提高工作效率的方法

时间：2020-10-17 18:18:56 常识我要投稿

提高工作效率的方法

　　有时觉得自己的工作效率有点慢，那么要怎么提高自己的工作效率呢?接下来小编来告诉你们提高工作效率的方法，供大家参考，希望对你们有帮助。

　　提高工作效率的方法

　　1、不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。

　　2、把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自己着手进行。

　　3、每天制定工作目标，并且分先后次序，一切按照计划进行。

　　4、把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样可以帮助你减轻工作的压力，发挥你的潜能。

　　5、把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改进的地方。

　　6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限，不论在什么情况下，都不要让自己拖慢工作的进度。

　　7、不要只顾工作，忘了经常反省一下，要知道如果只是一味埋头苦干，就很可能连走失了方向都不知道。

　　8、很多时候，我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了，你得想办法克服这个毛病。

　　初创公司五个提高工作效率的方法

　　1. 减少会议

　　根据一些资料显示，一半的会议都是没有必要的，且一半花在必要会议上的的时间也是徒劳的。对于初创公司来说浪费时间是极其糟糕的, 因为这意味着浪费金钱。据报道,美国企业会因为不必要的会议每年会浪费掉370亿美元的`工资。

　　有人会问会议不是能增强公司内部关系，联络感情吗?不尽如此，英国《卫报》的Oliver Burkeman将会议描述为“比你想象的更浪费时间和灵魂”。可以通过更好的方式来培养团队精神，而不是通过仪式性的，让人心烦且损害效益的会议。

　　这是否就意味着您需要去除所有会议呢? 答案也是否定的。相对于传统的会议,可以尝试站着开会。每周进行一次站立会议将节约不少浪费在传统会议上的时间。

　　2. 坚持休息

　　我们想当然的认为增加工作时间会提高生产力，但事实表明，休息是提高生产力的不二法宝。无论在工作与否，效率都会得到提高很多。休息能帮助你去做更具有创造力的工作，比如写文章，或者想出一个新点子。

　　当一直工作而不休息，注意力会分散，沮丧，做出糟糕的决定，忘记事情，逻辑链失调，看不到目标，信心也会备受打击。坚持让您的员工休息，公司的生产力将大大提升。

　　3. 远程工作

　　让员工远程工作。为什么要这样做呢?答案很简单，远程工作的员工生产力会更高。

　　在一个没有牵绊，且符合他们喜好的工作环境中，员工会在更少的时间内做出更多的工作。据《哈佛商业评论》的一份研究显示，一个安静的环境会提高1/3的生产力。

　　对于经济拮据的初创公司来说，让员工远程工作还会带来一些额外益处。远程的工作会让员工更开心，这对于生活条件艰苦的初创公司来说也是一笔资产。此外，远程工作也会为您省下办公场所和设备的费用。

　　4. 配备大屏电脑显示器

　　根据研究，大尺寸的显示器能提高工作人员的生产力。其他的一些研究则发现双显示器能提高生产力。这样看起来似乎更多更大的显示器意味更高更好的生产力，但情况不尽相同，有时更多的显示器会带来更多的工作任务，反而会降低生产力。

　　因此在这方面你应该度时而定，如果您的员工发现大尺寸的显示器在阻碍他们的生产力，那就为他们购置一些其他能帮助他们提高生产力的设备。

　　5. 让您的员工成为管理者

　　作为一个领导，你知道分配工作对于一个公司的生存有多么重要。尽管员工并不是公司的掌舵者，但他们同样有很多事要做。给他们提供预算，将那些浪费时间且无聊的工作外包给一个虚拟助手。

　　每个人都会有一些消耗生产力的任务。帮助您的员工将工作分配给虚拟助手，让他们的工作日变得精简高效。此外，员工也可以学到领导，管理和分配任务的艺术。这些能力对于培养他们成为未来的商业领导非常有价值。

　　11个提高工作效率的技巧

　　1. 编辑你的待办事项列表

　　如果你的待办事项列表上有十五条或者二十条待办事项，你很有可能会觉得不堪重负，结果就无法做出多少事。把列表缩减成只有三条或者四条你需要做的最重要的事，然后专注于这几件事，直到你将它们做完。

　　2. 重新设计你的列表

　　不要用通常那种待办事项在左上角，线条状的列表。要把每项任务写在一张告示贴或者便利贴上。然后把最重要的任务贴在一张纸的中心，其他需要完成的任务以它为中心围成一个圆圈。

　　3. 给你自己更少的时间

　　你已经为这一天创建了待办事项列表，现在你坐在那里不想开始。挑战一下你自己。只给自己中午之前的时间来完成列表上的每一件事情。

　　4. 减轻自重

　　如果你的公司有一系列产品线，“干掉”那些效益不好或者不是最热卖的产品。将你的注意力放在那些效益好，销售情况好的产品上。同样的原则也适用于你的生活——不再对所有的事情说“好”。要把“好”留给那些真正能够改善你的生活或职业发展的事。

　　5. 委派他人

　　不要再试图自己包办一切事情。将任务委派给其他人，让他们负责完成这些任务，这样你就可以专心完成那些对你来说最重要的工作了。

　　6.相信你自己

　　我们是人，不是机器。如果你觉得没效率，转换一下状态，出去走走，调整一下你自己的“设置”。要相信只要给自己一点时间，你的工作效率就能够立刻回到顶峰。

　　7.借用一下名人们的效率秘诀

　　一些微妙的改变或者不同的习惯会让你的效率“爆棚”。尝试一下这些伟人们的稀奇古怪的办法：玛雅.安琪在一间毫不起眼的房间里的工作效率要比在一间布置得非常漂亮的房间里的工作效率更高;欧内斯特.海明威最有效率的工作姿势是站姿;伍迪.艾伦发现一天多洗几个澡会让他的工作效率更高。

　　8.积累经验保持学习

　　你的经验越多，你学习的越多，你在解决问题时的判断力和创造力就会越强。不断地学习，你会有更多的知识可供使用。

　　9.推动雪球——一次一分钟

　　如果你是因为难以聚精会神而一事无成(这种情况也会出现在我们当中最厉害的人身上)，可以设定一个五分钟的计时器。在这五分钟之内只关注一个任务，然后你会吃惊地发现五分钟变成一小时或者自己变得更有效率。有时候你只是需要让雪球开始滚动。

　　10.保持温暖

　　康奈尔大学发现如果办公室的温度下降到了68°F(译注：约合20°C)的时候，员工所犯的错误会增加44%，而效率会下降一半以上。打开暖气提高工作效率，这样你就可以把你的能量用在工作上，而不是用来保持身体温暖了。

　　11.摆脱干扰

　　你可以通过摆脱所有干扰的方式提高你的效率。当你必须绝对专注于某一个任务以完成它的时候，关掉你的电子邮件，禁用社交媒体，关闭那些会发出哔哔声的东西，也不要让你的智能手机发出提示告诉你又有新消息，这样就会变得更有效率。只要让这些干扰中断一个小时，你就可以完成很多的事情。

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