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社团迎新晚会策划方案
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，我们需要提前开始方案制定工作，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。优秀的方案都具备一些什么特点呢？以下是小编收集整理的社团迎新晚会策划方案，欢迎阅读与收藏。
社团迎新晚会策划方案1
新的学年在众多学子的期待和盼望之中悄然来临，各大社团也在筹备各项迎新工作。为了迎接大一新生的到来，湖北工程学院经济与管理学院三大社团决定举行联谊晚会，让社团会员们感受大学不一样的精彩。
一、活动时间：20xx年xx月xx日19：00—21：00
二、活动地点：经法报告厅
三、活动主题：奏响青春旋律共谱社团新章
四、活动对象：三大社团全体会员、经管学院领导及学生会成员、全校各兄弟社团成员。
五、活动意义：经管学院三大社团以晚会的形式展现了对大一新生的热烈欢迎，通过此次晚会，使大一新生们感觉到大学生活的丰富多彩，让同学们在学习之余感到快乐；同时经管学院三大社团通过此次晚会必将有更加紧密的联系，在以后的工作中表现的更加默契，互相进步，实现双赢。
六、活动流程：
⑴前期准备：
1、活动总策划：经济论坛
2、各社团自行通知会员参加活动
3、海报（4张）：英语俱乐部（三里）、经济论坛（同大）、羽毛球协会（东、西区）；海报板由经济论坛提供。
4、红纸大字（4张）：经济论坛（三里、同大）、羽毛球协会（东、西区）
5、主持人（4人）：经济论坛（2人）、羽毛球协会（2人）
6、设备租借：经济论坛
7、会场布置方案及材料购买：英语俱乐部（经济论坛和羽毛球协会派一名财务部人员监督）
8、节目顺序编排：羽毛球协会
9、晚会节目（12个）：各社团自行编排选取，每个社团出4个节目，类型不重复
10、赞助：各社团外联部自行组队，争取拉一笔大额赞助；小型赞助保留，信息汇总，也可联名赞助
⑵活动开展：
1、三大社团所有干事根据英语俱乐部设计的会场布置方案，协助英语俱乐部完成现场布置工作；
2、现场礼仪人员（4人）由英语俱乐部提供；
3、现场秩序维持工作由羽毛球协会负责，经济论坛和英语俱乐部协助；
4、场务人员（4人）由经济论坛（2人）、羽毛球协会（2人）负责；
5、迎检工作由三大社团外联部负责，每个社团出1至2人；
6、微博、博客宣传及拍照工作由各社团网络部自行负责；
7、宣传稿、新闻稿的撰写由各社团编辑部自行负责；
8、晚会结束后现场打扫及清理工作由三大社团所有干事完成。
⑶晚会流程：
1、会员及嘉宾入场；
2、播放视频文件文件，展现三大社团风采；
3、乐队表演开场秀；
4、主持人上场致辞，晚会正式开始；
5、按照节目单排列的顺序开始节目表演；
6、晚会结束后清理会场；
7、其他细节有待晚会节目单出来之后再行安排。
⑷注意事项：
1、各社团之间务必保持联系，紧密配合；
2、若有社团无法完成已安排的工作需及时提出，寻求帮助；
3、活动中任何开支包括布置会场的'材料购买以及设备租借需有正规发票，开销由三大社团平摊，若某一项开销没有发票，则由该社团负责人自行处理，不予报销；
4、本次联谊本着增进社团友谊，共同进步的原则，在活动中如出现矛盾，应妥善处理，不可影响社团之间的团结以及活动正常进行；
5、所有活动工作人员在工作时应做到文明礼貌待人，展现我经管学院三大社团良好的精神面貌，凡言辞傲慢、态度恶劣者一律给予通报批评，取消年度评优资格；
6、活动中工作积极、表现良好者将给予通报表扬鼓励；⑸突发事件处理：
1、所有话筒必须有备用电池，一旦发现话筒存在没电的情况，立即换电池；
2、如果晚会进行时有节目无法按时就位，则立即联系主持人调整节目顺序，将下一个节目提前；
3、如果现场出现满座但是仍有会员进入的情况，则应立即安排人在其他教室搬座椅摆放到报告厅后侧，以确保会员入座；
4、如果现场出现秩序混乱，影响晚会进行的情况，则立即增派人手维持现场秩序。
⑹财务预算：
1、海报纸，红纸通知，颜料等，预计50元；
2、气球，彩带，胶布，卡纸等装饰用品，预计50元；
3、话筒，音响等设备租借，预计300元；
总计：400元
主办方：共青团湖北工程学院委员会
湖北工程学院学生团体联合会
承办方：湖北工程学院经济与管理学院团总支
社团迎新晚会策划方案2
一、活动背景：
xx音乐社自创办以来它拥有的实力无人能及，我社积极挖掘有特长有天赋的学员，培养个人爱好，召集爱乐人士演出观摩，使同学在课余生活中充实自己。xx音乐社在校园里盛有名气，是一个真正具有综合素质、敬业精神和思维新颖的优秀社团。这里是一群不经常把音乐挂在嘴边、却虔诚地怀抱温暖记忆和心灵的音乐信仰的年轻人。我们从来不说懂得却始终保持一种在欣的状态，不去愤怒的挥舞拳头却仍然犀利仍然有致命一击的力量，不再年轻却仍然前行，不沉湎于回忆却永远记得。
二、活动主题：
活力音符青春盛宴
三、活动目的：
为了让xx音乐社的新成员们更进一步的认识xx，了解xx，并爱上xx。向广大会员更进一步展现xx的社团魅力，促进新老会员的交流。丰富会员的校园生活，扩大社团影响力，特此举办了此次的迎新晚会。
四、活动名称：
xx涉外经济学院xx音乐社xx年迎新晚会
五、活动时间：
xx年11月18日（星期五晚19；30—21；30）
六、活动地点：
xx涉外经济学院世纪讲坛
七、活动对象：
xx全体会员
八、举办单位：
主办单位：xx涉外经济学院校团委学生社团联合会
协办单位：xx音乐社学生社团
一、活动准备
总指挥：
工作安排：现场所有步骤的指导和控制。
协助指挥：
工作安排：协助总指挥，落实各个部门的流程
1、策划组
组长：
组员：组织部全体成员
任务：
a）活动策划完善
b）落实场地申请
c）活动人员安排
2、宣传组
组长：
组员：宣传部、会员权益全体成员
任务：
a）海报、横幅的制作，舞台的'设计
b）负责通知会员
c）联系嘉宾
3、节目组
组长：
组员：文艺部全体成员
任务：
a）完成节目筛选，节目流程安排
b）主持人的审核、形象设计以及台词审核
c）晚会节目送审
4、道具组
组长：
组员：财务部全体成员
任务：
a）负责道具的租借，演员的服装问题
b）负责活动中所需要的物品的准备
5、外联组
组长：
组员：外联部全体成员
任务：
