最新会计档案管理制度范文
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乡镇卫生院会计档案管理制度
为了加强会计档案的科学管理，充分发挥会计档案作为经济管理信息资源，反映经济管理面貌的历史资料作用，为单位合理组织业务经营及提高经济效益提供有益的经济数据参考资料。依据《会计法》及《会计档案管理办法》的规定，特制定本制度。
一、 会计档案分类
本制度所指的会计档案是会计核算资料档案，主要包括会计凭证、会计账簿、财务报告、财务软件和会计数据存储介质及其他会计核算专业资料(指合同、养老金缴纳清册、工资册、会计档案保管清册、原始始票据存档等)等五大类，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
二、会计档案的整理
乡镇卫生院每月应对会计凭证进行整理装订成册，年度结算后应对会计凭证、会计账簿(包括现金日记账和银行日记账)、会计报表(会计报告)、工资册、药品与库存物资的盘点清单、银行对账单与银行余额调节表及养老金缴纳清册等整理立卷、装订成册并写好案卷目录和年度案卷说明，交会计档案专柜存放。
如进行电算化记账，其电算化会计数据信息应及时备份并以磁带、磁盘、光盘等磁性介质进行保存，防止会计数据信息的丢失;并每月打印会计报表、科目汇总表、余额发生额明细表、往来帐余额表、银行日记帐;年度终了后所有的电算化会计数据应打印输出，以纸介质形式连同其它会计档案、电脑磁盘一同保管。
为了便于档案的.统计、保管和查找利用，必须对所有的案卷进行排列和编号。并且在排列、编号上要尽量适应本单位会计档案形成的特点和管理方式。乡镇卫生院的会计档案按“年度—类别—保管期限分类排列法”，即把一个会计年度中所形成的会计档案，分为会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料四大类。一个单位一年的会计档案经过分类整理、装订、编号，然后都要登记案卷目录。会计档案案卷目录是根据案卷内容和成分按一定次序编排的，用于检索的案卷名册，是揭示和介绍了会计档案的内容，是一个基础的检索工具。会计档案案卷目录的项目主要有：序号、案卷号、案卷标题、起止日期、张数、保管期限、备注等。
三、会计档案的保管
进库档案必须符合标准、妥善保管、专人负责、科学管理、存放整齐、排列有序、查找方便，并要做好防霉、防潮、防火、防盗。对磁介质档案还要做好防磁工作，每年至少翻一次，不断改善保管条件，并要定期组织检查，确保档案安全完整。
要认真做好会计档案资料的利用，为领导决策和提高经济效益服务。对查阅档案要有严格的审批手续，凡内部各职能部门查阅，须经财务负责人批准;外单位查阅须经单位负责人批准，严格按审批内容进行查阅，并办理登记手续，严禁在会计档案上涂改、拆封和抽换等。借阅档案归还时间最长不得超过10天，超期应办理延期手续，到期档案管理人员应主动催收，并对收回的档案认真检查有无缺损等情况。
全套会计电算化系统文档视同会计档案保管，保管期截止至该系统停止使用或有重大修改后三年;各种会计档案保管期限应根据《会计档案管理办法》有关规定执行。会计档案的保管期限，从会计年度终了后第一天算起，分为永久、定期。具体保管期限如下：1、会计凭证、会计账簿(包括总账、明细分类账)保管期限为15年;2、现金日记账、银行日记账、保管期限为25年;3、会计月报表和其他应保存的会计核算专业资料保管5年;年度会计报表与财年度决算报表、会计档案保管清册、会计档案销毁清册保管期限为永久。
合并、撤销单位的会计档案，应根据不同情况办理移交手续，交接双方要在移交清册上签名。会计档案管理人员调动工作或因故离职，要将所管的会计档案向接办人移交清楚，并应上级主管部门、单位负责人及有关人员负责监交。
四、会计档案的销毁
会计档案保管期满，需要销毁时，由单位档案机构会同财务部门提出销毁意见，编造会计档案销毁清册，经单位负责人审查签署意见后由会计、档案部门共同派人监销，其中未了债权、债务凭证、建设项目应抽出单独立卷保管，直至债权、债务、建设项目结清为止。
有限公司会计档案管理制度
为了加强会计档案的管理，保证会计档案的安全完整，及时归档和定期销毁，根据财政部，国家档案局颁布的《会计档案管理办法》结合本公司实际，制定本制度。
一、会计档案的范围及管理部门
(一)会计档案是会计凭证、会计帐簿、会计报表和会计软件等会计核算专业材料，是记录和反映经济业务的重要史料和凭据。
(二)会计档案管理部门：集团公司档案室及公司财务部。
二、会计档案的整理与归档
(一)月度终了，有财务部专人及时整理装订各类会计凭证和会计报表。年度终了，要及时整理装订各类会计帐簿及相关会计材料。
(二)当年形成的会计档案，原则上可由财务部存放保管一年。期满后，编造清册，移交公司档案室。
(三)财务部与档案室交接时，由双方在移交清册上签章
三、会计档案的查阅和借用：
(一)会计档案原则上只允许本公司财务部会计人员查阅和使用，其中查阅已归档的会计凭证，应办理登记手续。
(二)本公司其他部门或外单位人员需要查阅、借用会计档案，必须有公司财务副总或财务部长批准，办理登记手续后，由会计档案管理员协同查阅，并严格执行有关保密制度。
四、会计档案的保管期限：
(一)会计档案的保管期限，从年度终止后第一天起。
(二)会计档案根据其特点在保管期限上分永久和定期两种。定期保管期限10年、15年。
五、会计档案的销毁：
(一)会计档案的保管期限满，需要销毁时，需财务部长、分管财务副总签批，“销毁清单”上报公司总经理批准后，到指定地点销毁。
会计档案销毁时，应由档案室和财务部共同派员并有公司领导共同监销。
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