学籍档案丢失销毁怎么办

时间:2020-11-08 10:59:30 档案 我要投稿

学籍档案丢失销毁怎么办

  档案的重要性不言而喻,档案丢失销毁了怎么办?档案丢失销毁了有什么影响?

  弃档或毁档会有什么后果?

  手里拿着档案的小杨,想交给单位,单位不收,可是想把档案丢掉甚至撕毁,又怕将来“大有用处”,真是内心纠结,左右为难啊,遇到这样的问题,小杨不禁会想,弃档或毁档会有怎样的后果?

  答:近年来,毕业生在对待自己的人事档案问题上态度也很放得开,有不少大学毕业生都认为人事档案可有可无,大学毕业生对自己的档案弃之不顾已不是个别现象。

  工作人员举例,某大学生毕业后,在社会上工作了几年,但是对自己的档案不闻不问,后来他考上了公务员,在职称评定和核定档案工资时才知道,由于当初没有办理人事代理,他的工龄并没有记录,职称申报也白白耽误几年。其实,像这样遇到麻烦的人越来越多,他们在毕业时都忙于找工作,而忽视了个人档案的问题。等到需要时,才去寻找自己的人事档案,耽误了个人的发展。

  由此可见,“弃档”会使个人的一些利益无法得到保证,据介绍,转正定级、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考公务员等情况时,都离不开档案。大学生毕业后由学校转出的档案属于学生档案,如果自己拿在手里或者放在没有人事代理权限的机构,多少年以后,依然是学生档案,就还是无法办理转正定级、工龄计算、职称评定等手续。若有单位接收或者到新的单位就职,因其档案材料不完整,也会影响到工作的.正常调动。

  针对认为档案没用直接把档案丢弃销毁的情况,昆明市人才服务中心提醒,这样的“毁档”行为万万不可,因为通过学籍档案可以证实一个人的求学经历等方面的内容,一旦销毁,就等于这个人的学历是空白的,要想补上,需要经过所在学校重新建档等程序,比较复杂。

  档案丢了或是已被撕毁怎么办?

  读到第五个问题时,也许会有人觉得头皮发麻,后背凉飕飕的,因为他们已经把看似没用的档案丢弃掉甚至是撕毁了,这可如何是好啊?

  答:学籍档案丢失或被销毁,可以沿着自己的就学经历找到学校的学籍管理科室,请求重新建档恢复自己的学籍档案,学校同意后,会通过相关部门调取你的升学报考录取等资料进行复制加盖相关部门公章,这样,学籍档案就可以恢复了。

  人事档案丢失或被销毁,首先要看单位是否对其档案有所管理,如果没有管理权限且不委托人才服务部门管理的,只能放弃该段时间的“工作记录”。如果有进行档案管理的,需要由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印职工的档案要件并加盖存档单位公章。

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