a）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
二、活动阶段
总指挥：小宁（协调整场活动安排）
协助指挥：小刘（负责指挥现场节目组、舞台组）
小张（负责指挥现场接待组、后勤组）
小尹（负责指挥现场负责组）
1、现场负责组
组长：
组员：组织部全体成员
任务：维护现场秩序及协调其它组的工作
2、现场节目组
组长：
副组长：
组员：文艺部、培训部全体成员
任务：
a）负责现场节目流程的顺利
b）负责与主持人和演员的联系
c）负责现场灯光音响设备的调试
d）现场音乐准备、节目催场
3、现场接待组
组长：
组员：外联部、会员权益部全体成员
任务：
a）负责晚会嘉宾接待（校团委老师及社联社团相关负责人）
b）负责晚会签到
4、现场舞台组
组长：
组员：宣传部全体成员
任务：
a）舞台的布置
b）晚会摄影
c）现场座位安排
5、后勤组
组长：
组员：财务部全体成员
任务：
a）负责现场道具的看管
b）负责横幅的悬挂与回收
c）负责其它相关后勤事宜
三、活动结束
1、现场打扫（组织部、会员权益部、外联部负责）
2、干部晚会总结会议
3、经费的统计（财务部负责）
4、道具的归还（文艺部、培训部、宣传部负责）
社团迎新晚会策划方案3
一、活动时间：xx年xx月xx日晚6：00
二、活动地点：南院一号楼教学楼北门
三、活动背景：在20xx年我校各社团纳新活动基本结束之际，由读者协会、武术协会、电影社、漫画社四社团共同主办一场大型联谊会，促进相互沟通，加强交流合作。
四、活动目的：通过组织此次联谊会加强读者协会、武术协会、龙唐电影社、漫画社之间的交流学习，加大各社团在校园的宣传力度、提高在校园及周边的影响力，共同促进校园文化的繁荣发展。
五、资源需要：
灯光音响设备、话筒耳麦、灯光、宣传条幅展牌、舞台等
六、活动前期准备：
由读者协会、武术协会、龙唐电影社、漫画社三家社团负责人参与活动组织策划工作,各社团宣传部负责本次活动的宣传工作及活动中摄象工作,外联部负责本次活动的赞助工作。
七、主办单位：石家庄学院读者协会
石家庄学院武术协会
石家庄学院龙唐电影社
石家庄学院漫画社
八、活动流程：
开场乐队
主持人开场白
读者协会会长致辞
文艺节目表演
九、人员安排：
统筹组：赵占开、严晓冬、路伟、王羽、崔广会
外联组：张旭伟、柴帅、杨书香等
宣传组：魏莎、王羽等
主持人：王立飞
工作组：各社团相关人员
节目组：
读者协会：
乐队开场
古筝合奏《战台风》李琳等
舞蹈《新不了情》李宝柱、何梦
短剧《偶遇》边富凯、孙伟、刘凤莲
歌曲《大城小爱》刘佳佳
吉他弹奏邓彦龙
歌曲《好日子》于璠
武术协会：
武术表演陈龙、许晨等
舞蹈《nobody》张亚楠等
武术表演路伟、刘芳等
集体武术表演
舞蹈：巴拉巴拉
电影社：
舞蹈《子夜歌》王羽、王静宜等
小品表演
漫画社：
cosplay王羽、王静宜等
十、活动细节安排：
会场布置：16人
现场剧务：12人（设备搬运）
现场应急：4人
人员协调：4人
宣传展牌：4人
人员接待：4人
后勤服务：（矿泉水、座次）2人
灯光、音响、摄像、背景音乐：专业人员
秩序维持：4人
活动后清理人员：
摄像、合影：2人
十一、宣传方案：
1、展牌宣传：
四家社团宣传部共同商讨展牌内容（关于本次联谊会的情况）及排版、绘图，共同完成展牌制作。
在石家庄学院南北校区食堂门口，教学楼，图书馆附近放置展牌，以此宣传我们的联谊。
2、条幅宣传：
四家社团外联部联合拉赞助，寻找合作商家。总计制作约3-6个条幅。【条幅内容】
1、某单位（预）祝读者协会、武术协会、电影社、漫画社联谊会成功举办。
2、某单位（预）祝读协、武协、电影社、漫画社联谊会成功举办。
【宣传时间及地点】
公演前2-4天在石家庄学院南北院校园内悬挂
【效果评估】条幅能够简单明了的宣传贵公司，将长期于学校主干
道两侧悬挂，使同学不经意间留意并传递这则消息。
3、报纸宣传（我们的`优势所在）
【报纸内容】在读者协会《友闻报》刊登此次活动的详细内容，突出贵公司与我们合作以达到共赢。
【发放方式】以宿舍为单位，使每个宿舍都收到该信息，我们将通过报纸，每期全校印发3000份，保证覆盖所有在校生宿舍。
【效果评估】在以上宣传方式的基础上，进一步宣传，以宿舍为单位更能确保宣传的覆盖率基本达到100%。
十二、外联方案：
由各社团外联部负责本次活动的赞助工作，各社团采取联合拉赞助形式，共同为晚会筹集经费。
十三、经费预算：
气球：300个
矿泉水：2件
设备租用（灯光音响）：
条幅制作：
服装租用：
器材搬运：
总计经费：500元
十四、活动总结：
社团迎新晚会策划方案4
不经意间已经来到了九月，九月这是一个美好的季节。它孕育的不是调落而是新生。今年的九月又迎来了一批批来自五湖四海的学子，每的中都是带着对的向往带着对大向往来到了九江学院。他们心中装着一个个美丽的，希望在这个充满希望的校园里将梦想变成现实。正是他们的到来才使得原本凋零的季节变得活跃。他们是一股新生的血液，这股血液中充满了激情充满了奋斗。
迎新晚会
欢迎新生 活跃课外生活 为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
xx.10.15晚7：00至9：00
学生活动中心
大一新生
报关与国际货运代理协会
xxx
浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康。
1. 由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下
2. 在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点
3. 有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知
4. 在学生活动中心楼下张贴晚会海报
1.在好之前选出5持人其中一名为口才与协会的主持。
2.在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3.国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4．放假前上交活动和获得场地的申请允可。
