高校档案分类方案

时间:2023-10-25 14:45:03 博耿 档案 我要投稿
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高校档案分类方案(精选9篇)

  为了确保工作或事情有序地进行,常常需要预先制定方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。方案的格式和要求是什么样的呢?下面是小编收集整理的高校档案分类方案(精选9篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

高校档案分类方案(精选9篇)

  高校档案分类方案 1

  为进一步促进我校档案工作科学化规范化管理,更有效地积累、保护和利用档案资源,更好地为学校事业科学发展服务、为实现“二次崛起”发展目标服务,根据国家档案法、《高等学校档案管理办法》和省、市档案局档案工作规范管理达标升级的有关文件通知精神,现结合我校档案工作现状实际,制定如下工作方案。

  一、指导思想和工作目标

  以科学发展观为指导,以《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等为法律依据,把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来,进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质,建立健全档案工作规章制度,理顺体制机制,夯实基础,对照标准,狠抓薄弱环节,积极争取省市档案局指导和支持,虚心请教,多方取经,力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标;然后再用2x3年的时间实现aaa级达标,从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。

  二、aa级达标工作的实施步骤和主要任务

  严格对照《高等学校档案管理办法》和达标升级标准,实事求是地分析我校档案工作的现状与实际,针对存在的薄弱环节,我校aa级达标工作原则上按照以下具体步骤组织实施:

  (一)加大档案材料的收集力度,进一步丰富馆藏,大幅度提高馆藏数量。

  1、原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门,除12个二级学院和理工学院外,现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门,对过去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。

  2、科研处所保存的科研档案材料,按项目结题原则进行立卷归档,凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。

  3、对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料,尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交,要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。

  4、组织机关各职能部门对-五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交,以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。

  5、完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。

  责任人:材料收集整理组,张本琴负责督促指导,馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间:本学期寒假之前。

  (二)加大档案整理力度,进一步提高档案整理业务质量,使已上架的.近5年档案案卷达到整理规范要求。

  1、按照试行“三合一制度”,区分类目、保存价值和保存期限,对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档,与原已上架的相关案卷重新整合,重新排架,编制检索工具。

  责任人:材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合,鉴定与督导组参与。完成时间:12月-5月。

  2、按照各类专业档案整理规范要求,完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷,编制检索工具。

  责任人:材料收集整理组,鉴定与督导组参与。完成时间:5月之前。

  3、组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明(全宗介绍),会同校办补充整理襄樊学院合并组建以来每年大事记。

  责任人:档案编研组,鉴定与督导组参与。完成时间:6月。

  4、完成档案工作文件制度修订制订,汇编成册,印发全校。

  责任人:档案编研组,完成时间:上半年。

  5、会同组织人事部门做好副处副高以上干部教师档案整理备检工作。

  责任人:胡鹏飞、唐甜甜,完成时间:10月之前。

  (三)启动电子扫描和计算机著录工作,以招投标方式引进市场专业公司,把近5年产生的适宜永久保存的文书档案案卷目录和卷内目录录入档案管理软件系统,并对部分纸质档案进行数字化处理,有选择地实现档案信息网络化。

  责任人:电子著录组,各单位各部门档案员和学工助理等配合,完成时间:10月之前。

  三、aa级达标的相关准备工作

  (一)将档案aa达标工作作为重要工作,列入学校党政工作要点,提高档案工作在年度目标责任考核中的分值权重。

  (二)成立学校档案达标升级工作领导小组,其成员如下:

  组长:

  副组长:

  成员:档案馆、网络中心负责人,各单位各部门分管领导,达标工作督导员。

  领导小组下设办公室和工作专班,负责组织实施达标升级的具体工作。

  办公室主任:

  (三)调整和确定档案工作网络,重新明确各单位部门分管领导和专兼职档案员。并按照国家有关档案法规,出台相关政策,让条件允许的二级学院设置档案员专岗,兼职从事资料员工作,可参加档案系列职称评聘,享受相关待遇。学校机关相关职能部门可视岗位工作实际情况设置档案员专岗,以利调动其工作积极性。

