2017年最新干部人事档案管理制度

时间:2017-04-17 编辑:穗钰 手机版

  干部人事档案管理工作制度是什么,大家知道吗?下面是YJBYS小编为大家搜集整理出来的有关于2017年最新干部人事档案管理制度,欢迎阅读!

  (一)干部人事档案材料收集制度

  1严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》,明确收集范围,认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;

  2档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系,及时掌握形成干部人事档案材料的信息,主动地索要应归档的人事档案材料;

  3干部人事档案材料的形成部门,应在形成正式材料后的一个月内,将材料送交校档案馆人事档案室归档;

  4档案工作人员对收集的干部人事档案材料,要认真进行核对,对缺少的材料要逐一进行登记,及时催要,对不符合归档要求的材料,要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续,形成材料的部门要按规定认真办理;

  5对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

  (二)干部人事档案材料鉴别、归档制度

  1严格把好干部人事档案材料入口关,对收集的档案材料要认真鉴别,严格审核;

  2归档材料必须是办理完毕的正式材料;

  3归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备,有承办单位的签章或个人署名,有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的,盖章签字后方能归入档案;

  4残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料,不能归入档案,不属于归档范围的材料不得擅自归档;

  5干部人事档案材料应统一使用16开纸(19265厘米),材料左边应留出2—25厘米的装订边,不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写,不得用计算机打印签名;

  6凡属于应归入干部档案的材料,应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷,零星档案材料每两年装订入卷一次。

  (三)干部人事档案查(借)阅制度

  1查(借)阅干部人事档案必须是中共党员,并填写《查阅干部档案审批表》,由查阅单位负责人签字,档案馆领导审批后,方可查(借)阅;

  2任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;

  3查(借)阅档案时,档案工作人员应根据规定,确定是否提供或是确定提供材料的范围,凡与查阅内容无关的材料,不得翻阅,并对提供查阅的档案进行登记;

  4查阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄露或擅自向外散布档案内容;

  5查阅人员未经许可,不得擅自摘录或复制档案内容;

  6查阅人员必须爱护档案,严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重,予以批评教育,直至纪律处分;假公济私者,按违犯《中华人民共和国档案法》处理;

  7档案一般不外借,特殊情况须借用时,要说明理由,经档案馆领导批准,严格履行借阅手续,方可借出,借阅档案一般不超过15天,并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

  (四)干部人事档案转递制度

  1转递干部人事档案必须做到及时、准确、安全;

  2干部因工作调动或职务变动档案转出,档案工作人员在接到调档函后,经人事处签章及档案馆领导审批后,一个星期内将档案转给新的主管单位;

  3转出的档案必须完整齐全,并按规定进行认真的检查、整理装订,不得扣留材料或分批转出;

  4转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记,严密包封;

  5干部档案应通过机要交通转递或派专人送取,严禁邮寄或交本人自带;

  6转出的档案逾期一个月未收到回执的,应发函或打电话询问,以防丢失;

  7收到转递来的档案,经检查核对无误后,应在回执上签名盖章退回发档单位。

  (五)干部人事档案检查核对统计制度

  1建立档案工作台帐登记制度,做到勤检查、勤核对,每年全面检查核对统计一次档案,发现问题及时解决;

  2提供利用后的干部人事档案,入库前要认真检查,仔细核对,确认无误后方可入库;

  3干部档案转出或转入时,要认真对照目录检查核对,防止张冠李戴放错卷或缺少材料;

  4整理好的干部人事档案入库前,还要逐卷逐份逐页进行检查核对,发现差错及时纠正。

  (六)干部人事档案的保管、保密制度

  1严格遵守党和国家的保密法规,认真履行职责,严格照章办事,做好干部人事档案的保管保密工作;

  2非档案工作人员一律不得进入库房;

  3档案工作人员要严格执行查(借)阅档案审批手续,不得擅自扩大档案的利用范围,不得将档案私自带出档案室或私自借给他人:

  4认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等八防工作;

  5严禁吸烟,保持库房的清洁和库内适宜的温湿度(温度14℃—24℃、相对湿度为45% —65%);

  6坚持库房检查制度,每周检查一次,防止不安全因素发生,发现异常情况,应及时采取措施,确保档案安全;

  7坚持值班制度,下班前档案要入库,关好门窗,切断电源;

  8严禁个人私自保存任何人的档案材料;

  9档案工作人员调动时,必须严格履行交接手续;

  10对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人,应视情节轻重,根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。

  (七)人事档案管理人员职责

  1热爱本职工作,忠于职守,认真负责保管好教职工人事档案,为国家积累档案史料;

  2建立人事档案台帐,及时收集、鉴别、整理干部档案材料,及时报送省管干部档案材料;

  3严格执行档案管理规章制度,认真办理人事档案的查(借)阅和转递;

  4及时登记教职工职务、工资变动情况;

  5为学校及有关部门提供教职工情况;

  6维护人事档案的完整与安全,做好人事档案的保密保护工作;

  7调查研究全校人事档案工作情况,制定和修订规章制度,搞好人事档案的业务建设和业务指导;

  8完成领导交办的其他事项。

  (八)送交人事档案材料归档制度

  1人事档案材料的形成部门应指定一名档案联系人,负责收集送交本部门的人事档案材料;

  2人事档案材料的形成部门,应在材料形成的一个月内,由档案联系人将材料主动送交校档案馆人事档案室归档;

  3人事档案工作人员应与档案联系人保持密切联系,主动地了解档案收集情况,保证收集材料的渠道畅通;

  4任何部门与个人,不得以任何理由积压、滞留应归档的材料;

  5档案人员对未能按时送交档案材料的部门,应及时催要,发现不符合归档要求的,应及时通知补送或补办。

  干部人事档案管理八项制度

  一、干部档案管理人员职责

  干部档案管理人员具体职责如下:

  1、 认真贯彻国家《档案法》、《干部档案工作条例》,建立健全干部人事档案工作规章制度,做到干部人事档案工作有法可依,违法必纠。

  2、不断增强保密意识,切实加强对干部人事档案工作的管理、保护和利用。定期作好清点和统计工作。

  3、要切实管理好本单位、本部门负责保管的干部人事档案,积极采取新技术,不断提高干部人事档案的科学化、规范化管理水平。

  4、解决干部人事档案管理中的问题,包括人员、设施、用具等,按照六防要求不断改善干部人事档案管理条件。

  5、要加强业务培训,不断提高政治、业务素质,增强保密意识。

  6、人员调动时要做好干部档案的交接工作。

  二、干部人事档案查(借)阅制度

  查(借)阅干部干部档案要按照规定的审批程序并遵循以下要求:

  1、必须是有利用资格的单位,隶属各单位党组(党委)、各直属单位干部人事部门。其他部门不得直接到同级和上级干部人事部门查借阅干部档案。

  2、符合下列情况之一的,可以查阅干部档案。

  (1)凡因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国、福利待遇、治丧等原因需要查阅本人档案的。

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