5．联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6. 晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的.礼品赠送。
7. 晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8. 准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做纪录。
1. 当日下午组织会员进行会场的布置
2. 晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查
3. 6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来
4. 进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5. 6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单
6. 6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。
7. 晚会期间安排人员维序会场秩序。
8. 晚会后期进行奖品的派发 进行合影。
1.节目结束后派发奖品送走观众。
2.安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3.晚会结束后对活动进行总结工作。
社团迎新晚会策划方案5
一、整体情况
1、晚会主题名称：xxxxx。
2、晚会目标：欢迎新会员，展现同学们的才艺，选举新的干部成员，扩大计算机协会的影响力。
3、时间：xx年9月28日19：00—21：00。
4、地点：xxx。
5、主办单位：xxx。
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问老师：黄老师
统筹组：会长，副会长
8、项目组：
（1）第一项目组：流程组
组员：会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部。
任务：
a、负责节目的编排及晚会全流程的'衔接。
b、准备好晚会所需的一切服装道具物品。
（2）第二项目组：宣传组
组员：宣传部，技术部。
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及DV摄像。
（3）第三项目组：礼仪组
组员：会长，秘书部，生活部，技术部。
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、划分座位区域，保持会场礼仪。
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
（4）第四项目组：突发组
组员：组织部，生活部，电子竞技部。
任务：处理突发状况。
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买，会员证制作。
①宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
②嘉宾邀请：由礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团联合会。
③物品购买：由礼仪组负责。购买会场所需物品，征求各部意见。
（2）晚会协调期：
本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。
场地布置：礼仪部负责。
（3）晚会期
本阶段主要完成晚会全过程
a、安排成员进入会场并入座。
b、给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。（此时嘉宾未到场）
c、迎接嘉宾入场，入座。
d、会长说话。
e、嘉宾说话。
f、欢送嘉宾离席。
g、宣传协会学期计划。
h、干部选举。
晚会后期工作：
（1）书面总结
（2）照片制作及宣传
四、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）其它紧急情况发生时，由突发组负责处理。
社团迎新晚会策划方案6
活动引言：不经意间已经来到了九月，九月这是一个美好的季节。它孕育的不是调落而是新生。今年的九月又迎来了一批批来自五湖四海的学子，每个人的心中都是带着对知识的向往带着对大学的向往来到了九江学院。他们心中装着一个个美丽的梦想，希望在这个充满希望的校园里将梦想变成现实。正是他们的到来才使得原本凋零的季节变得活跃。他们是一股新生的血液，这股血液中充满了激情充满了奋斗。
一、活动主题：迎新晚会
二、活动目的：欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三、活动时间：xx.10.15晚7：00至9：00
四、活动地点：学生活动中心
五、活动对象：大一新生
六、活动主办方：报关与国际货运代理协会
七、晚会赞助方：
八、活动意义：浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九、晚会前的宣传
1.由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下
2.在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点
3.有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知
4.在学生活动中心楼下张贴晚会海报
十、晚会的前期准备
1.在二十号之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2.在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3.国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的`赞助。
