毕业生档案在自己手里怎么办?

时间:2022-07-28 09:27:32 档案 我要投稿
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毕业生档案在自己手里怎么办?

  大学毕业最烦的就是户口和档案的问题了,户口还好,一般不会丢,加之现在很多同学在大学入学时并不会把户口迁到学校,所以毕业时也就不存在户口迁移的一个问题了。但是档案就不同了,档案可能是很多大学生毕业时最闹心的一件事。不知道毕业时档案要怎么处理,万一 毕业档案在自己手里怎么办呢? 档案可以不管吗?各种各样的烦恼困扰着大家。 ,还在困扰着的小伙伴们快来了解一下吧~

毕业生档案在自己手里怎么办?

  一般来说档案是不建议保存在个人手里的,档案长期在自己手里超过2年就会变成死档,35岁之前还可以激活,超过35岁则无法再激活了。所以,如果毕业档案在自己手里,建议:

  1、尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

  2、毕业生择业期为两年,如档案遗失或长期保存在个人手里,造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!

  我们需要明确的是,档案很重要,人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。这里面涉及到转正定级、获取干部身份(不清楚的小伙伴可以看看《 干部身份有什么用 》)、评职称、以后再考研考公务员等重要问题,所以毕业档案一定要处理好!

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  档案里边都有啥有啥用

  高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等文字材料。

  高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证,并放入学籍档案中,由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的人才交流机构后,毕业生学籍档案才正式成为人事档案,真正地发挥作用。因此,毕业生档案是转变成为人事档案的基础。

  肖部长介绍,人事档案很重要,档案是一个人经历、学历、职称、政审、能力、性格等情况的记载,表明一个人的行政隶属关系,还是为其提供转正定级、职称申报、办理养老保险等相关人事服务的依据。“没有档案,办理社会保险也成问题,参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之,如果没有档案,个人的一些权益就得不到保障。”

  档案到底该放哪

  毕业后,毕业生应尽快将档案转至所在单位。如果没有落实单位或者所在单位没有档案管理权限,可根据报到证将档案存至户口所在地或工作所在地的公共服务机构和人才机构。流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。比如哈市某高校毕业生,毕业后并未找到工作,可以根据报到证将档案存至省、市人才,或者存至户口所在的区人才,如道里区人才服务机构、南岗区人才服务机构。

  换工作了档案跟着走吗

  高校毕业生找到新的工作或者换工作后,所在单位可以开具调档函,原单位或人才机构接到调档函十五天内,将毕业生档案转递。转递的高校毕业生人事档案必须完整齐全,且应通过机要效能或派专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带。

  档案能放在毕业生自己手里吗

  《流动人员人事档案管理暂行规定》明确规定,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

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