商务英语：订单写作

商务英语：订单写作

如何用英文写订单 应届毕业生求职网总结如下，供参考：

    1.文体介绍

    订货（order）是买方为要求供应具体数量的货物而提出的一种要求。此时，交易双方之间的陌生感已消除，可以说已经度过了接触障碍和难关。

    写定货信时应注意以下几点：

    （1）开头就直接说明订购的意图。

    （2）订货信一般应包括：商品的名称、品质、数量、包装、价格条件、支付条件以及需要对方提供的单据等。

    （3）内容必须准确、清楚。不论是商品的价格还是商品的规格都应做到准确无误，否则会带来不必要的损失与麻烦。

    卖方收到订货电子邮件后必须进行确认。如果卖方无法提供买方所需要的货物，则最好介绍一些合适的替代品；如果买方所需货物的价格和规格发生了变化，卖方则提出还价并劝买方接受，但要注意：写拒绝接受订货的信时，必须非常谨慎，应为日后有可能的交易留下余地。

    2．实用范例

    (1)

    Subject: An order

    Gentlemen:

    The price quotes contained in your E-mail of May 20,2002 gained favorable attention with us.

    We would like to order the following items consisting of various colors, patterns and assortments:

    Large 2000 dozen

    Medium 4000 dozen

    Small 2000 dozen

    As the sales season is approaching, the total order quantity should be shipped in July. At that time an irrevocable L/C for the total purchase value will be opened.

    Please confirm the order and E-mail a shipping schedule.

    Sincerely,

    Xxx

    主题：订货

    先生们：

    2002年5月20日电子邮件报价深受欢迎。

    我拟选各种颜色、式样、品种的衬衫如下：

    大号 2000打

    中号 4000打

    小号 2000打

  售季将至，全部货物应于7月登轮。届时全额不可撤销信用证将予以开出。请确认订货，用电子邮件告知装运时间表。

    真诚的，xxx

 

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