4.放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5.联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6.晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7.晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8.准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一、晚会活动具体安排
1.当日下午组织会员进行会场的布置
2.晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查
3.6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来
4.进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5.6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单
6.6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。
7.晚会期间安排人员维序会场秩序。
8.晚会后期进行奖品的派发进行合影。
十二、晚会结束
1.节目结束后派发奖品送走观众。
2.安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3.晚会结束后对活动进行总结工作。
社团迎新晚会策划方案7
一、本次晚会的宣传意义为：
1.学风建设。
2.迎接新生。
3.师生联欢。
4.展现电气学子风采。
5.总结校庆。
二、晚会目标及意义。
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作，展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌，积极促进我院学风建设，提供同学的学习兴趣，让同学们意识到学习的重要性，鼓励同学以学习为重心，同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。
又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点。
创新音乐剧，街舞社团表演，精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式。
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象。
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时，将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排。
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的'打扫负责人：所有学生会成员。
注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式。
(此为简单流程，详细流程待第一次预选结束后及时附上)。
(一)学风建设启动仪式。
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频。
2.启动仪式。
1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导。
2)领导上台，启动学风建设活动。
3)领导讲话。
4)品学兼优学生代表讲话。
4)主持宣布启动仪式成功。
1、开场倒计时，开场演出。
2、老师讲话，宣布迎新晚会开始。
3、文艺演出。
4、闭幕。
八、迎新晚会工作日程安排。
1、准备阶段9月27日~10月中旬。
2、活动后的宣传与总结11月初。
准备阶段策划。
前期(节目素材成型阶段)。
时间：9月27日―9月30日。
1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)。
2)初步确定报名名单。
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选。
4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)。
时间：10月11日―10月下旬。
1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)。
2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。
4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
后期(细节完善阶段)。
5)最后五天准备工作。
1、汇报性彩排，并确定最终节目单。
2、演员服装：由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水，一次性水杯)。
4、商家资料由外联部送策划组。
5、完成晚会认证的相关资料。
6、海报两份，贴于校内校外。
7、布场的具体人员之间协调通知。
活动现场准备工作。
1、场地布置。
2、演出人员到场熟悉场地。
3、主持人到场。
4、礼仪小姐到场。
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单。
6、主持人宣布晚会正式开始。
活动后的宣传与总结。
社团迎新晚会策划方案8
晚会主题：
群新璀璨艺展未来迎新晚会
晚会主办方：
南京林业大学艺术设计学院学生会
晚会对象：
1、主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生
2、对本次活动充满热情的08、09、10级老生
3、其他院系关注本院晚会的同学，校友
4、艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用：4000元
晚会前期宣传：
1、晚会开始前期1至3天，冠名赞助商可以在青年广场拉横幅，内容可如：xxX祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功，内容可以由冠名赞助商自己拟定，但是必须有关本院晚会，不能是商业广告
