2017年机关人事档案管理制度
5、档案柜的排列要科学有序、便于通风和避光。
6、档案管理人员要经常打扫卫生,保持室内和柜内整洁,干净防止灰尘对档案材料的损害。
7、库房设备应符合安全和技术要求,做好保密,杜绝文件材料丢失、损坏和其他意外事故发生。
分管档案工作领导责任制
1、积极贯彻执行党和国家的方针、政策、认真组织学习档案法和机关档案工作条例宣传上级档案部门有关档案工作政策,规定,及时处理本局存在的问题。
2、组织协调本机关档案工作的管理,经常监督检查本机关的档案工作,督促档案人员做好平时档案工作收档和移交工作。
3、重视并加强档案人员的政治思想业务工作,经常了解干部的思想和业务情况,开展两个文明和民族团结,社会主义思想教育,抓好专业学习,使他们在政治素质和业务素质上不断的有所提高。
档案员职责
1、认真学习、宣传贯彻《档案法》、《保密法》《机关档案管理工作条例》和上级业务主管部门制定的关于档案工作的方针、政策、规定、办法及本局规定的各项规章制度。
2、刻苦学习档案工作业务知识,培养独立工作能力,不断提高档案管理工作的科学水平,积极为本局各项工作服务。
3、对人事档案要每一季度检查、核对一次,避免张冠李戴,调出人员档案要随人员及时转出。凡需查(借)阅档案,未经主管领导批准,不得外借,不得转出。
4、经常保持档案库房整洁、卫生,切实做好七防工作,确保档案库房绝对安全,发现问题及时报告,采取措施,妥善解决。
5、准确做好档案的统计工作,定期编制档案工作统计报表,同时做好档案资料的借阅登记工作,按有关规定,定期向档案主管部门移交档案。
6、坚守岗位、忠于职守、遵守纪律、严守机密。
7、对丢失、损坏档案者有权提出处理意见。绝对保护档案的安全,凡接受的档案要及时存入档案室,不得外放,不得擅自转移,分散销毁档案材料。
交通运输局干部人事档案管理制度
干部人事档案管理部门工作职责
一、按照《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等法律、法规的规定,依法管理干部人事档案,为国家积累档案史料。
二、及时收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
三、按规定办理干部人事档案的查阅(借阅)和转递事项。
四、及时更新干部职务(职称)、学历、工资等变动信息。
五、积极为局党组和上级党组织提供干部情况。
六、全力做好干部人事档案的安全、保密、保管与保护工作。
七、经常调查研究干部人事档案工作的新情况,结合实际制定、完善规章制度,加强业务指导工作。
八、建立和完善干部人事档案信息库,大力推广、应用干部人事档案现代化管理方法和技术,逐步实现干部人事档案管理现代化。
九、定期向同级档案馆(室)移交死亡干部人事档案。
十、办理领导交办的其他事项。
干部人事档案管理工作人员守则
一、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,贯彻落实科学发展观,努力提高思想政治素质。
二、严格按照《干部档案工作条例》规定和各项工作制度的要求,坚持原则,一丝不苟,认真履行工作职责。
三、刻苦钻研干部人事档案管理业务,努力提高管理工作能力和水平。
四、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《保密法》等法律法规和各项安全保密制度,严密保管干部人事档案,严防失密、泄密,保证干部人事档案的绝对安全。
五、认真做好干部人事档案材料的收集工作,对收集的材料要详细登记、认真鉴别、及时入卷归档。
六、严格履行查(借)阅干部档案登记、审核、签批程序,对查(借)阅干部档案手续不完备的,不予提供利用;对查阅后的档案,要认真检查核对,及时完好地归入库房。
七、热情接待查(借)阅档案人员,努力提供优质服务。
八、工作调动时,必须做好档案和档案材料及业务文件的交接工作。
干部人事档案材料收集补充制度
一、按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》等文件要求,注意跟踪形成干部人事档案材料的信息,及时将反映干部的德、能、勤、绩、廉等方面的正式材料收集归档,不断充实档案内容。
二、建立、完善与干部人事档案材料形成部门(单位)的联系制度和材料收集网络,主动争得各部门(单位)的工作配合,对应收集归档的材料要做到应收尽收、及时归档。
三、收集补充的档案材料必须是办理完毕的正式材料,内容真实,文字清楚,手续完备,规格一致(长260毫米,宽184毫米或长297毫米,宽210毫米)。凡属手续不完备、不符合归档要求的材料一律退回材料形成部门,限期重新补报。