人事档案管理制度（精品）
大家有了解过人事档案管理制度吗?下面由yjbys小编为大家整理的人事档案管理制度，希望可以帮到大家!
第一章 总 则
第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化。在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为集团各项工作服务，特制定本管理制度。
第二条：人事档案工作是集团人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。
第三条：本制度适用集团总部、各事业部及下属分、子公司。
第二章 管理职责
第四条：集团人力资源部档案的管理职责：
一、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等;
二、负责本制度在各分、子公司实施执行的具体指导和监督检查;
三、负责集团中、高层员工的人事档案管理工作;
四、负责集团总部的员工人事档案管理工作;
五、负责对各分、子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。
第五条：集团人力资源部档案管理的指导作用：是指导各分、子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。
第六条：各分、子公司人力资源部的档案管理职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理;负责管理经理级以下的所有员工人事档案管理工作。
第三章 档案分类
第七条：员工人事档案分为在职人员档案、退休人员档案二大类：
在职人员档案
一、在职人员档案分别为：入职档案(1)、培训档案(2)、职位档案(3)、薪酬、考核档案(4)、社保档案(5)、奖、罚档案(6)、离职档案(7)、其他档案(8)。
1、入职档案：
⑴《入职表格投放记录总汇表》、《个人简历》、自传、《应聘人员信息登记表》、《干部履历表》、《职务履历表》、《变更记录表》、《入职试卷》、《面试评价表》、《人事变动表》、等、身份证、二寸近期免冠照片二张、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等。
⑵劳动合同(应届毕业生协议、实习协议)、保密合同、补充协议、、竞业协议等。
二、培训档案：(暂略)
1、新员工入职培训试卷、培训心得。
2、《培训签到表》、《外派培训总结表》、《培训申请表》、《培训效果评估表》等。
3、《培训服务协议》。
三、职位档案：
《内部任职经历表》、岗位说明书、岗位任命书、岗位变动申请(通知)、《人事变动表》、等。
四、薪酬、考核档案：
《调薪/降薪记录总汇表》、《年度考核成绩记录总汇表》、《月度/季度/年度考核表》、《考核面谈记录》、《调薪申请单》(通知)、每月工资条等。
注：一般培训培训档案暂不入档保存，可另行建档;凡涉及员工外训，提高其业务技能由公司出资达1000元/次以上的，其中《培训心得》、《外派培训总结表》、《培训效果评估表》须入人事档案保存;单次外训达3000元(含3000元)除以上文件须入档保存外，还需与受训员工签定《培训协议》，《培训协议》入档保存。
五、社保档案：
六、奖、罚档案：
《奖、罚资料记录投放总汇表》、各类奖励、处罚记录(红头文件、通知、通告)等。
七、离职档案：
离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等。
八、其它档案：
退体员工档案(暂略)
第八条：员工人事档案指：员工自进入公司开始所涉及的个人调动、个人奖惩等记录员工在公司内部发展轨迹的所有资料。
第四章 档案管理
第九条：：档案管理原则
一、实行“一人一档”归类管理原则
1、真实性——员工信息必须确保真实，有据可查;
2、完整性——确保员工档案信息完整，没有遗漏;
3、保密性——人事档案管理人员必须对员工的个人档案绝对保密，除工作和管理需要不得私自向任何单位及个人提供员工个人档案。
二、人事动态档案管理原则
1、新入职员工
在到岗前，人事档案管理员根据本管理制度，新建档案并对其人事档案资料的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用或解聘处理;如核查无误，则在员工转正后一月内为其建立员工人事档案。
2、在职员工
员工信息一旦发生变动(如学历变动，身份证号码变动，个人技术职称变动，婚姻状况变动、家庭住址等)，员工应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验，后由人事档案管理员在《变更记录表》中予以更新;员工发生岗位调动后，其个人档案由原单位调入新单位，新单位档案管理人员根据原档案继续建档。
3、离职、辞退等解除劳动合同员工
离职员工档案每月月底清查，另外存档。
三、不同类别的档案与档案之间用分卷页分卷。
四、严格分类、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
第十条 人事档案编号
员工人事档案编号采用集团内部固定制，员工在集团内部任职期间，其人事档案编号不得改变。
1、员工人事档案编号模式：
公司编号+部门编号+入职年/月份 +三个数字
2、编号规定：
公司编号指：公司编号、排序由集团人力资源部统一进行管理，以十位数流水号编号。
部门编号指：部门编号、排序由集团人力资源部统一进行管理，以十位数流水号编号。
入职年/月份指：建档员工本人的入职时间。
三个数字指：至001开始顺延排序，各公司单独一个序列流水号001——999。
所属事业部及分、子公司人事档案编号按以上编号原则，由各事业部综合办自行编制并通知各公司执行。
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