬预期。

  他期望中的职位Title是什么?

  他住在什么区域,愿意去多远的地方上班?如果公司和住所相距太远,是否有或接受其它解决方案?

  他为什么对这个岗位感兴趣?

  他长期的职业目标是什么?

  他对哪一类的公司或企业文化感兴趣?

  老实说,如果你和目标候选人在这些方面出现很大的分歧,可能他就不是最适合你的选择,你可以马上终止谈话了。如果没有太大的问题,你就将这些数据记录下来,为后期的薪酬谈判提供一定的参考。

  在面试的流程中,你可以选择一些有待商榷的点,不断地进行验证,以明确候选人真实的想法。比方说,“你期望能月入1万元,如果是基本工资发放6000,其它4000以绩效工资的形式发放,你是否接受?”或者说,“你期望能月入1万元,但是如果我们提供给你一个更高的职位,但是薪酬待遇仅只有8000,你是否接受?”

  在沟通的过程中,你大致可以了解目标候选人真正关注的点,以及你能谈判的空间。这些都有助于你撰写出一封有吸引力的Offer来。

  值得一提的是,很多招聘官在发Offer时,比较忽略第四步的沟通。在我看来,这恰恰是最重要的一步。因为它一方面反映了你对目标候选人的尊重,一方面也提供了回还的空间,能进一步打消目标候选人的顾虑,提升你提供的Offer被接受的几率。

  在这个过程中,你还可以问目标候选人一些问题,比方说:

  你什么时候可以来上班?

  如果前雇主提供一份Offer给你,你会接受吗?他要提供什么样的条件,才能挽留住你?

  在这个时间段,你是否也接到其他公司的Offer?

  ……

  当你了解到这些信息,你就可以完善你最终提供的正式Offer,并且一锤定音。


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