YY歌会活动策划书
【K歌会准备阶段】
1、确定主题
①寻一个由头，比如元旦节、植树节、劳动节、圣诞节、xx几周年、xx新歌首发这样的标题。
②决定方式，歌会?采访?茶话会?这意味着需要找多少嘉宾来填充。
③确认风格，欢乐向、腐基向、正直向等等。
④时间，一般情况是7：30暖场，8点开始，也有7点暖场，7:30开始的，结束时间要求不高。
2、选择主持人
根据歌会风格来确认选择的主持人是否无下限，与是否能够符合歌会的整体气氛。
3、邀请嘉宾
一般歌会是每位嘉宾两首歌，10分钟，部分主持人认为每位嘉宾15分钟时间比较宽裕。
①根据每位嘉宾在10-15分钟之间，来决定当晚歌会需要邀请多少位嘉宾。
②将需要请的嘉宾列出名单，并标注是由谁去请的嘉宾。
注意：一般是由策划本人全程负责，否则容易乱。当然有认识与该嘉宾有私人友谊的，可以代为邀请。但多人邀请同一嘉宾的情况也不少见，这种情况容易让嘉宾认为这个活动办得不靠谱，至少人员分工不确切。
③在邀请非私人友谊的嘉宾时，必须描述清楚日期，时间是从几点到几点，活动主题与ID号(经常有人在请歌会时不写ID和日期，我也想知道是怎么回事)，最好是把已经确认的主持人和嘉宾一并写上。
注意：请不要打错嘉宾名字，也请不要不知男女就乱喊哥哥或者姐姐，把ID列出只为了告诉他，频道大概人气范围，告知主持人与已经确认的嘉宾，对方可以凭此判断这场歌会的大致人气，有没有熟人，来决定要不要参加歌会。(请不要说嘉宾预估人气是势利，在不认识主办方的情况下，难道随便一个人说你过来给我们唱歌，他就得欢欢喜喜地迎笑脸?)当然，请嘉宾的策划们也不必认为是在求人，大家各有各的需求，死缠烂打会让双方都尴尬，在嘉宾十分不想参加歌会时，或许他会说有空会过来，但不要写在歌会海报上，那也没意思。
④在歌会前几天，确认嘉宾的歌单，与是否自带字幕。
确认歌单是一方面是为了确认报幕花式，另一方面是为了不撞歌，因为一旦撞歌，表现得差一些的嘉宾就杯具了。
不自带字幕的歌手，就需要让家里字幕或者是合作字幕组帮忙做字幕花式了。
4、频道会议❶
①确认歌会场控，分清职责，发嘉宾马甲、字幕马甲，报幕、清屏、抱嘉宾上下麦，提示刷屏观众，禁花、禁字，开启抢板凳，开启投票，记录互动里中奖观众，还有官方录音。可兼职，但不可以乱套，当然，没人的时候一个人也可身兼全职。
②与字幕协商，准备报幕框与字幕花式。在有空降与不确定的时候，字幕一般也需要准备单滚万能框。
③暖场歌手，提前找六七个人左右就足够了。贴心的话，可以为暖场歌手准备报幕花式，但一般很少。
④建立工作人员YY群。
5、宣传
很多歌会喜欢宣传好几轮海报。
个人认为其实同一张海报反复地轮，转发数会显得更高。多做几张除了看上去比较炫，其实不太能很好的扩散。当然，宣传视频属于额外功夫，如果有视频就很好，没有也无需在意。
一般是提前一周的.周末在微博发第一轮海报宣传。相关人员把歌会微博每天转一发什么的。
提前三天左右到贴吧宣传，相关嘉宾或者主题的贴吧都可以去一趟，只要格式符合该吧规定，一般也不会被删贴。提前三天或一天去友联YY频道，嘉宾YY频道发全频公告宣传。
目前的宣传状况是微博宣传占很大部分，所以在撰写微博的时候就要注意了，一般状况是写上时间、ID，主题，然后把主持人嘉宾全艾特上就非常圆满了。
但有的微博仍然不合格，比如把时间与ID写在海报上而不采用文字体现，或是微博只写主题与宣传词，嘉宾另起一条微博来艾特。其实这对扩散来说是起一定障碍的。
【歌会当天】
5、频道会议❷
这些事情在歌会前一天晚上做也行，最好是在歌会暖场前一小时集合。
发工作人员马甲，保证场控们拿到报幕与清屏花式，字幕花式确认，将上次会议内容复述，注意事项主要是不要乱点麦序模式，报幕花式别错别乱发，甚至禁字的时候有权限的人别在公屏闲聊等等问题。
一般情况下，场控红马，字幕粉马，暖场歌手粉马，友联嘉宾黄马，其他嘉宾红马。当然，大神嘉宾黄马也是默认情况。
6、暖场之前
①与主持人多次沟通
②把暖场歌手们戳活
③确认第一位上场嘉宾的时间
7、歌会开始
如果有总控的话，策划在歌会开始过后就比较闲了，可以一边听着歌会，一边在上一位嘉宾的时候确认下位嘉宾，如果下位嘉宾赶不上，那就把下下位嘉宾提前戳过来。
但是策划们通常是比较苦逼的身兼数职，甚至很多时候策划就兼任了抱嘉宾上麦的工作。所以，策划们还是坚守着全场，与主持人单线联系，与嘉宾们保持联络，甚至比如报幕的链接错了，花式崩了，字幕没人上场等等，一些突发事件，都需要策划来解决。
【结束之后】
8、歌会结束
思考这场歌会，总结经验不足，下次哪些地方注意改进。不过，很多策划们都忘了这一步骤。只记得苦逼心情得以缓解。
【所谓策划】
1、一场歌会最苦逼的就是策划，也一般是无名英雄，看到歌会圆满成功就跟生了个胖儿子似的，再也没有其他想法。
2、一般性会写策划书，但是写了过后会修改几次到几十次不等，主要是调时间。
3、最有趣的是策划有时需要弄清楚，哪些人与哪些人不合，请了哪个人最好别请另一个。
4、被嘉宾拒绝是每个策划都遇到过的事情，一般性在别人拒绝了你的歌会邀请过后，你还可以让他帮你祝福录音。
5、不卑不亢的策划很容易跟大神培养感情，假如你邀请一个人三次，他拒绝了三次，到第四次他自己都会不好意思。当然，前提是你之前别死缠烂打让人生厌。
【如何去戳不认识的嘉宾】
1、在微博看有没有共同关注，如果有共同关注，让共同关注的人去问，顺便要个QQ或YY的联系方式