档案丢失了怎么办

时间：2022-10-24 10:49:40 羡仪档案我要投稿

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档案丢失了怎么办

　　档案丢失了应该怎么办？由于许多毕业生没有正确处理好自己的个人档案，导致档案丢失，等到需要用到档案的时候就不知所措，毫无头绪。以下是小编为大家整理的档案丢失了怎么办，供大家参考。

　　在中国，可不能小看了个人档案的作用，它记载着个人的成长历程，重要的是还关系到能否顺利的交上四金。但是由于人员流动性越来越大，档案管理也变得越来越复杂，稍有疏忽就会出错。常常是已经换过好几个工作了，档案还留在最初的单位里，有的甚至连自己的档案放在哪都不知道。因此档案丢失的现象也时有发生。如果档案丢失了，那可是一件麻烦事，不过不管怎么麻烦，总是要想办法弥补的。

　　关于这个问题，上海市劳动和社会保障局颁发了一个文件，名为《关于用人单位遗失或拒退人事档案(含《劳动手册》)劳动者退工登记备案手续处理意见的通知》(沪劳保就发2001 47号)，对用人单位遗失或拒退劳动者人事档案的问题作了以下规定：

　　用人单位遗失人事档案应由用人单位按《关于企业职工人事档案失落问题的复函》(沪劳关〈1997〉9号)，负责为劳动者补建人事档案，并由上级主管部门按照有关规定，对直接责任者予以处理。

　　用人单位补建人事档案后，劳动者的退工登记备案手续可按《上海市单位招工、退工管理办法》办理。用人单位遗失劳动者的人事档案且又注销营业执照的，可由上级主管部门按上述第一条规定补建人事档案，并出具证明代为办理劳动者的退工登记备案手续。

　　对无上级主管部门的用人单位且已注销营业执照或虽未注销营业执照，但业主逃匿的，可由受委托档案管理部门按《关于徐汇区劳动局〈关于无法确定被诉人的涉及退档的争议应由受委托管理档案部门直接退档的请示〉的复函》(沪劳保就(1998)27号)办理劳动者的退工登记备案手续。

　　如果个人与单位(包括委托管理档案的人才服务机构、职业介绍所等)有存放档案的协议，单位把个人档案丢失了，个人可以向法院起诉用人单位，要求其赔偿因此给个人造成的经济损失。如果调到新单位后发现档案不在，可以到向原单位查询看新单位是否交回了调档案的回执，再与新单位交涉。

　　如果确认档案丢失需要重建档案，还需到自己曾经学习过的学校、工作过的单位开具相关证明材料。

　　学籍档案丢失怎么补办？3步教你搞定补办难题！

　　①与学校档案室取得联系，向辅导员或负责档案办理的老师咨询如何补办个人学籍档案，了解补办档案需要提供的材料，由于这部分材料较多，所以在补办之前应做好心理准备，一定要保证材料正确齐全。

　　②准备好相关材料，携带档案遗失证明（附有公章）和书面补档申请书后，咨询学校重新新建补办材料。具体的操作流程以自己院校安排为主。

　　③所有材料准备齐全后，递交给档案办理老师审核，等审核通过后就会在材料上加盖公章，封档，需要注意的是档案加盖公章封存后不可以再打开。

　　如果是需要补办高中档案，则需要由高中学校开具介绍信。然后需携带档案遗失证明（附有公章）和校方提供的介绍信，前往教育局进行档案补办，具体补办流程根据教育局工作人员指导完成。

　　人事档案丢失怎么办？看这4步就够了！

　　①人事档案丢失后，如果单位具备档案管理权限，可以直接在单位进行档案补办，如果单位无法补办档案，则需要前往人才市场进行补办。

　　②由工作单位开具档案遗失证明（附有公章），提前与相关负责人取得联系，了解补办档案相关事宜，并准备好相关材料。

　　③严格遵循工作人员的指导，正确填写材料。

　　④补办完人事档案所需的材料后，就可以将材料封存入档案。

　　档案丢失如何补办

　　（1）准备材料：

　　档案丢失补办需要开一份档案遗失证明，然后手写一份档案补办申请，再带上身份证、毕业证等相关材料去学校补办档案。

　　（2）补办档案材料：

　　高中档案补办的材料：学籍卡、成绩单、毕业生登记表。注意：补办的材料需要盖学校公章才能生效。

　　大学档案补办的材料：学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证。注意：成绩单需要盖学校公章、毕业生登记表需要院系领导签字、盖院系公章以及学校公章。

　　（3）档案封口：

　　补办的高中、大学材料需要经相关老师审核后，放入档案袋，封口，并盖封口专用章。注意：档案必须封口，开口的档案人才市场不接收。

　　（4）存档案：

　　补办好的档案我们可以存户籍地人才中心、工作地单位、工作地的人才中心。注意：人才中心不接收个人携带的档案，严格按照人才中心的接收条件才能存档。

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