档案管理的重要性

时间:2020-12-03 09:50:56 档案 我要投稿

档案管理的重要性

  企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。下面由yjbys小编为大家整理的下面由yjbys小编为大家整理的,希望可以帮到大家!,希望可以帮到大家!

  对于每一位职场菜鸟来说,入职的首要任务,便是整理文件和管理档案。而我们施工单位,文件和档案更是数不胜数。工作群不停地跳动,桌面文件堆积如山,然后一份份地整理、分类、登记、找领导签字、下发相关人员、最后备份存档。

  起初我觉得这份工作没有任何技术含量且枯燥乏味。感觉自己一身抱负无处施展,工作没激情,没动力。直到有一天,我们项目被下发了罚款通知。**工程**段落不合格,要求全部返工。项目总工眉头紧锁,找到我说:“小A,把**年**号文件给我找一下。我们工程是严格按照上级部门要求做的,没有任何问题,把支持性文件找出来我要向上级反映,不能白白蒙受损失”。那一刻面对海量的文件我头都大了,心想时间过去这么久了去哪找啊?做为项目的一员,此时责任感在心中燃烧,这不仅仅是我份内的工作,更是每一位员工为项目挽回经济损失应尽的职责。于是我开始查台账,翻档案,找了整整一天时间才将文件找出来。文件页脚已经泛黄,交给领导的时候,他如释重负,立刻复印了一份,说:“有了这份文件所有问题便迎刃而解,罚款也不用交了,项目少负担了十几万”。

  通过这件事我深深认识到了档案管理的重要性,对于过去档案整理的不系统、不细致、不规范我进行了深刻的检讨,并决心将档案重新整理分类,建立健全档案管理体系,使今后再需要以前的档案时能够精准高效快速的找出来。

  在档案管理工作中,我认识到归档文件、整理文件是工作的基础。于是我从最基本的知识学起,在公司办公室的'要求指导下,我把归档文件整理方法从头学到尾。通过实践,熟练掌握了全部步骤,为今后的档案管理工作打下良好的基础。

  整理的过程中我发现,档案工作都是和枯燥的文件、材料打交道。档案管理岗位平凡的不能再平凡,但是在公司发展中,在项目建设中,档案工作却越来越重要,服务质量和水平要求也越来越高。

  档案部门的工作与技术部门相比显得弱势,显得冷清,没有车马喧嚣,也没有人来人往,但是通过这份工作,我发现了它的独特性,和不可比拟性。

  试想如果没有档案工作,每件大事就没有记录,无处考证,历史就会被割裂。如果没有档案工作过去取得的经验和教训,就没有记载,就不能总结提高再发展。没有档案工作,就没办法按照上级的思路和要求高质、高效的地完成好工作,没有记载,难免会有纰漏。

  我觉得岗位是组织决定的,每一个部门和每一个岗位都有它必不可少的重要性,行行出状元,每个部门都有做的好的。每一个岗位也同样需要出色的人才,最关键的是,一个人以什么样的态度来完成工作任务,把份内的工作做得精益求精,做的尽善尽美,做的富有创意,富有成效。在弱势的部门感触不一般的成绩。

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