  (四)适时召开全校档案规范管理达标升级工作动员会。

  (五)以引进和调配方式为档案馆增加档案信息计算机管理和档案编研方面的本硕以上学历专业人才各1名。

  (六)以招投标方式引进市场专业公司,对已立卷归档的案卷进行数字化处理,相应购买网络版高校档案管理软件,配置专用服务器和公共查询终端。

  (七)为馆舍区域走廊安装防盗门,现库房安装内置防盗窗网。

  (八)适时邀请省市档案局领导和专家来校指导。

  (九)在完成上述软硬件备检工作基础上进行校内自查自评,撰写自评报告,向省市档案局提出检查验收申请。

  四、几点要求

  实现档案达标升级是深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》的切实有效举措,是全面提升学校综合管理水平、建设全国知名的有较高水平的教学型大学的需要,也是切实提高我校档案业务工作水平,实现档案工作高起点跨越式发展的重要举措。另一方面,顺利实现档案达标升级也可以给全校教职工带来切实的经济实惠。

  档案达标升级是一个系统工程,从现在到明年底只有一年的时间,任务艰巨,困难很多。全校上下必须统一思想,凝聚共识,拿出迎接教育部本科教学工作水平评估的精神和劲头,增强责任意识,勇于攻坚克难,扎实做好各项准备工作,确保顺利达标。全校各单位部门都要高度重视档案升级达标工作,主要负责同志和分管领导要亲自过问,亲自协调。

  (一)按照本方案规定需收集、整理的档案资料,各单位各部门要不折不扣地按时移交档案馆。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生遗失、损毁、泄密等问题,要追究相关单位和部门及相关人员责任。

  (二)在收集整理工作开始之前,各单位各部门应摸清家底,制定详细的计划,分年度整理,按时完成。对整理过程中的业务技术问题,档案馆要及时提供指导和咨询。

  (三)实行档案达标升级工作进展情况通报和问责制度。

  (四)档案达标升级工作领导小组和专班成员、专职督导员要切实履行职责,认真做好档案的收集归档鉴定工作,确保有价值的档案材料收集完整和整理规范。

  高校档案分类方案 2

市人力资源和社会保障局、市教育局、市人才市场:

  为贯彻落实省委组织部《关于进一步做好县(市、区)干部人事档案审核工作的通知》(晋组通字【20xx】95号)精神,进一步提高我市干部人事档案管理工作水平,根据吕梁市委组织部的统一安排,现结合我市实际,制定本方案。

  一、目标任务

  严格按照档案工作的有关规定以及省委组织部的新标准和要求,对现职干部档案进行一次重新审核整理,突出准确核实干部档案信息,全面收集整理干部档案所缺材料,对所有干部身份进行审核认定,在达到中组部一级标准的基础上,档案管理工作再上一个新台阶。

  二、实施范围

  这次干部人事档案审核实施范围为市委组织部、市人力资源和社会保障局、市教育局、市人才市场管理的现职干部人事档案。

  三、审核内容

  根据省委组织部《关于在全省开展干部人事档案审核工作的通知》(晋组通字【20xx】47号)要求,这次干部人事档案审核的主要内容:一是审核档案材料是否齐全、完整,手续是否完备,填写是否规范,档案内容是否客观、真实。对干部档案材料短缺的,要按照《关于补充完善干部人事档案材料相关问题的几点说明》(晋组明电【20xx】39号)要求限时补充完善。还要注重把那些体现干部人事制度改革成果,反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的主要材料及时收集归档。二是对出生时间、参加工作时间、入党时间未认定的干部,按照省委组织部《关于对全省干部人事档案审核工作进行检查的通知》(晋组通【20xx】12号)进行审核认定,填写《干部人事档案“三个时间”审核认定表》。同时按照省委组织部、吕梁市委组织部的有关规定对“干部身份”进行审核认定,填写《“干部身份”审核认定表》,连同批准单位的批复文件或有关依据,一并归入本人档案。三是按照中组部新的标准对各单位所属干部档案进行一次规范化整理。

  四、审核要求

  1、对每卷干部档案都要逐项逐页认真核对,做到档案材料齐全真实,填写规范,分类准确。

  2、缺少的.干部档案材料应全部收集归档,确实难以收集补充又没有材料可以替代并且不能重新制作的,需由材料形成单位书面说明情况并加盖公章后归入本人干部档案。

  3、整理装订必须严格标准,统一使用中组部推荐的档案卷夹(具体按晋组通字【20xx】2号文件执行)。

  4、各单位要严格按照省委组织部干部人事案工作人员培训会议的要求,按照新标准重新进行审核整理。

  5、档案目录统一用ExCEL表格打印。

  五、时间安排

  20xx年1月至2月,制定方案并安排部署;20xx年3月至20xx年6月底,具体审核整理;20xx年7月,各单位自查总结,上报吕梁市委组织部;20xx年8月至9月,吕梁市委组织部检查;20xx年10月,省委组织部检查验收。

