调档需要什么材料和方法

时间:2020-11-17 16:38:40 档案 我要投稿

调档需要什么材料和方法

  很多人都在为如何调档案而烦恼,下面就让小编给大伙推荐一下调档需要什么材料和方法, 供大家参考。5353

  一.论述

  档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫做“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,今统一称作“档案”。

  二.相关材料

  1.首先向公司及相关组织要“流动干部登记表”,然后公司会盖一个章,一式五份。还有分为市内和市外两种,那就看档案放在市内还是市外了。

  2.拿着表格到放档案的地方,例如档案放在河北省人才(以下简称省人才),就去省人才,让省人才在上面盖章,会该两个章。

  3.拿着盖了章的'表格回公司,公司会去公司寄放档案的地方盖一个章,当然也可以自己去(公司和他们认识,效率会快一些)。

  4.现在五份表格中已经盖了四个章了,拿着表格去当地的人社局开商调函。

  5.拿着表格和商调函去省人才去取档案。

  6.档案拿到手了,但是这还不算完。拿着表格和档案去人社局,他们得审查档案,然后会给开一张调令。

  7.拿着调令、档案、表格还去省人才,省人才会开一封推荐信。

  8.拿着档案(推荐信在档案里)、表格去人社局,人社局看了推荐信后,给档案加封,还开一封信,拿着所有的东西,都交给公司的人事就可以了。

  三.调档涵怎么开:

  所需材料:身份证,报到证,毕业证,单位证明

  1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。

  2、去人才市场开调档函有单位证明还不够,你至少还要带着身份证,报到证,毕业证,还有钱!一般是先交一年的费用,大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证,所以一定要准备好。

  3、上面的步骤完成之后,会让你填一个表,然后让你去交一年的费用,等交完钱后,把收据给他看,就能拿到调档函了。

  如果离你的公司近的话,你拿着调档函直接去公司提取档案,然后把档案再交给人才市场,如果离公司远的话,你可以将调档函用快寄回公司,让公司再将档案寄到人才市场。

  调档函格式

  写请要管理档案的部门比如某某人才交流中心,委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。

  你的工作单位的人事来写调档函,最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容,大意就是工作需要要调档案,最后属上日期,单位名称,再扣上公章。很简单,主要是个形式问题,人事局好留底。

  四.调档涵的模板

  公司调档函

  __________人才交流中心:

  兹有________同志的人事档案原由你单位管理,现已委托我单位管理,特此申请调档。

  经办人:

  联系电话:

  单位:________________公司 (公章)

  年 月 日

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