毕业生须知的档案全解

时间:2017-06-05 编辑:穗钰 手机版

  毕业生在临近毕业的时候一定要了解清楚自己的档案资料。下面是应届毕业生小编为大家搜集整理出来的有关于毕业生须知的档案全解,欢迎阅读!

  就业协议

  办理流程:

  1、普通高校毕业生与在用人单位达成就业意向,分别在就业协议书上填写相关信息并签名盖章;

毕业生须知的档案全解

  2、上市人才服务公共网注册个人信息:选择毕业生快速通道中的“普通高校毕业生签订就业协议”,根据页面要求如实填写表单,预登记个人信息和选择用人单位 。

  3、携带本人填写完毕、用人单位盖完公章、全份的《就业协议书》到本市、区、县(市)公共人才服务机构申领《接收函》:

  在本市非国有企业就业的,到市人才局、区、县(市)人才市场管理办公室(人才中心)领取《xxx州市毕业生就业接收函》(以下简称《接收函》);

  到市属国有企事业单位就业的(需由市属主管部门在就业协议书上盖章确认),到市人才服务局领取《接收函》;

  到区、县(市)属国有企事业单位就业的,到区、县(市)人才市场管理办公室(人才中心)领取《接收函》。

  4、将就业协议书和《接收函》交回学校就业部门,待毕业时办理派遣手续。

  温馨提醒:

  *在本市非国有企业就业的毕业生,应根据人事档案归口管理机构的不同,到相应人才服务机构办理相关手续:单位人事档案归口管理机构为xxx州市人才服务局的,到xxx州人才市场办理;归口管理机构为区、县(市)人才市场管理办公室(人才中心)的,到区、县(市)人才市场管理办公室(人才中心)办理。

  如就业协议签约单位还未办理人事档案归口管理确认,需单位在xxx州市人才服务公共网上进行“用人单位注册”,上传五证合一或标有统一社会信用代码的营业执照副本,选择单位人事档案归口管理机构。

  *就业协议签约单位为省部属单位或单位人事档案归口管理单位为浙江省人才市场或本市以外其他地区的,请向单位人力资源部门或浙江省人才市场咨询具体办理办法。

  *毕业生也可以申请网上打印《接收函》:通过实名认证,上传身份证和单位盖章的就业协议或通过“档案转入”智能问答(快速通道关闭时)进入网上签约页面,待相应人才服务机构审核后(一般为三个工作日),登录网站自行打印《接收函》。当然,网上申请已审核通过的,也可持相关单位盖完公章、全份的《就业协议书》到相应人才服务机构现场领取《接收函》。

  *《就业协议书》指《全国普通高等学校毕业生就业协议书》,一般为一式三份。各省市教育部门下发的《就业协议书》版本不一,具体名称、份数也各不一样,在此统称《就业协议书》。如无特殊说明,所有手续均须凭全份的《就业协议书》原件办理。

  提醒着急毕业的各位同学:

  《就业协议书》并不是实习协议,一旦签订并办理了接收手续,必须经原单位同意,出具原单位及其上级主管部门盖章的《解除协议证明》才能办理解约手续。同时就业协议是一份简易的合同,它明确了毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中的权利和义务,一旦签约就要履行,否则就要承担相应责任。另外,就业协议也是学校就业部门开具《就业报到证》、转移人事档案,公安部门开具《户口迁移证》的基本依据,请同学们切勿随意签订!

  人事档案

  谁来保管:

  根据人事档案相关规定,人事档案必须由具有人事档案管理权限的单位负责保管:

  1、到国有单位就业的,由用人单位或上级人事主管部门负责保管;

  2、到非国有单位就业的,由用人单位所在地或本人户籍所在地政府所属人才服务机构负责管理;

  3、无就业单位的,由本人户籍所在地政府所属公共就业和人才服务机构负责管理。

  提醒各位毕业生:

  人事档案是个人参与社会活动的记载和个人自然情况的真实反映,记述和反映着个人的学习经历、工作经历、社会关系、政治思想、现实表现、奖励惩处等各种自然情况,是历史地、全面地考察了解个人和依法维护其权益的重要依据,关系到毕业生的切身利益,对今后单位录用考察、出具档案相关证明等都具有重要作用,切忌出现“弃档”和“口袋档案”。

  落实户口

  落户“xxx州”,需要符合什么条件呢?

  根据现有进xxx落户政策,在xxx落实工作单位并由用人单位缴纳社会保险的应届普通高校毕业生,可以在xxx办理落户手续(硕士以上学历者可享受先落户后就业政策)

  应届普通高校本专科毕业生落户需要准备哪些申请材料呢?

  1、毕业证原件复印件;

  2、与现在xxx用人单位签订的合同期限在一年以上的劳动(聘用)合同原件复印件(须在职,且签约单位名称须与现参保单位名称、《报到证》上的就业单位名称一致);

  3、经本市(东新路155号xxx州人才市场4楼办事大厅)或区毕业生就业主管部门报到确认的《报到证》原件复印件;

  4、社保经办机构在办理落户当月出具并加盖公章的《xxx州市社会保险参保证明-个人专用》(原件)(缴费状态须显示已参保或已缴,且单位在缴,现参保单位名称须与在xxx《劳动(聘用)合同》签约单位名称、《就业报到证》上的就业单位名称一致);

  5、户口本(或迁往地址为xxx州市的《户口迁移证》)、身份证原件复印件;

  6、本人在xxx有合法固定住所的(已交付自购住房):房产证原件复印件;在xxx投亲靠友的:亲友同意接收落户书面证明、亲友房产证和户口本原件复印件;落户用人单位集体户的:单位同意接收落户书面证明、单位集体户户口本首页原件复印件;落户人才集体户的:人才服务机构出具的同意落户证明;

  7、落户用人单位或人才集体户的,须提供xxx州市房产档案馆(上城区开元路40号)出具的在xxx(包括xxx州市主城区、萧山区、余xxx区、大江东产业集聚区)无房证明(《xxx州市区住房情况查询记录》),其中已购房未交付的须另提供《购房合同》,已婚人员须提供结婚证书和夫妻双方在xxx无房证明。

  需要注意的是应届普通高校毕业生办理落户必须在年底前办结。

  提醒各位同学:

  以上落户申请材料和注意事项,是根据本市公安部门的相关政策规定和要求摘录整理的。如有出入和变化,请以本市公安部门现行规定要求为准。


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