2017年毕业生档案代理服务说明

时间:2017-04-13 编辑:穗钰 手机版

  为帮助毕业生在择业期间了解国家有关档案代理政策,妥善解决毕业生就业报到过程中所涉及的档案和户口问题,下面是YJBYS小编为大家搜集整理出来的有关于2017年毕业生档案代理服务说明,欢迎阅读!

  一、毕业生档案代理的含义

  档案代理是毕业生择业过程中,由用人单位或毕业生本人委托各级人才流动服务机构对其人事关系实行专业化、社会化管理的一种人事管理方式。档案代理可以高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题,并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。

  二、毕业生档案代理的服务内容

  就业政策咨询,档案托管,毕业生报到接收手续,出具以档案为依据的有关证明,保留原有身份认定,办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称资格评定、出国政审、党组织关系管理,办理进入郑州市户口关系,代理养老保险的有关手续等。

  三、毕业生档案代理的服务对象

  凡通过双向选择,择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位(没有直接档案接收权的单位)和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书的毕业生或在以上单位工作但尚未签订就业协议书的毕业生;择业期内暂未落实就业单位、复习考研、自费出国留学、自主创业、自主择业等各类毕业生,均可办理档案代理。

  四、档案代理的服务项目和益处

  1.实现落户和档案转递

  毕业生办理档案代理手续以后,妥善解决了户口及档案托管问题,可以放心大胆地到省内外一切单位工作,不再为户口和档案问题烦恼,彻底实现了用人单位对毕业生人事关系管理和使用的分离。

  2.保障自身各项权益

  毕业生办理档案代理后,可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇,一旦毕业生正式进入国有单位,可享受转正定级、干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等待遇。对毕业生的资历认定、提高待遇和核定工资具有重要意义,不会出现断档情况。

  3.方便改签和人事调动手续

  在择业期内,委托代理机构为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续;超过择业期涉及工作调动的,委托代理机构凭毕业生所持正式手续,协助为其办理户口迁移和档案提取手续。

  4.出具相关证明

  涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生,依据有关规定,委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等,并协助为其办理相关手续。

  五、毕业生档案代理和求职注意事项

  1.毕业生在办理档案代理时,应注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的代理机构,防止非法中介或非正常渠道办理档案代理手续,给自己造成不必要的麻烦,甚至上当受骗。

  2.毕业生应在择业期内(毕业后两年)及时落实档案及户口。若在毕业几个月或一年后才办理人事代理,国家认可的参加工作时间就会滞后,工龄就会受到影响,进而影响其此后的转正定级和职称晋升等。

  3.毕业生择业期内没有及时落实户口、人事关系、在超过择业期后,将会给落实户口、档案迁转、相关证明出具等工作造成不必要的困难。

  4.毕业生同用人单位签订《就业协议书》或《劳动合同》,要注意招聘单位的真实性和招聘信息的可靠性,以免给自身和用人单位造成不必要的损失,给后期人事档案代理带来不必要的麻烦。

  应届生入户广州需要那些材料呢?

  毕业生在拿到报到证之后,还需要准备:毕业证、学位证、身份证、户口迁移证、计生证明、工作单位入职证明等材料。这些材料都准备齐之后,交给工作人员去申请入户指标,户口办理的过程需要1-2个月的时间,为了不出差错,少走弯路,一定要问清楚工作人要所有材料的具体要求。

  还有党组织关系问题:

  党员同志也是可以把组织关系转到南方人才市场的,只要让学校开介绍信,交到人才市场党办就可以了。

  那么,的档案户口应该怎么处理呢?

  一般来说,的档案有五个去处:调回生源地、工作单位接收、挂靠人才市场、升学接收、暂缓就业。

  毕业的时候,可以让学校把个人档案调回生源地的人力资源和社会保障局,当地可以免费保管,但不提供职称评定等人事代理服务;如果工作单位是国家单位,具有人事接收权,是可以接收个人档案的,但是离职之后要调走;如果在广州找到工作了,可以挂靠到南方人才市场。南方人才市场接收,会收取一定费用,可以提供职称评定等所有人事代理服务,档案是可以永久保管。

  如果在广州找到工作单位,或者想留在广州发展,需要将档案户口挂靠到南方人才市场,要怎么办理呢?下面简单介绍一下流程:

  1在线申请

  首先要在线提交个人信息,人才市场工作人员会当天审核,并录入申报系统,如果条件符合,将通知申请人进行下一步。

  2提交申请材料

  通过初审,工作人员将通知申请人提交就业协议书(三方协议),如果已签三方,签约单位必须是广州注册的;如果暂时还没找到工作单位签三方,也可以提供三方给人才市场申请;外地学生可快递三方协议到人才市场。

  3申请接收函

  人才市场将审核过的申报信息提交到广州人社局审批,申请接收函。审批一般需要5个工作日,接收函批下来后,工作人员通知申请人领取。

  4开报到证

  毕业生将三方协议和接收函交给学校辅导员,学校会统一在6月底或者7月初为毕业生开报到证。注意报到证抬头或者备注要出现工作单位信息,这与以后的转正定级和干部身份有密切关系。

  5毕业报到

  毕业生领到报到证之后,如果不迁户口的,只需将报到证交到人才市场归档即可。

  需要迁户口的同学还需要按以下要求准备入户材料,人才市场申请入户广州指标后,个人可以选择迁入南方人才市场集体户、搭户、迁入父母或者个人的广州房产。

  南方人才市场集体户地址:广州市天河区天河路104号

  迁入人才市场集体户所需材料

  1、身份证原件及其复印件

  2、报到证原件及其复印件

  3、户口迁移证原件

  4、毕业证原件及其复印件、学位证原件

  5、中国南方人才市场集体户籍管理告知书(人才市场提供)

  6、中国南方人才市场集体户籍管理合同书(人才市场提供)

  7、中国南方人才市场集体户籍登记表(人才市场提供)

  8、工作单位开入职证明

  9、计生证明(户口在校的可由学校开具,户口不在学校的由户籍所在地街道办出具计生证明,农业户口需村委会及镇级主管部门盖章,六个月内有效)等材料齐全以后,办理落户。

  10、提供个人证件照片的电子版(文件名用姓名加身份证号命名,大小控制在500K以下,JPEG格式)。

  11、毕业证、学位证扫描件电子版或手机拍照版本(文件名请用姓名命名,大小控制在500K以下,JPEG格式)。

  迁入私户所需材料:

  搭亲戚朋友户口或落自有房产者需交材料:报到证、身份证、户口迁移证(需提前确认亲戚家户籍所在派出所可以接收自己户口)、毕业证、学位证(均为原件)。市公安局户政处另需房产证、户口本原件,及户主同意搭户证明。迁入私户的手续需要自行办理,请办理前咨询清楚有关流程。

  还有党组织关系,也是可以挂靠到南方人才市场的,只要让学校开介绍信,交到人才市场党办就可以了。

  说了这么多,不知道大家看懂没有,因为这些手续还是蛮繁琐的,如果还有其他问题,可以咨询我们的工作人员,或者阅读原文了解更详细的说明。

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