  六、有关要求

  1、提高认识,强化领导。为了切实搞好此次干部人事档案审核整理工作和干部身份的认定工作,我市专门成立干部人事档案审核工作领导组。

  组长:乔云(市委、组织部部长)

  副组长:杨有毅(市委组织部常务副部长)

  杨郁强(市委组织部副部长、人力资源和社会保障局局长)

  田曜(市教育局局长)

  顾永寿(市人才市场主任)

  成员:董纪先(市委组织部部务委员、干部科科长)

  王宇平(市人事局副局长)

  张晓霞(市人才市场副主任)

  任建东(市教育局人事科科长)

  各单位管档人员

  各管档单位要把此项工作列入议事日程,单位主要领导要亲自过问,分管领导要具体负责协调档案审核整理过程中的具体事项。档案管理人员要严格按照《干部档案整理工作细则》和上级的有关要求,客观公正,实事求是,认真负责地完成好干部人事档案审核整理工作,切实维护档案工作的严肃性、真实性和权威性。

  2、坚持标准,认真审核。在审核工作中,要严格执行中组部下发的《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》以及省委组织部对干部人事档案审核的规定要求,对干部档案要逐项核对材料内容和有关信息,保证材料完整、齐全、真实,保证信息准确无误。对审核出的问题,要逐一进行登记,找出问题产生的原因,并研究提出解决的措施和意见;对档案中缺少的主要材料要逐一登记,并补充收集归档;对档案中涉及的干部出生时间、入党时间、参加工作时间和学历学位等信息前后记载不一致或有涂改现象的,要按照有关政策规定予以确认,确保档案中的信息真实可靠。

  3、坚持原则,依法办事。在干部人事档案审核管理工作中,要严格执行干部人事档案管理的有关政策规定,坚持原则,依法办事。建立干部人事档案审核工作目标考核和责任追究制度,对不按期完成审核任务的,单位和主要领导本年度不能评为优秀,分管领导、档案人员不能评为称职。对不按政策认定“三个时间”和“干部身份”,档案材料造假,内容涂改不予纠正的单位和个人,要按照晋组通字【20xx】38号文件精神进行严肃查处。通过此次干部档案审核整理工作,进一步完善干部档案管理工作,健全各项制度,确保干部档案管理工作取得实效。

  4、加强检查,强化落实。市委组织部在加强宏观指导的同时,随时进行督促检查,定期组织研究解决干部人事档案审核中出现的问题。对不按期完成审核任务的单位,视为干部人事档案不合格,并限期整改。各单位要在人力、物力上给予支持,保证档案审核工作如期顺利进行。

  高校档案分类方案 3

  机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分,是维护机关历史面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理,提高机关工作效率和工作质量的必要条件。根据《xx省档案工作规范化管理办法》的规定,结合本单位的实际情况,拟定在今年十月底前,对机关综合档案工作等级进行重新认定,力争保持省一级标准。具体工作计划如下:

  一、加强领导,明确职责

  档案认定工作涉及面宽,工作量大,质量要求高,为保证档案等级认定工作顺利进行,县局决定由李玲同志任组长,严真平同志任副组长,展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员,办公室具体落实,其它股室和专兼职人员密切配合,有计划、有步骤地进行。

  二、机关档案工作等级认定的步骤

  第一阶段:准备阶段(时间:3月1日至5月30日)

  1、成立等级认定领导小组。

  2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。

  3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。

  4、完善和添置档案的硬件设施,如:档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。

  第二阶段:实施阶段(时间:6月1日至9月30日)

  1、各类文件材料的'收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录。

  2、完善档案管理检索工具。

  3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。

  4、请县档案局的专家进行初验。

  第三阶段:自查、申报、总结阶段(时间:10月1日至10月20日)

  1、按照《xx省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。

  2、对不符合标准的进行查漏补缺。

  3、写出书面申请,按程序申报。

  第四阶段:现场评审验收阶段(时间:10月21日至11月20日)

  请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。

  三、奖惩措施

  把机关档案工作等级认定纳入目标管理,作为对各股室年度工作考核的内容之一,档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。