2、晚会开始前一周，学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报，可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上，小海报具体设计布局，以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定
3、晚会前期1至3天，冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单，但是不能随意张贴广告
4、晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口，本院宣传板一般由四块宣传板拼成，是全校的宣传板块，冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo，但具体位置由学生会决定，前提是不影响宣传板美观，以及设计理念与构思
晚会中期宣传：
1、晚会当天或提前一天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位，发传单，试用等，但是不能有商业用途，比如现场交易买卖，只能是产品试用，赠送，分发传单这一方面的宣传
2、晚会当天宣传，冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜，此旗帜可以摆放一天，旗帜由冠名赞助商提供
3、晚会当天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门，拱门上可以有冠名赞助商宣传标语，标语必须有关本院晚会，拱门由赞助商提供
4、晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单，但不允许随意张贴广告
5、晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门，可以张贴冠名赞助商宣传海报，具体张贴位置由学生会拟定，张贴位置确保在显眼处
6、晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单，优惠券等
7、晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒，荧光棒，糖果等，冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单，优惠券等
8、晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒，但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备，由学生会负责分发安放
9、晚会当天入场时间，可以播放冠名赞助商广告，此广告必须由赞助商提供，并提前一周将广告视频交给学生会，在不影响晚会入场，以及进行的前提下，进行播放，具体播放时间由学生会决定
10、晚会当天将设置冠名赞助商代表的与座位，晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位，以及冠名赞助商代表
11、晚会中将有两次抽奖环节，一次设置在晚会中间时间，一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间，由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖，其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发
12、晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项，如游戏颁奖奖项，抽奖奖项，所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息
13、晚会当天话剧，音乐剧，小品等语言类节目中出现的所有品牌名称，在不影响节目效果的`前提下可改成冠名赞助商名称进行表演
14、晚会结束，主持人结束语，由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称，感谢其支持
15、晚会当天，报告厅内，在不影响会场布置的前提下，冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报，具体张贴位置由学生会决定
16、晚会中，将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传：
1晚会结束后，冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传，横幅内容必须有关本院晚会，横幅可摆放1至3天；
2晚会结束后，冠名赞助商可在学校主干道分发传单，但不允许随意张贴广告；
3晚会结束后，各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天
晚会节目安排：
1、晚会片头，由学生会拍摄，在不影响视频效果内容的前提下，可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中，如拍摄道路时，电线杆或是某可以张贴广告处，可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息，具体出现位置安排由学生会决定
2、晚会节目安排，
⑴开场舞
⑵男生歌曲
⑶舞蹈兔斯基版《nobody》
⑷小品
⑸琵琶演奏
⑹校美妆社走秀表演，第一次游戏抽奖环节
⑺小提琴演奏
⑻话剧
⑼舞蹈现代舞，第二次游戏抽奖环节⑽歌曲串烧⑾学生会工作人员节目表演（具体节目增减，节目顺序由学生会决定）如果单独在在学校进行宣传，宣传单价入下
单独宣传价目：
1、青年广场挂横幅一天500元（6天3000元）
2、教五楼报告厅门口一天宣传（包括分发传单，道路旗帜摆放，宣传海报张贴一天20xx元
3、总计所需5000元
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