2017年机关人事档案管理制度

时间:2017-03-29 编辑:穗钰 手机版

  档案提供利用是档案工作重要环节。档案人员要树立档案为政治思想工作,业务工作服务的指导思想,努力提高档案的利用工作。下面是YJBYS小编为大家搜集整理出来的有关于2017年机关人事档案管理制度,欢迎阅读!

  人力资源和社会保障局人事档案管理制度

  人事档案管理制度

  1、为使档案材料齐全完整,以防丢失,凡属于人事部门形成的材料,在一个月内归档。任何个人不得以任何理由积压滞留材料,防碍收档。

  2、人事档案由人事主管部门管理。干部调离工作单位时,档案要随人及时移交转递。

  3、每季度要核对一次档案顺序号,发现编错号或放错位置的要及时纠正,按照登记检查档案,发现缺少及时查找。

  4、查(借)阅档案须经主管领导批准,办理有关手续后、方可查(借)阅。

  人事档案统计制度

  1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段,档案人员要慎重对待,认真抓好。

  2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作,提交档案质量。

  3、做好档案收进、移出工作,定期进行清理登记,做到随时归档,便于查找。

  4、按照上级要求,报送本局档案情况。

  人事档案查(借)阅制度

  1、确因工作需要、查阅档案时,须主管领导批准办理登记手续。一般只限在档案室查阅,如有特殊情况外借时,应按要求限其归还。

  2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁,如违反上述要求,将追究责任。

  3、查(借)阅档案人员,对确需要摘录的材料,须经局主管领导和档案管理人员审阅后,才能带离档案室。

  人事档案保密制度

  为提高警惕,严守国家机密,维护档案的完整与安全,特制定本制度。

  1、严格保密纪律。坚持内外有别的原则,严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的机密。

  2、不在公共场所及家属子女,亲朋好友面前谈论有关档案的机密。

  3、忠于职守,加强保密观念。不该说的不说,不该问的不问,做到不失密,不泄密。

  4、凡查阅不宜公开的秘密以上的档案材料,要严格履行手续,不准随便摘抄,复制和补传。

  5、严守保密纪律。自觉遵守保密法,对违犯保密法及保密纪律,玩忽职守,造成大失泄密者,要按规定严肃处理,构成犯罪要追究其责任。

  6、非档案管理人员,不准随便出入库房。

  人事档案利用制度

  1、档案提供利用是档案工作重要环节。档案人员要树立档案为政治思想工作,业务工作服务的指导思想,努力提高档案的利用工作。

  2、提供利用要坚持用原件或复制件提供利用。提供利用时,均应按查、借阅档案的管理办法办理相应手续。

  3、档案人员要熟悉本机关的工作性质、业务、范围、程序,提供档案材料要准确、及时,积极、主动为领导和各部门做好服务工作。

  人事档案库房管理制度

  1、档案库房的管理要有严密的制度、严格的手续和经常性的工作。

  2、档案进出库要有登记和交接手续,不能账目不清以免造成档案泄密,丢失的漏洞。

  3、管理人员变动时,要有严格的交接手续,不能只交钥匙不交账。

  4、严格保密和保卫制度,除档案管理人员外其他人员一般不得进入库房,严禁在库房吸烟和存放易燃易爆物品。

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