元旦晚会策划书

时间:2022-07-20 12:32:53 策划书 我要投稿

2016年元旦晚会策划书范文

  一、晚会主题:

2016年元旦晚会策划书范文

  二、晚会精神:

  主办单位:新乡医学院基础医学院

  承办单位:

  协办单位:

  歌舞青春,激扬梦想大学生元旦晚会策划书2015已悄悄走向终点,2016正张开双臂迎接我们的到来

  2010我们收获了感动与成长,2011将充满梦想与希望。在此新年将至之际,为了展示我院风采、挖掘文艺人才、扩大我院影响、喜迎新年,我院特举办本次晚会。

  三、晚会时间:2015年12月 日

  四、晚会地点:

  五、工作人员和项目组

  1、工作人员

  新乡医学院基础医学院学生会全体成员 2、项目组:

  (1)第一项目组:策划组 组长:

  组员:组织部成员

  任务:完成本次晚会的策划安排工作。 (2)第二项目组:节目组 组长:

  组员:文艺部成员

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; (3)第三项目组:宣传组 组长:

  组员:宣传部成员

  任务:a、海报宣传:可以在各宿舍楼及各餐厅门口张贴宣传海报,晚会 前一个星期要张贴出来。

  b、横幅宣传:可以在 路树间张悬横幅。

  c、校报和广播台宣传:通过校报及广播台进行宣传。 d、网络宣传:在学校网站和基础医学院网站上进行宣传。

  e、做好与各部门的联系,完成舞台设计。

  f、现场摄影、摄像并完成照片、录像的后期制作。

  (4)第四项目组:外联组 组长:

  组员:外联部成员

  任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、晚会时接待赞助商。 (5)第五项目组:舞台组 组长::

  组员:后勤部、体育部成员

  任务:a、完成舞台的搭建。

  b、根据宣传部的设计完成舞台的现场布置。

  c、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。 (6)第六项目组:现场调控组

  组长:

  组员:组织部成员

  任务:进行现场音箱的调控 (7)第七项目组:采购组 组长:

  组员:生活部和社会实践部成员

  任务:负责晚会布置物品和其他所需物品的购买。 (8)第八项目组:机动组 组长:

  组员:办公室和学习部成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。(9)第九项目组:收尾组 组长:

  组员:生活部和后勤部成员

  任务:负责晚会结束后会场的清理和舞台的清理。

  六、各阶段任务及工作分配

  任务分以下五个阶段完成:

  (1)晚会的前期准备( 12月5日-12月14日):

  本阶段主要完成节目收集、宣传、赞助商确定及主持人确定。

  1、节目收集:由节目组负责。以基础医学院内部选送的节目为主,另外, 从校外或校内其他学院邀请节目表演作为补充。确定主持人。

  2、赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 3、前期宣传:由宣传组负责。

  (2)晚会协调及进展期(12月15 日-12 月24日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台确定、物品购买。 1、节目筛选及排练:由节目组负责。筛选优秀节目,并进行排练。 2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传和广播宣传。

  3、舞台确定:由舞台组负责。结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。 4、物品购买:由生活部和社会实践部负责。购买物品需要情况征求各部。

  (3)晚会的后期准备( 12月25 日-12月 日):

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、后期宣传、场地确 定、时间确定。

  1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。确定节目单,加紧排练节目。

  2、后期宣传:该阶段展开海报宣传和横幅宣传。 3、场地的确定与申请:由组织部负责。

  4、晚会游戏的策划:由办公室、学习部和生活部负责。

  5、费用收集:由办公室、学习部负责费用发票的收集 (4)晚会举办当日:

  (5)晚会后期工作:

  1、费用处理:由办公室和学习部负责。

  2、调查评估:调查问卷,评估节目,将结果传达各部。由社会实践部责。 2、书面总结:各部均以书面形式做出总结并上交致主席团。

  3、晚会录像、照片的制作及网络宣传:由宣传部负责。

  七、应急控制

  1、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时,此间观众自由处理自己的时间;如 果推迟一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;

  在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由机动组 及负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看 管。

  2、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,其后第一个节目由于某 种原因无法按时出演时,其后第二个节目及时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演 人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视 具体情况决定其再次出演或取消。

  3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  八、资金预算

  九、工作人员及演出人员备注

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