  高校档案分类方案 4

  一、指导思想

  进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

  二、主要工作

  1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

  学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。

  2、加强硬件建设

  保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

  3、规范操作程序,依法科学管理

  (1)做好档案的收集工作

  为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的'资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

  (2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度x类目x级别x保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

  (3)认真做好日常的档案管理。

  各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。

  高校档案分类方案 5

  一、指导思想:

  依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求,本着学校“以发展为本,与时俱进,提高办学水平”的精神,继续强化档案日常管理,进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色,强化学校发展服务。

  二、主要工作

  1、加强领导,做到档案工作组织、机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。

  2、加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领导为副组长,档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。

  3、学校办公室负责档案日常工作,由办公室主任负责,档案员具体处理档案工作日常事务。

  4、健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出具体要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核办法。

  5、定期对档案工作进行检查、督办,使档案工作进一步规范化。

  6、认真做好档案工作规范管理,及时申请等级评定、验收工作,力争档案工作规范化管理达到Ax。

  三、具体工作措施:

  1、投资80000.00元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备达到Ax要求。

  2、聘请市档案局的'专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,达到事业单位档案工作规范管理Ax水平。

  3、完善数据库建设:将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校对。

  4、完善档案管理制度:继续执行国家档案行业标准DAT/20xx《归档文件整理规则》,使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。

  5、做好档案信息资源的开发利用:利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性,努力实现“为档案信息找利用者,为利用者找档案信息”开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满足多层次、多角度需要的材料。

  6、提高档案管理队伍素质:一是要加强宣传,利用网站、黑板报、专题会等形式,提高广大教师的档案认识;二是培训教育,派档案员参加培训班等形式加强学习,更新知识,提高档案员及兼职档案员的专业素质;三是推动档案信息的主动开发和有效利用,主动撰写档案论文、创作编研材料,以提高档案员的多种技能和专业素质。;四是“走出去,请进来”,组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流,请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。

  7、完善档案借阅制度:加强档案工作管理,必须从档案基础工作做起,必须做到文件收发有专人登记、保存,既方便年终归档,又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,特别是借阅那些有密级的档案,要及时催收,妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。

  8、加强对档案管理工作的考核:科室的业务档案不按期交的,该科室年度不评文明科室,质量不保证,必须返工重整,凡返工拖延了移交时间,一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的,办公室不能评为文明科室,档案工作人员不能评优秀。

  高校档案分类方案 6

  为加强对搬迁工作的组织领导,经局长办公会研究决定,成立区档案局搬迁工作领导小组,成员名单如下:

  组长:张兴春

  副组长:安鹰、孙志国、董海燕

  成员:岳鑫、任增瑶、夏洁

  领导小组负责全面领导局馆搬迁工作,协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要,将全局工作人员分为4个工作组,各组人员安排如下:

  第一组:张兴春、孙如凤、张咏梅

  第二组:安鹰、岳鑫、李红福、钱坤

  第三组:孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干

  第四组:董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛

  1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。

  2、确保资料库房图书资料的安全搬运。

  3、确保原区史馆档案资料的安全搬运档案搬迁方案档案搬迁方案。

  4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。

  5、确保其他杂物的安全搬运。

  第一组:

  1、负责组织协调工作,制定搬迁计划,督促各科室完成搬迁任务;

  2、负责联系搬运公司、准备打包装具,做好后勤保障工作;

  3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;

  4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;

  5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;

  6、完成领导交办的其他临时性工作任务。

  第二组:

  1、负责所在办公室办公设备和办公用品的'整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;

  2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;

  3、做好领导交办的其他临时性工作任务档案搬迁

  第三组:

  1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;

  2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;

  3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;

  4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;

  5、做好领导交办的其他临时性工作任务。

  第四组:

  1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;

  2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;

  3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;

  4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;

  5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;

  6、做好领导交办的其他临时性工作任务。

  (一)准备阶段(8月7日底前)

  1、第一组制定搬迁工作计划安排,联系确定搬运公司,准备好必备的打包装具,做好新馆保洁工作,提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作;

  2、第三组完成档案用品的移交工作,做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作;

  3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作;

  4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。

  (二)搬迁阶段(8月8日―8月9日)

  1、8月8日,完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作;

  2、8月9日,各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作

  (三)调整阶段(8月10日―8月21日)

