毕业生档案管理手册

时间:2017-06-03 编辑:穗钰 手机版

  “弃档族”是大学生中日渐壮大的一族。该族群源于毕业生对人事档案的重要作用缺乏足够的认识再加上转档案程序过于复杂,最终出现了部分大学生对档案漠视的现象。然而档案的缺少往往会给自己日后的就业和生活带来很多不必要的麻烦。那么个人档案又有哪些注意事项呢?下面是应届毕业生小编为大家搜集整理出来的有关于毕业生档案管理手册,欢迎阅读!

毕业生档案管理手册

  什么是档案?

  学生档案是学生在校学习期间所形成的具有保存价值的原始记录,是学生个人经历、成长历程的真实记载。而毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

  档案包含材料?

  1.在校期间学生的奖惩材料:接受校级(包括校级)以上表彰、奖励登记表及各种纪律处分决定;

  2.学生的党、团组织材料(入团志愿书入党申请书入党志愿书、预备党员考察材料等);

  3.学年鉴定表;

  4.毕业生登记表、毕业生体检表、学生成绩表、就业报到证通知单(副联);

  5.学生学籍异动材料、学生助学贷款材料;

  6.其他有保存价值的材料。

  档案的作用

  档案实际是指人事档案,是个人经历的记录,是人事管理和服务的依据。它与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。毕业生一定要重视,妥善地处理档案。

  档案如何查阅?

  1.因工作需要,学生档案只限各级负责学生工作的政工干部和辅导员查阅,原则上不外借;

  2.若政审需要查阅学生档案者,需持查阅单位介绍信;

  3.特殊情况下查阅学生档案,必须履行登记和批准手续。需持查阅单位证明并经过所在学院主管学生工作的书记或副书记签字同意后方可查阅;

  4.学生不得查阅或借阅本人及他人档案;

  5.查阅学生档案时,应严格办理材料清点手续,任何人对档案材料不得擅自处理,未经批准不得复制,保证档案的齐全完整,如有丢失由查阅人负责;

  6.无论何种原因查阅学生档案,均需档案管理负责人在场,不少于两人且在档案室内进行查阅。

  毕业后档案去向哪里?如何转寄?

  ①暂缓就业,档案由学校移交省高校毕业生就业指导中心保管,期限两年。

  ②在国企、事业、公务员单位落实就业的,档案直接寄送到单位的人事部门;在其他性质单位就业,档案寄到相关人才市场或人才交流中心。

  ③申请出国,毕业生档案寄送到生源地人事局。

  ④考研、专升本,档案寄送到录取学校。

  ⑤回生源地报道,档案寄送到当地人事局。

  ⑥完成学年的留在学校,完成学业时根据具体情况寄出。

  成为“死档”怎么办?

  三个原因致档案变“死档”

  ①超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易丢失形成“死档”;

  ②档案长期在自己手里超过两年;;

  ③五年内没有交档案保管费被人才市场封存让“死档”重生。

  ㈠补办存档手续

  ①未超过择业期的毕业生去人才市场补办;

  ②超过择业期,但前提是不超过35岁的,按非普通高校毕业生身份重新办理。

  ㈡咨询办理

  ①档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询;

  ②若档案被打开,资料需要向有关部门核实。

  ㈢补齐代管

  档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需补齐代管费,办妥手续即可

  20xx档案新改

  实施时间:20xx年1月1日

  实施对象:流动人员(在非国有企业、机关、事业单位工作或以上单位工作,而无编制的人员)

  这些费用被取消

  取消项目:人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用

  流动人口可享受以下服务

  ◆档案的接收和转递

  ◆档案材料的收集、鉴别和归档

  ◆档案的整理和保管

  ◆为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务

  ◆依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明

  ◆为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务

  ◆党员组织关系的转接


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