驾校档案规章制度

时间:2021-01-16 08:28:43 档案 我要投稿

驾校档案规章制度

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驾校档案规章制度

  驾校档案规章制度【1】

  学员的档案由我校本部档案管理员具体负责收集、整理、编号、装订,由中心档案室负责接收、归档和保管。

  一、档案随我校本部独立设档,单独存档。

  二、指定专人负责管理档案,一般不轻易做人员变动。

  三、对学员档案表、花名册、试卷都要归档、建档。

  四、各培训人员都要将各种材料及时上交,归档以便保存。

  五、各培训期学员的所有材料,都要统一存入培训档案。按明码顺序分类存放,摆放整齐,存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。

  六、凡经审核的归档材料,任何人不得私自涂改。

  七、因工作需要借阅培训人员档案,应履行借阅登记手续,用后及进归还。查阅时不得污损、卷折,不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。若需要复印,请示有关领导批准后方可复印。查阅、借阅归档材料,须经过培训中心主任批准,借阅时间不得超过一周。

  八、严格实行一期一档制度,建立一期一档。按期装订成册,标题简明确切,书写整齐,编好明码。

  九、做好安全保卫工作,管理好档案柜。

  十、档案作为培训中心材料,长期保存。

  十一、学员自登记报名或进入学习之日起,为每个学员建立一份档案。

  十二、学员学习期间的学习、纪律、考勤、日常考评、主要表现、特种作业档案表、身体健康证明、考卷、考试成绩分别整理归档入案。

  十三、要求组卷合理、标题准确、案卷整齐、排列系统、编目完整。

  十四、学员档案的收进、移出要经主任批准,严格保密,不准对外泄密。

  十五、学员考试完成后一周内档案管理员负责把档案转到中心档案室。

  十六、其它方面按《档案管理管理制度》执行。

  驾校档案规章制度【2】

  一、学员学籍档案是参加汽车驾驶培训的学员信息,主要包括《教学日志》、《培训记录》《学员登记表》、《结业证书》复印件等。

  二、公司员工档案主要:身份证、驾驶证、教练证、文凭的证书、员工登记表、安全责任书、劳动合同书等。

  三、车辆档案:行驶证、车辆登记证、车辆保险单、二保单、教练车标识牌、车辆综合性能检测评定报告等。

  四、上级有关文件登记归案。

  档案管理职责

  1、档案管理接受上级领导部门的监督、检查和指导。

  2、档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真贯彻党和国家的'方针政策,热爱档案事业,忠于职守、遵守纪律、严守秘密,努力提高自身政治素质和业务能力,提高档案管理水平,积极为公司各项工作服务。

  3、负责公司各种文件材料的收集、整理,分类、归档。

  4、档案工作人员调动时,应做好档案的移交工作,并经领导同意履行交接手续。

  5、档案的保存应做到防火、防光、防高温、防尘、防潮等,定期检查、打扫、通风。发现问题及时追查处理。

  6、档案工作人员应根据《档案法》和有关文件精神,认真做好档案的管理工作,对超过保管期限而失去保存价值的档案提出销毁意见,填写销毁清单,经分管领导审查批准后销毁,并登记销毁日期。

  驾校档案规章制度【3】

  一、档案工作人员要认真贯彻党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守、遵守纪律、严守秘密,努力提高自身政治素质和业务能力,提高档案管理水平,积极为公司各项工作服务。

  二、档案管理接受上级领导部门的监督、检查和指导。

  三、负责学员学籍档案、驾校员工档案、车辆档案、上级有关文件等材料的收集、整理,分类、归档。

  四、档案工作人员调动时,应做好档案的移交工作,并经领导同意履行交接手续。

  五、档案的保存应做到防火、防光、防高温、防尘、防潮等,定期检查、打扫、通风。发现问题及时追查处理。

  六、档案工作人员应根据《档案法》和有关文件精神,认真做好档案的管理工作,对超过保管期限而失去保存价值的档案提出销毁意见,填写销毁清单,经分管领导审查批准后销毁,并登记销毁日期。

  驾校档案规章制度【4】

  一、未经档案主管人员同意,不准随便打开档案柜查找或提取档案。

  二、需要查找档案,待有关领导批准后,将相关人员名单报于档案管理人员,由档案管理人员查找。

  三、档案管理员对档案保管要认真负责,钥匙不得外借,做到对所保管的档案心中有数,以备随时查档。

  四、分批、分片、顺序归档,各科目档案存放有序。保证及时、准确的查找到档案。

  五、做好档案流程记录,不错做、不漏记。

  六、及进整理装订档案,完善印章内容、补粘破旧、烂损档,保证档案完好。

  七、入库档案,名单详实、数字准确。核实清每一个档案,做到相关资料准确无误。

  八、做好案出库记录。档案归库,应及时消除记录。

  九、提档时,严格按照提档规定办理。

  十、非本人、非相关人员不经主管领导同意不予查找。所报姓名不清,不详实的不予查找。

  十一、批量外理档案业务出库时,核实清数字,业务处理完及时入库,以免丢失。

  十二、每次涉及考试出库名单需准确详实,档案归库时,核实有无丢档。

  十三、档案丢失,对相关负责人按规定严肃处理。

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