  1、第一组做好局网络、设备的调试工作,确保正常运行,做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作,做好各类杂物的处置工作,确定新馆保安、保洁,做好其他后勤保障工作;

  2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作,做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作,做好库房索引的编制工作,做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作,做好档案馆网络调试工作,确保查档工作正常开展;

  3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作档案搬迁方案百科。

  4、局馆计划闭馆时间为8月10日―8月21日,相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知,做好告知工作;由于档案资料搬迁整理耗时较长,可能会给查档服务等工作带来不便,有关科室要及时做好通知和解释工作。

  5、搬迁过程中,各组要合理配置工作人员,确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责,确保档案资料和设备财产安全,如遇特殊情况,应及时向局搬迁工作领导小组反映,由领导小组研究解决。

  6、局综合科将为全局准备统一的打包装具,各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚,方便搬运。

  7、搬迁过程中,各组要互相帮助、互相提醒,发扬团队协作精神,全体人员要高度重视此次搬迁工作,服从局搬迁工作领导小组的统一调配,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。

  高校档案分类方案 7

  一、 指导思想

  档案管理工作是档案提供利用的前提, 档案经过整理,可以检验收集工作的质量,便于档案的鉴定、保管、统计和检索,促进档案工作各环节的良性运动。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存,加强公司档案管理工作,有效地保护,有效地保护和利用档案,维护公司的合法权益,同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展,为加大档案规范化管理力度,更有效地积累、保护和利用我公司档案资源,更好地为公司生产销售等发展服务,现按照安徽省档案管理标准的要求,结合我公司的工作实际,特制订实施方案如下:

  1、成立档案整理工作领导小组,制定档案的分类方案,保管期限表和归档范围。

  2、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。

  3、按照不同类别及其相互关系,进行合理的排列归类。

  4、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作,有序地为档案的提供利用工作服务。

  二、档案的保存

  1、保存地点:办公室档案柜

  2、保存内容:包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

  3、保存的具体方法见xx有限公司档案管理制度规定。

  三、实施步骤

  (一)准备阶段(20xx年11月-20xx年 12月)

  1、考察学习,借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导,办公室相关人员参加,协同 档案管理员建立档案室。同时档案管理员自身加强对档案管理的学习,逐步落实具体计划实施方案。

  2、严格执行和完善安徽xxxx科技有限公司制度。根据国家档案局,结合我局实际,在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上,完善公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表,为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准档案管理实施方案档案管理实施方案。

  3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理达到标准化、规范化,成立档案部组长,公司相关成员、公司各部(单位)主要负责人及相关责任成员的档案管理达标工作领导小组,组织实施我公司档案管理实施工作。领导小组主要负责全公司人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。

  4、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成成员参加的档案档案工作动员会,安排介绍公司档案管理工作的规定及实施方案。同时,组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。

  (二)实施计划(20xx年 1月-20xx年2 月)

  1、收集整理各门类档案资料。

  (1)文书文件材料的收集整理

  按照归档范围对20xx至20xx文书文件材料进行收集整理,对已经归档整理的文书案卷,按照标准进行全面系统检查整改,进一步规范。

  (2)生产档案

  自生产投产以来文件、资料和图纸,和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。

  (3)会计档案收集齐全,进一步规范。

  (4)声像、图片文件材料的收集整理

  对我公司在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括生产成果、专利申请、工程管理、科研培训、专家(政务要员)考察来访等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。

  (5)电子文档文件材料的'收集

  对一部分整理不规范,散存在科室单位和个人手中的电子文档等进行收集和保护,规范整理。

  (6)实物材料的整理

  对我公司获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集,分类存放档案室。

  2、制定和完善档案管理制度。根据《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》等有关文件规定,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度。同时结合本公司工作实际,制定相关门类资料的管理办法,如会计档案、电子文本及图片等,进一步规范各门类档案资料的整理。完善《档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查阅须知》等制度。

  3、做好档案信息编研工作档案管理实施方案百科

  编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编,整理专题汇集、发文汇集等参考资料,收集统计档案工作基本情况,编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。

  4、完善基础设施,改善档案保管条件。一是档案室的位置、防护结构要求进行检查维护。二是购置安装、标准摆放档案密集架,合理安排档案库房、阅档室(荣誉室)和档案人员办公室,做到“三分开”;配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施,达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求。三是将档案管理的相关制度上墙,整理好的各门类档案上架入库保管。

