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校园元旦晚会策划书参考
一、晚会主题:畅想世界,舞动欧亚
二、晚会意义:在春节来临之际,以大型音乐歌舞晚会的形式,充分展示西安欧亚学院大学生自强不息、团结合作、积极向上、热爱家乡的精神面貌和国际化的全新视野;以及对理想的不懈追求与努力奋斗;充分凸现在这一过程中,西安欧亚学院大学生对理想与事业永不割舍的纯真情结。
三、名称:《2x11年西安欧亚学院大型元旦文艺晚会》
四、举办时间::2x10年12月31(18:00—22:00)
五、演出场所:西安欧亚学院体育馆
六、主办方:中国共青团西安欧亚学院委员会
七、承办方:中国共青团西安欧亚学院团委组织部
八、协办方:西安欧亚学院团委其他各部及学生会各部门
九、活动对象:西安欧亚学院全体师生
十、嘉宾:领导、其他兄弟学院领校导及老师,赞助单位嘉宾。
十一、活动流程:
(一)、宣传阶段(2x10年12月1日-12月2x)
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询;
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会);
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
(二)、节目准备工作:
1、 节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请学院艺术团和各协会的参与;
2、 考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目 ;
3、 晚会中间适当安排互动环节,此环节暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、 各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、 12月15日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、 12月29日,大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
(三)、嘉宾的邀请:
1、领导、其他兄弟学院领校导及老师,赞助单位嘉宾,
2、12月22日发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
(四)、物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函,节目单;
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在2x-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备;
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行(包括商家宣传海报);
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
(五)、晚会开始:
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会、嘉宾,并宣布晚会开始(晚会开始前半小时确认到场嘉宾,并将嘉宾名单送到主持人手上);
3、领导发表讲话;
4、安排节目演出:
A、开场舞B、歌曲演唱C、相声与小品D、魔术表演E、话剧F、音乐剧G、街舞 H、乐器演奏
5、互动环节
6、鸣谢赞助商,宣布晚会结束,安排有序退场,相关人员留下协助清理会场。 十二、附件
1、人员分工
(1)、策划组:西安欧亚学院团委组织部、书记处。
组长 :团委组织部部长(联系方式另附)
任务:策划晚会总体流程以及人员的详细安排和活动现场的安排。
(2)、节目组:团委文艺部和素质拓展部
组长:素质拓展部部长(联系方式另附)
任务:完成节目收集,筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、
形象设计及审核台词;准备好晚会所需的一切服装道具;注意要考虑备用节目。
(3)、宣传组:新闻宣传部、团委及学生会宣传部
组长:新闻宣传部部长(联系方式另附)
任务:利用海报、横幅、广告、网络、传单、展板、广播等方式展开晚会的宣传;晚会现场摄影、摄像。
(4)、外联组:龙腾创业社人力资源部、外联部
组长:人力资源部部长(联系方式另附)
任务:负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作;联系晚会前热场商家,校内商家及食堂工作人员。
(5)、礼仪组:学生会文化部、秘书处
组长:学生会文化部部长(联系方式另附)
任务:确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬;在各分院中选出礼仪队成员(人数待定);晚会开始前引导嘉宾入座,适时给嘉宾送水,晚会结束时送出嘉宾。
(6)、舞台组:团委及学生会办公室、学习部
组长:团委办公室主任(联系方式另附)
任务:监督并确保舞台的搭建布置质量;负责晚会期间舞台灯光、音响等设备及节目所需道具的全部到位;负责化妆室、换衣间的选制及晚会演员的服务工作。
(7)、后勤组:学生会纪律部、生活部
组长:学生会生活部部长(联系方式另附)
任务:负责会场后勤保障,疏导观众进退场,维持会场秩序。
(8)、 机动组:团委、学生会其他成员
任务:协助后勤组维持会场纪律以及处理紧急情况。
2、经费预算
横幅(300元)、背景幕布(500元)、彩球及荧光棒(80元)、彩带(30元)、冷烟火(80元)、泡泡油(2x0元)、服装(1000元)(不包括租赁费)道具(2x0元)、小礼品(100元)、邀请帖(50元)、策划书(2x元)、节目单(30元)、刻碟(40元)、化妆(300元)、拍照、话筒电池(60元)、后勤备用及舞台装饰(250元)、海报(100元)赞助商回报待定。合计:3340元
预算以实际为准。
3、资金问题 本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
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