毕业生档案安置具体方法

时间:2020-12-14 14:33:08 档案 我要投稿

毕业生档案安置具体方法

  一年一度的毕业季来临,除了拍毕业照、吃散伙饭、找工作等事项外,还有一项必不可少的,就是安置档案去向。下面是YJBYS小编为大家搜集整理出来的有关于毕业生档案安置具体方法,欢迎阅读!

毕业生档案安置具体方法

  【攻略一】

  毕业档案里都有啥?它有什么用?

  毕业生档案里到底都有什么?市人才服务中心人事代理科长贾何蛟称,档案中包含《高校毕业生登记表》、《学习成绩表》、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表、毕业生报到通知书等。“那些记录你学习成绩、思想表现等情况的文字材料最终都会放进档案里,作为用人单位选拔、聘用的重要依据。”贾何蛟表示,毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔和聘用的重要依据,未来毕生可能会在转正定级、考研、考公务员、评职称、考资格证、办准生证、出国审查、养老保险、计算工龄、进国企和事业单位等方面要用到毕业档案。

  【攻略二】

  毕业后 档案到底去哪儿?

  湖南理工大学大四学生彭洁,正在为找工作的事发愁,听说毕业档案还要安置去处,她又开始头痛了。

  贾何蛟表示,如果毕业后没有及时找到合适工作,或者选择考研,毕业生可到学校申请暂缓就业;在两年内找到工作的,应及时回校办理档案转移,并迁至工作单位或工作单位所在地的人才市场。“未就业的毕业生,可在学校所在地的人才市场进行档案挂靠,期限两年。”贾何蛟提醒广大毕业生,未就业的学生千万不能弃档,一旦找到工作要及时办理就业手续,如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的期限,可以自己申请打回原籍。值得注意的是,毕业后找到工作的,应找到就业地方人才市场挂靠,只有这样才能从存放之日起计算工龄。

  【攻略三】

  档案变“死”后怎么办?

  据悉,未落实工作的毕业生,档案可暂存学校2年,期满后仍未落实工作的,或找到工作没及时去学校处理的,学校会将档案和户口一起打回原籍,或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局、教育局接到,这个过程最容易丢失形成“死档”。

  “档案在自己手中超过2年,也会成为‘死档’。”贾何蛟说,毕业后未超过两年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续;超过了择业期的,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档,但前提是不超过35岁。

  贾何蛟说,如果是自己携带档案的,要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实;如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。另外,“跳槽”人员将档案遗留在原单位长长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。

  【攻略四】

  档案保管还需要缴费吗?以前未缴的.需要补吗?

  据悉,今年起,组织部、人社部等五部门联合下发的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》,明确取消流动人员人事关系及档案保管费。

  贾何蛟称,按照通知要求,取消收费的范围主要是人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目费用,而至于人事代理服务包括计算工龄、转正定级、代办社保、收缴党费等服务是否收费,还得等候省里通知。也就是说,如果仅仅是存放档案而没有选择其他服务是不用缴费的。至于“死档”和“弃档”,委托人需要补缴之前所欠的基本保管费,即每人每年120元。

  问题:大学毕业后,档案存放在户口所在地还是工作地?

  你好,我是今年的毕业生,大学毕业生档案 就业报道证很重要么?写的是老家的人事局,我现在在省内的另一个地区市的私企上班,公司这倒是可以接受档案。您给个建议,是放公司好,还是放到老家的人事局。另外派出所的跟我说现在除了当兵的有工龄,其他的都不记工龄了,放到省人才没什么用,那里只知道要钱,什么事都不管!您同意这种说法吗?谢谢!

  答案:按现在国家的政策,将来养老金的领取还是要在户口所在地,并且凭档案领取。所以,放在户口所在地的省人事局是最佳选择。 当然,派出所的人所说的也有道理,即:现在的工龄主要以交养老金的时间计算,档案内工龄基本没有什么用处。人才中心存在收费过高的问题。 另外,各地对于档案管理的严肃性也不太一样,国家关于养老金领取的政策也可能会改变,所以,你也可以选择存放在现在工作的公司,私人公司本身没有档案管理权,公司也是委托了当地的某个人才中心管理。只要将来,你的档案能够调回户口所在地就行了。

  【相关阅读:大学毕业生的档案有什么用】

  毕业生档案有什么用呢?我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗?回答是:一定要! 真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料,不可复制。没有档案,有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了,下面是一些没有档案无法办理的事情:

  1、养老金的领取 办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如,退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。 在工作中,经常会碰到因个人档案管理不当,无法顺利地办理领取养老金的事情,所以,未雨绸缪,大学毕业后,无论工作的情况如何,要先把个人档案的事情处理好。

  2、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额   有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

  3、影响评职称和工作调动 大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动,才能在未来领取养老金,等等,未办这个手续,无法评职称,无法调动,这时,既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。

  4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理 考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。

  5、导致干部身份丢失 虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别,国家的相关政府部门:劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并,但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时,起到作用。 也许档案管理制度存在很多的不合理,把档案存放在人才也需要不少的费用,用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面,但在毕业时花些时间,把这件事情处理好,会减少许多以后不必要的麻烦。

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