  高校档案分类方案 8

  日前,石市出台了《关于进一步加强运动员文化教育和运动员保障工作的实施意见》(以下简称《意见》),要求保证所有适龄运动员依法接受九年义务教育,并达到国家规定的教育质量,鼓励运动员到高校深造。同时,在全国首次提出将残疾人运动员纳入文化教育和保障范围。

  文化课不达标不能参赛

  《意见》规定,将石家庄市运动学校和少体校建设纳入全市教育发展规划,各县(市)区公办体育运动学校建设纳入当地教育发展规划。推行市级青少年体育比赛赛前文化课考试,选招运动员须将文化学习成绩作为考核指标之一,文化课成绩达不到规定要求的运动员不得进行入队和参赛;在训运动员文化课学习达不到一定要求,不准参赛。石家庄籍在役和学习期间退役的优秀运动队运动员接受高等教育,其学费由石家庄市体育行政部门积极配合省体育局组织符合条件的运动员向国家申请教育资助金。

  残疾运动员纳入文化教育和保障体系

  《意见》明确将残疾人运动员文化教育纳入教育行政部门管理范畴,残联、教育部门确保在石家庄市长年集训的残疾人运动员完成义务教育,逐步开展高级中等以上教育,推荐其接受职业教育。对已接受九年义务教育,并在残奥会、聋奥会、亚残运会、全国残运会等赛事中获得优异成绩的残疾人运动员,推荐其继续接受普通高级中等教育和高等教育;鼓励残疾人运动员通过成人教育、远程教育等方式灵活接受高等教育。

  石市还将建立运动员社会保险基础档案,按时足额缴纳各项社会保险费用。运动员退役后,及时做好社会保险关系转移接续等相关工作,确保运动员享受相应的社会保险待遇。

  退役后进事业单位可直接考核

  对取得省运会冠军以上比赛成绩并取得本科学历的石家庄籍退役运动员,在选拔村官和街道干部时应优先选任。市级事业单位招聘石家庄籍获得奥运会、世锦赛、亚运会和全运会获奖名次的'退役运动员及残奥会获奖牌的残疾人运动员,市、县两级事业单位招聘获得全国比赛、亚洲比赛、世界比赛获名次和获省运动会冠军的退役运动员及残奥会、聋奥会、亚残运会、全国残运会获奖牌的残疾人运动员时,在核准使用编制的范围内,采用单位选聘直接考核的方式。对取得城运会前三名、省运会冠军的退役运动员,乡镇、街道、社区、俱乐部优先聘用其担任社会体育指导员和体育事业管理工作。对使用体育彩票公益金建设的体育场馆设施单位,在招聘工作人员时要优先考虑安置退役运动员,一般不低于招聘总数的三分之一。

  未就业的退役运动员,可按有关规定进行失业登记。已参加失业保险并登记失业的运动员,享受相应的失业保险待遇、职业介绍补贴和职业培训补贴政策。对自主创业的退役运动员,要协助其申请国家的创业扶持资金,并按规定给予政策性支持。

  限期取消O牌车,集中解决吃菜、吃肉不安全问题,收回超标配置公务用车,建立一支环保警察队伍……

  昨日上午,河北举行“党的群众路线教育实践活动”新闻发布会,通报了全省推进“办实事、解难题”的相关情况。省委党的群众路线教育实践活动领导小组办公室 常务副主任、省委组织部常务副部长张古江介绍,省委活动办将建立月通报制度,对各部门办实事情况一月一汇总,在新闻媒体刊播,以通报形式发至各市、县和乡 镇。围绕“双十条”落实和推进情况,将召开系列新闻发布会,根据需要,召开阶段性发布会或专项工作发布会。

  高校档案分类方案 9

  为了进一步加强和规范全县地税系统干部人事档案工作,提高人事档案工作水平,有效地保护和利用档案,全面推动干部人事档案制度化、规范化、科学化管理,特制定本方案。

  一、指导思想

  干部档案整理工作,是档案建设的基础工作之一,必须坚持以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》及有关文件为依据,立足收集整理,狠抓基础建设,提高管理水平,确保提供利用。整理干部档案,须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐,使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

  二、工作目标及要求

  (一)硬件要求

  按照干部人事档案工作目标管理的有关规定,硬件上应达到以下要求:

