大学圣诞活动策划书

时间:2020-11-12 09:03:01 策划书 我要投稿

2016大学圣诞活动策划书

  圣诞节越来越受到大家的欢迎,下面yjbys小编整理了2016大学圣诞活动策划书,欢迎阅读!

2016大学圣诞活动策划书

  2016大学圣诞活动策划书一

  一、整体情况

  1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)

  2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。

  3、活动时间:12月24日晚18:00

  4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心

  5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会

  6、承 办 方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团

  二、工作人员和项目组

  7、工作人员:

  总负责:正主席

  总导演:某副主席

  总策划:柳崎

  8、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组 长:各协会分管副主席 和分管艺术部主席

  组 员:各协会会长及参演人员

  任 务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传服务组

  组 长:分管宣传部主席

  副组长:宣传部部长

  组 员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)

  任 务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

  b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

  c、晚会全过程节目摄影

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等

  (3)第三项目组:采购组

  组 长:分管财务部主席

  副组长:财务部部长

  组 员:财务部成员

  任 务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

  b、保管采购清单并做好报销费用的工作

  (4)第四项目组:舞台布置组

  组 长:分管艺术部主席

  副组长:艺术部部长

  组 员:文艺、体育、学术部部门部员

  任 务:a、晚会现场的设计与装饰

  b、确保演出当天舞台装饰的完整性

  c、负责会场桌椅的配备工作

  (5)第五项目组:外联组

  组 长:分管外联部主席

  副组长:外联部部长

  组 员:外联部部员

  任 务:a、负责晚会的赞助

  b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作

  c、联系好兄弟院校的节目

  d、联系各大商家对本次活动及各协会的.赞助项目

  (6)第六项目组:机动组

  组 长:彭丽民

  组 员:策划部及秘书处部员

  任 务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  b、晚会现场话筒的传递

  c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

  (7)第七项目组:清场组

  组 长:副主席

  组 员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处

  任 务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置

  b、财务部:负责晚会会场的场地清扫

  c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

  三、各阶段任务及工作分配

  9、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

  1) 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。

  2) 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

  (2)晚会协调及进展期

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

  1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。

  2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

  3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

  4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。

  (3)晚会倒计时期

  本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)

  1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)

  2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。

  3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。

  11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责 (节目附表)

  12、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责)

  (2)送嘉宾(由外联组负责)

  (3)书面总结(全体工作人员)

  四、宣传:

  1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要 海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。

  2、12月20曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。

  备注:活动宣传方式

  1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。

  2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。

  3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。

  4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。

  、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。

  6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。

  五、会场布置:

  1、入口:放圣诞树

  2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案

  3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品

  4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处

  六、资金预算:(附表)

  宣传:海报:3元/张 15张=45元

  横幅:40元/条 2条=80元

  宣传单:0.2元/张 100张=200元

  会场布置:圣诞歌曲的CD:20元/张 1张=20元

  圣诞树:80元/棵 1棵=80元

  喷雪:2.5元/瓶 6瓶=15元

  气球:0.5元/个 20个=10元

  彩带:0.5元/条 30条=15元

  氢气球:1.5元/个 20个=30元

  纸张(最想表达的一句话):2元/张 2张=4元

  油性笔:3元/支 3支=12元

  奖品设置:保暖水杯 15元/个 10个=150元

  七、应急方案

  如果晚会遭遇停电状况的话

  1。由秘书处负责看管晚会财务。

  2。由文艺部负责看管表演所需道具。

  3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。

  4。如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

  5。如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

  6,如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。

  2016大学圣诞活动策划书二

  圣诞节 活动游戏1、 抛绣球(20分钟)

  准 备:提供3个小筐(小筐包装的漂亮一点),40个气球

  游戏规则:一局六名选手,两人一组,一人背筐,一人投球。背筐者努力接住来自投手的球,最后以接球的多少决定最后的胜负。此游戏主要考察两人的配合能力,看谁最后满载而归。

  两人一组,一人背筐,一人投球。背筐者想尽办法接住球。接球多的一组获胜。

  共三组,每组两人.

  圣诞节 活动游戏 2、幸运之星演绎大餐(20分钟)

  准 备:五个各色的气球结花或是呢绒绸结花,共两朵花。每桌出一人站一排传花。

  游戏规则:电声乐队有节奏的击鼓,观众传花。鼓点落后,花落谁手,谁出节目。出节目者均有奖品赠送。

  圣诞节 活动游戏3、 夫妻双双把家还(20分钟)

  准 备:十个气球

  游戏规则:我们邀请十组夫妻选手上台,手手相联,背背相对,齐心协力把夹在背上的气球,从起点运到终点,以用时最少者获胜。让我们看看谁是最默契的夫妻拍档。

  手挽手,背靠背从起点到终点运球,比速度。

  圣诞幸运大抽奖

  同时在我们晚会的进行中,我们会有很多的抽奖活动贯穿其中,更多惊喜等着您,相信这个温馨的圣诞之夜会同样有一份好运伴随您。

  从始至终贯穿抽奖活动(由主持人掌握)

  从三等奖到一等奖

  准备:不透明抽奖箱,兵乓球10个(用粗笔写号0-9),抽奖号(一式两份,入场观众人手一张),礼仪工作人员,协调抽奖嘉宾。

  圣诞老人激情祝福送礼

  解说词由主持人做

  游戏规则:

  女:这么热闹浪漫的圣诞PARTY怎么会缺少我们可爱勤劳的圣诞老人呢,如果他经过了您的身边,请无须讶异,尽情接受他给您的满载着美好祝福的圣诞馈赠吧!

  男:让我们把祝福珍藏在心中,让我们把礼物紧握在手中,让我们亲身感受圣诞给您带来的这非同凡响的一刻.

  女:因为相聚,让我们分享了这快乐的时光,因为浪漫的圣诞让我们承载无尽的祝福。愿圣诞老人把我们今晚许下的所有心愿一一实现。

  男:哪的掌声最热烈,哪的礼物便最丰厚。来,朋友们,请您暂且放下手边的东西,伸出您的金掌银掌发财掌,掌声响起来!

  工作人员扮成圣诞老人,背一口袋,里面装有纪念品,分发给观众。

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