大学院系联谊晚会策划书
一、 活动主题： 携你我之手，创靓丽青春
二、 活动策划主办：xxxx学院院团委学生会(以下简称为我)
三、 活动协办：大学城各院校
四、 活动时间与地点：
时间：初定于xx年4月25日
地点：xxxx学院大礼堂
五、 活动背景和目的：
和谐与发展是当今世界的主题;我院校与其他院校之间缺乏沟通与交流，略显孤立，在近几年来，我校学生会和社团组织得到极大的活跃发展，联谊不仅能让各院校展示自我风采还能为各院校提供一个良好的展现自我的舞台，计划举行此次晚会。
活动目的：
通过举办晚会展示各院间大学生的风采，增进各院间的交流与沟通，增进各院间的友谊，弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富阳光的人文气息，宣扬校园文化，活跃校园生活，激励同学们的青春动力，让他们有机会展现自我，从中找到自我，更可借助此类活动树立各院校的形象，共同携手，建设社会主义和谐大学生活。
六、 活动前期：
1. 联系邀请各院校主要负责人1到3人在一起进行此次活动的沟通、洽谈和一些节目安排。
2. 活动前一个月由外联部带领学生会的成员谈赞助事宜(本次赞助事宜所有人都需要参加)
3. 前半个月左右准备活动物资，需要到位。
4. 活动前一周对各个院校的节目进行彩排和筛选，确定节目，后面再进行两至三次彩排(具体视节目彩排效果而定)
5. 活动前一周左右校园内人流量集中领域开始宣传与贴海报，由宣传部负责，完成晚会所需的横幅与海报的制作，并提前几天张贴。
6. 选择主持人：应选拔形象气质佳，表达能力组织能力和责任心都强的。备注：已选
7. 礼仪：由院学生会自己的`礼仪部负责，4名左右。
8. 会场布置：由秘书处和学习部负责，保证灯光，麦克风，音响的正常工作，设计舞台和会场的形象。
9. 节目编排：保证节目的高质量，整理节目内容和编排设计
10. 晚会摄影，各院校可以自带一到两名摄影记录晚会，从不同的角度，晚会后可以互相做交流之用。
11. 活动提前三天左右对大礼堂的环境进行布置。
12. 晚会开始前一天检查晚会各个环节有无遗漏。
七、 活动安排：
1. 各院校在活动当天将事先确定好的人数(100人左右)带至我院食堂楼下等待工作人员将其带到指定的位置，院校的总负责人由晚会礼仪引导先到指定地点休息。
2. 安排各院校和我校同学入场，各院校主席入座，等待晚会的正式开始。
3. 各院校自己准备3个节目(自己在本校筛选)，各院校准备一副条幅(内容待定)。
4. 晚会开始1.开场舞蹈。2.主持人开场白、介绍参与院校等内容。具体的节目安排请关注节目单。
5. 晚会最后在事先准备好的条幅上签字，并且合影留恋。
备注：晚会内容可能会出现稍有变动，但整体结构不会变。
八、晚会工作要求
1.凡工作人员一律要佩带工作证。
2.各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立刻和负责人联系。
3.要求各部门互相配合保证活动各个环节顺利进行。
九、应急预案;
停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即举行，如果原定时间都了而仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
安全应急方案：
(1)晚会负责人提前联系好学校保卫处，以便于应急安全隐患。
(2)各院校管理本院校的联谊代表，提前做好安全辅导，加强学生安全的警惕性。
联谊院校：
xxxx学院
院团委学生会
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