中秋联谊活动策划书

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2015年中秋联谊活动策划书

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2015年中秋联谊活动策划书

  主题:XX分会-2015年中秋联谊活动策划方案

  主办方:

  承办方:

  一、活动目的:

  “每逢佳节倍思亲”赋予了中秋节浓郁的“家和”概念。在这花好月圆,祈福圆满的月园之夜,我们秉承联谊会“加强商情、加深乡情”宗旨,弘扬传统中秋文化精神。为联谊会所有成员搭建起加深乡情、增强归属感的交流平台,实现在莞乡贤长期以来相聚团圆过中秋的愿望;为东莞市龙川联谊会城区分会的发展增添更多元、多彩的“音符”。

  二、活动主题:

  “浓浓中秋,情系龙川”

  三、活动内容:

  烧烤、娱乐游戏、赏月等

  四、活动时间及地点:

  (一)、时间:2015年9月26日(周六)下午17点至21点

  (二)、地点:东城区大王洲烧烤场(百度导航至大王洲渔邨停车场)

  五、活动对象及费用:

  (一)、对象:

  (二)、费用:此次活动所产生费用由参与活动成员分摊承担,暂定100元/人。10岁以

  下儿童、65岁以上老人免费;现金或微信支付(优选)。

  六、具体方案:

  (一)、相关负责人及工作分配:

  1.活动总策划:刘肇华(联谊会城区分会副会长)--负责活动的筹划、工作分配及全局

  把握等工作。

  2.联系人:

  3.财务:

  3.主持人:

  4.活动宣传:

  5.物料采购:

  6.现场布置:

  (二)、活动流程:

  1.集合出发:如交通不便乡贤,可于16:30前到城区分会副会长刘肇华先生公司(信鼎

  幕墙装饰工程有限公司)集中统一出发。地址是:莞城区莞太路联丰创意谷10

  栋4F,可导航至:南方科技专修学院(莞太路)。

  2.活动开始:当日下午17:00时活动正式开始,各乡贤悉数到场,并由相关负责人引导

  安排就位,准备烧烤活动。

  3.活动进行:17:00-21:00

  ⑴.烧烤活动:在相关负责人引导安排下,依各自喜好、需求开展烧烤活动。

  ⑵.娱乐游戏:烧烤活动同时,将由主持人组织、穿插各种丰富多彩的娱乐游戏、抽奖等

  节目,活跃现场氛围。

  ⑶.赏月:在娱乐游戏节目进入尾声的同时,进入“家和”赏月及吃月饼环节。大家相聚

  一齐,共享月圆之夜,共赢美好明天。

  4.活动结束:21:00时工作人员组织各位退场返家,确保安全,并做好现场收尾工作。

  XX城区分会

  2015年9月17日

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