大型会议的策划书

时间:2022-07-15 10:26:28 策划书 我要投稿
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大型会议的策划书

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大型会议的策划书

  “一元钱”大型公益活动策划书

  主办单位:各学院的院团委

  承办单位:各院青年志愿者协会

  二○一○年十一月十七日

  一、活动背景与目的

  针对学校乃至社会上对“一元钱”的漠视而对“贵族待遇”强烈追求的现象,也为增强大一新生的节约意识并呼吁更多人加入节约的行列中来,我志愿者协会决定在全校在校生中开展一嘲给您一元钱,换您一点子”大型宣传节约、激发创意、寻找真情公益活动。其目的是让我们懂得一元钱的丰富意义和内涵,让我们重新找回淡化在我们80.90后脑海中的优良传统——节约,让我们重映感恩的事迹,重温感恩瞬间;让我们懂得“一粥一饭当思来之不易,半丝半缕恒念物力维艰”的道理,同时通过大一新生来影响身边的每一个人,让每个人都参与到我们这个“感恩、节约”的行列中来。

  二、活动主题

  拿起一元钱,懂得感恩;拥有一元钱,明白责任

  三、团队名称

  各学院青年志愿者协会

  四、活动口号

  一元钱激发一个精彩创意, 一份爱铸成一个和-谐社会

  五、活动时间

  2010年11月15号到12月5号

  六、活动地点

  河南理工大学校园及小礼堂

  七、活动对象

  河南理工大学2010级学生

  八、活动流程

  (一)活动准备

  1. 各院青协相互协作共同做好相应的宣传工作,始终保持与材料学院青协及校青协相互联系全校同步进行此次活动。过程中有什么不懂及时提出并妥善解决。

  2. 于15号开始在各餐厅电子屏进行为期四个星期的宣传。于16号在一号餐厅门前设立宣传板、音响等设备进行宣传

  负责小组:材料、土木、电气青协宣传部

  4.11月24号材料青协统一安排各院青协在课间播放宣传视频。

  5.采访和视频录制小组的培训,由各院找一名摄影高手培训对协会两名进行摄影培训,并由摄影高手协助各院的摄影人员完成视频录制和美化工作。

  (二)活动运行

  1. 院内的宣传方式:

  1)各院青协安排协会的大一干事向大一各专业宣传

  2)联系各班团支书可以将装有一元钱的信封交给各班团支书,通过由各班的团支书从各班中找相应的代表 (根据各院的情况,各班选取3到5名代表,考虑要有女生代表),各协会干事记住相应人群的联系方式并向他们介绍此次活动流程,由各班团支书于11月21号发放,并于11月26号下午六点回收完毕,上交给院青协。

  3)由各院青协对创意分类进行整理,选出较好的创意(2到4名),并于当晚联系创意本人,通知录制视频的事情;并于28、29号进行视频录制、相片的采集和采访;并对视频进行优化处理或将相片制作ppt,并于12月1号晚九点前上交到材料青协,视频审批小组于2号对视频进行审批,并挑出优秀的15个视频材料,并于12月3号晚在明德楼墙壁悬挂幕布播放视频材料。

  4)各院青协内部5人组成创意小团队,鼓励点子涉及本青协的特色活动,并制作成ppt。并于12月1号晚九点前上交到材料青协。并由视频审查小组审查,选出10个优秀的视频。根据各院青协活动写一副对联放到PPT中(既是为了宣传各院青协,也是为了选出最佳创意奖。)。

  5)联系各院新闻中心,做好院内的宣传工作。

  2.由院内领导对好的创意进行评价和对同学们的祝福语。

  3. 申请一号餐厅东门广场于12月4号对相应的作品进行展览和颁发最佳创意奖和优秀奖。

  负责小组:材料青协的人力资源部

  4. 各院青协做好活动总结工作,材料青协将此活动收到的好点子整理成册,打印出来发到各院;并进行一元钱用途统计,绘制成统计表。

  九、活动后期工作

  1.材料青协举行总结会议,对针对此次活动进行经验总结。

  2. 将活动的文字和电子视频资料进行存档,用于下次活动的参考。

  负责小组:材料青协。

  十、经费预算

  物品单位单价(元)数量金额(元)

  发放经费人1

  资料份

  共计

  十一、注意事项

  1. 要积极主动与各学院青协联系合作,于21号前联系好ppt的制作高手,协助创意小团队制作ppt(需要告知各院青协的创意小团队)。

  2. 青协成员必须十分了解该活动形式、活动的意义和目的:加强同学们的节约和感恩意识。

  3. 成立视频评审小组,由邀请的摄影高手和各院的负责人担当。

  4. 宣传方式:餐厅内的电子屏,餐厅门口的宣传;另外在活动期间,要求青协所有成员把自己的QQ签名和飞信签名改为活动的主题和一元钱的打油诗,并在班级群(等校内群)上发布活动主题、活动方式、时间等信息,材料青协负责安排两人负责每天在学校贴吧发活动信息,让所有青协成员都意识到该活动是青协的品牌活动。

  5.站在10级学生的角度组织活动,让10级学生更加充分参与活动当中。

  十二、组织单位

  主办单位:学院团委

  承办单位:学院青年志愿协会

  学院青年志愿协会

  备注:各院根据自己的情况打印所需的宣传单,宣传的信封由材料学院提供,各院的好点子小册的整理和印发由材料学院负责。

  附录一

  奖项设置

  给参与人员的颁发的奖项

  特别创意奖(10名)(证书加奖品)

  优秀奖(15名)(奖品)

  证书、奖品的准备由材料青协的负责

 

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