  1、设专用库房,阅档室与库房分开,即“两室”分开。

  2、干部人事档案库房“六防”(防火、防潮、驻蛀、防盗、防光、防高温)设施基本得到落实,配有灭火器、温湿度表、防腐防虫物品、空调等。

  3、配有切纸打孔机(一大一小)。

  4、配置了计算机、复印机、碎纸机。

  5、使用中组部推荐的新型标准档案卷夹。

  (二)软件要求

  1、组织领导:要高度重视干部人事档案工作,认真研究工作中出现的问题,不断加以改进,提高管理水平。要切实加强干部档案工作队伍建设,选调政治可靠、作风正派、责任心强的干部从事干部档案管理工作,并注意加强对他们的教育和培养,提高其政治素质和业务素质。人事部门要将干部人事档案工作列入重要议事日程,并认真履行好各项职责。

  2、管理体制与范围:干部人事档案工作隶属于人事部门,干部档案由人事部门保管。人事档案管理干部及其在本级管理范围内的直系亲属的档案,由单位指定有关部门专人保管。

  3、队伍建设:人事档案管理干部必须坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。

  4、制度建设:按照干部人事档案管理的有关要求,建立健全干部人事档案管理“七项制度”。即:干部档案工作人员职责、干部档案查(借)阅制度、干部档案材料收集补充制度、干部档案材料鉴别归档制度、干部档案保管保密制度、干部档案检查核对制度、干部档案转递制度。

  5、干部人事档案材料收集与鉴别:严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》办理,对不属于归档的材料,及时转递或按有关规定销毁。

  6、材料归档与整理:对收集的干部人事档案材料在半个月内归入档案盒内,每年装订入卷归档一次,并按《干部档案管理工作细则》的要求进行整理。

  7、档案的保管与保护:做好“六防”工作,配有铁质档案柜、切纸打孔机等工具。

  8、档案的利用与转递:利用范围符合规定,转递档案及时规范,手续完备。

  三、工作安排

  县局干部人事档案整理工作从20xx年6月开始,计划用半年的.时间,提升全县地税系统的人事档案管理工作水平。

  1、按照干部人事档案目标管理要求,添置以下设施:

  (1)使用中组部推荐的新型标准档案卷夹。

  (2)电脑一套,并配打印机。

  (3)空调一台。

  (4)碎纸机一台。

  (5)切纸打孔机两台(一大一小)。

  (6)防光窗帘。

  (7)干粉灭火器。

  (8)温度表、湿度计。

  (9)防腐防虫物品。

  2、制定干部档案工作人员职责、干部档案查(借)阅制度、干部档案材料收集补充制度、干部档案材料鉴别归档制度、干部档案保管保密制度、干部档案检查核对制度、干部档案转递制度等各项干部人事档案管理工作制度。

  3、全县地税系统的档案整理工作由县局根据市局的统一部署进行全面整理。

  4、按照《干部档案整理工作细则》的要求,对每本干部档案材料进行认真鉴别,审查材料是否齐全、完整,手续是否完备,对头尾不清、来源和时间不明的材料,要查清注明后归档,凡是查不清或对象不明确的材料,不能归档,凡不符合归档要求,手续不完备的档案材料,补办手续后再归档。20xx年《干部履历表》手续不全,无单位盖章,要重新填写,并对三龄一历(出生年月、参加工作时间、入党时间、学历)进行认真核对,由本人认可签名、单位盖章后进档;对已归档的材料严格按照《干部档案工作条例》的规定分类;每类干部档案材料,根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序,编写类号、顺序号、页数,书写详细的档案材料目录;为延长档案材料的寿命,对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料,应进行剪裁、裱糊、加工;在整理的基础上,按统一的格式装订成卷,分在职、离退休人员档案,集中摆放。11月份应基本完成全部档案的整理工作。

  四、整理档案应注意事项

  1、干部档案整理工作人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定,严格遵守安全保密制度、保守党和国家的秘密。

  2、在整理档案时,严禁吸烟,以确保档案的安全。

  3、不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。

  4、不得擅自处理或销毁档案材料,对无进档价值或重复档案材料应剔出的档案材料,须逐份进行登记,注明材料形成的时间、不进档的原因,经请示主管领导审查批准后退回本人,对不适合退回本人的进行集中销毁。

  5、在整理档案过程中,加强保卫、保密工作,加强对档案材料的管理,防止丢失档案材料和泄露干部档案内容。

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