个人档案丢失后的方法

时间：2020-12-12 19:33:24 档案我要投稿

个人档案丢失后的方法

　　个人档案怎样判定为无效，如果个人档案丢失了应该怎么办?下面是YJBYS小编为大家搜集整理出来的有关于个人档案丢失后的方法，欢迎阅读!

　　用人单位遗失或拒退劳动者人事档案的问题规定：

　　用人单位遗失人事档案应由用人单位按《关于企业职工人事档案失落问题的复函》，负责为劳动者补建人事档案，并由上级主管部门按照有关规定，对直接责任者予以处理。

　　用人单位补建人事档案后，劳动者的退工登记备案手续可按《单位招工、退工管理办法》办理。用人单位遗失劳动者的人事档案且又注销营业执照的，可由上级主管部门按上述第一条规定补建人事档案，并出具证明代为办理劳动者的退工登记备案手续。

　　对无上级主管部门的用人单位且已注销营业执照或虽未注销营业执照，但业主逃匿的，可由受委托档案管理部门按《关于劳动局〈关于无法确定被诉人的涉及退档的争议应由受委托管理档案部门直接退档的请示〉的复函》办理劳动者的退工登记备案手续。

　　如果个人与单位(包括委托管理档案的人才服务机构、职业介绍所等)有存放档案的协议，单位把个人档案丢失了，个人可以向法院起诉用人单位，要求其赔偿因此给个人造成的经济损失。如果调到新单位后发现档案不在，可以到向原单位查询看新单位是否交回了调档案的回执，再与新单位交涉。

　　如果确认档案丢失需要重建档案，还需到自己曾经学习过的学校、工作过的单位开具相关证明材料。

　　个人档案丢失了怎么办?

　　据专业人士介绍，档案可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹。尤其是对1993年本市实施养老保险发放制度以前就参加工作的人员来说，单位统一上养老保险的时候，主要根据档案里记载的工龄年限来确认，因此档案在现阶段仍然有着不可替代的作用。再有，企事业单位上养老保险、用人单位核对工龄、审查新聘用员工的履历、办理公派商务出国、企事业单位职工退休年龄的审核、领取养老保险金、开具生育证明等情况都有可能用到个人档案。这个时候如果档案丢失或放在家中保存，遇到上述情况就非常麻烦。

　　个人档案私拆即为无效

　　根据国家有关规定：“企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除等，应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。转档案应遵守下列规定：(一)通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。(二)对转出的`档案，必须按统一规定的企业职工档案转递通知单的项目登记，并密封包装。(三)对转出的材料，不得扣留或分批转出。(四)接收单位收到档案经核实无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。”

　　人事部门提醒，尽管现在有些用人单位不审查档案了，但是个人档案依然要妥善保存，即使暂时由自己保管，也不要拆封，因为拆封的档案会被视为无效档案。

　　个人档案丢失后怎么办

　　单位归属经常变化、单位频繁搬家、职工调动或辞职等情况都容易造成个人档案丢失。如果个人与单位有存放档案的协议，单位把个人档案丢失了，个人可以将单位告到法院，要求单位赔偿因个人档案丢失给个人造成的经济损失。如果调到新单位后发现档案不在，可以到原单位查询新单位是否交回了调档案的回执，再与新单位交涉。如果确认档案丢失需要重建档案，还需到自己曾经学习过的学校、工作过的单位开具相关证明材料。对于目前没有接收档案条件的单位来说，流动人员的档案应存放在国家劳动人事部门指定的职介机构或人才服务机构、外企人才服务机构存档。留学人员档案也可以统一放在教育部留学服务中心统一管理，该机构有“一站式”服务，在您学成回国后“中心”可以在全国范围内为归国人员办理落户等手续。

　　如何委托保存人事档案

　　人事代理单位或个人应先向人才交流服务中心提出委托保管人事档案申请，经审核同意后，由人才交流服务中心向委托对象的原单位或原人事档案管理部门开具调档函，属于同时委托保存人事关系的开具商调函。

　　委托对象人事档案转入人才交流服务中心后，经审核人事档案材料齐全、清楚的，由人才交流服务中心与委托单位或个人签订委托保管人事档案合同书，同时办理人事档案接收、登记、入库手续。属于同时委托保存人事关系的，委托对象还需提交人事关系介绍信、工资档案、养老保险转移单、养老保险手册、工龄审定表等相关材料，双方签订委托保存管理人事档案、人事关系合同书，办理人事档案人事关系接收、登记、入库手续。由人才交流服务中心依据政府物价管理部门核定的收费标准向委托单位或个人收取管理费。

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