应届毕业生档案归置问题须知

时间:2017-04-13 编辑:穗钰 手机版

  毕业季,同学们忙于毕业论文、考研和找工作的同时,也不要忽视了离校前很重要的一件事情档案归置问题。太提醒大家的是:毕业生档案是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。毕业生一定要重视,妥善地处理档案,切不可过分忽视。下面是YJBYS小编为大家搜集整理出来的有关于应届毕业生档案归置问题须知,欢迎阅读!

  1.什么是档案?它有怎样的重要性?

  档案实际是指人事档案,是适应我们国家人事管理的一项制度安排,是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

  档案里面有学生登记表、学习成绩、在学校的表现等等材料,档案是不能自己拿的,也不能自己拆封,否则档案就作废了。档案只能由具有人事档案接收权的单位保管。毕业后学生档案要转变为人事档案,对职称评定、户口迁移、社会保障、国家单位录取等都非常重要。

  它与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。毕业生一定要重视,妥善的处理档案。

  2.的档案应该怎么处理呢?

  一般来说,档案有三个去处:调回生源地、工作单位接收、挂靠人才市场。

  毕业的时候,可以让学校把个人档案调回生源地的人力资源和社会保障局,当地可以免费保管,但不提供职称评定等人事代理服务;如果工作单位是国家单位,具有人事接收权,是可以接收个人档案的,但是离职之后要调走;

  3.留学人员档案如何处理?

  留学人员档案一般都存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构。

  4.毕业生去机关、事业单位、国有企业就业,档案如何处理?

  高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。

  5.毕业生到私营企业、外资企业等就业,档案如何处理?

  高校毕业生到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

  6.毕业生到基层就业如何办理户口、档案、党团关系等手续?

  对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生,实行来去自由的政策,户口可留在原籍或根据本人意愿迁往就业地区;人事档案原则上统一转至就业单位所在地的县级政府人力资源社会保障部门,由公共就业和人才服务机构提供免费人事代理服务;党团组织关系转至就业单位,在工作期间积极要求入党的,由乡镇一级党组织按规定程序办理。

  7.应征入伍的高校离校后户口档案如何存放\迁转?

  被确定为预征对象的高校,回入学前户籍所在地应征的,将户口迁回入学前户籍所在地,档案转到入学前户籍所在地人才交流中心存放。在学校所在地应征的,可将户籍和档案暂时保留在学校。具体以各地方和高校规定为准。

  高校批准入伍后,其户口档案予以注销,档案放入新兵档案。

  8.高校退役后户档迁移有何优惠政策?

  高校入伍服义务兵役退出现役后一年内,可视同当年的高校,凭用人单位录(聘)用手续,向原就读高校再次申请办理就业报到手续,户档随迁(直辖市按照有关规定执行)。

  2017大学生毕业档案具体作用

  1 转正定级,获取干部身份:必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份。

  2 考研

  3 住房补贴发放

  4 入团入党

  5 考公务员:没有人事档案,没办法过政审这关。

  6 评职称

  7 考资格证:如会计资格从业考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,报名都可能报不上

  8 办理准生证(部分地区需要):需要男方存档案的地方开婚育证明

  9 出国审查:没有档案,政审就无法进行

  10 养老保险工龄计算

  11 进国企、事业单位:档案是非常重要的材料。

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