毕业生档案查询方法

时间:2017-06-08 编辑:穗钰 手机版

  毕业生档案可以直观体现大学生的综合素质,对大学生未来的就业质量及发展具有一定的影响作用,毕业生档案如何查询呢?下面是应届毕业生小编为大家搜集整理出来的有关于毕业生档案查询方法,欢迎阅读!

  择业期内未就业毕业生,户口档案怎么处理

  1、毕业生未就业即毕业生在毕业离校办理派遣手续时,尚未落实就业单位,或在规定的择业期过后,仍未落实就业单位,根据毕业生本人意愿,依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(以下简称《报到证》)将档案及户口转至其入学前户籍所在地,即生源地,人才交流中心要接收其人事档案,公安部门要为其办理落户手续。

毕业生档案查询方法

  2、对毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生,本人要求人事档案保留在学校的,学校要按规定在择业期内进行保管。

  3、对毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生,志愿将档案及户口转入其生源地以外的城市,并且与该城市的高校毕业生就业指导服务机构签订了人事代理协议或就业代理协议的,可依据《人事代理协议书》或《就业代理协议书》办理派遣手续,将其档案及户口转入该城市。

  择业期内已就业毕业生,户口档案如何处理

  1、择业期内毕业生已落实就业单位,并且单位所在地的地市级毕业生就业主管部门批准同意负责其档案、户口的管理,在国家教育部统一印制的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》(以下简称《协议书》)上,有用人单位及其所在地的地市级毕业生就业主管部门的公章,即签订了正式有效的协议书,毕业生可依据《报到证》办理派遣手续,将其档案和户口转至单位所在地。

  就业单位是中省直单位的,只需有用人单位及其上级主管部门的公章,不需要有就业单位所在地的地市级毕业生就业主管部门的批准,即可依据《报到证》办理派遣手续,将其档案和户口转至就业单位。

  2、在择业期内毕业生已就业,但单位所在地的地市级毕业生就业主管部门未批准同意接收档案及户口管理。

  (1)择业期内毕业生已落实就业单位,但未签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》,而是与用人单位订立了《劳动合同》,此时其档案及户口与未落实就业单位的处理方式相同。

  (2)择业期内毕业生已落实就业单位,但属于灵活就业,即在《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上只有用人单位同意录用的公章,而单位所在地的地市级以上毕业生就业主管部门未批准同意接收档案及户口的管理,其档案及户口的处理与未落实就业单位的处理方式基本相同。

  通常情况下,毕业生的档案转寄地和户口迁移地是一致的,但毕业生档案转寄地和户口迁移地并不是完全统一的,即在灵活就业时,毕业生的就业单位属于毕业生入学前户籍所在地以外的城市,即非生源地,而用人单位因为某种原因需要毕业生的人事档案,此时,毕业生可与用人单位签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》,并依据《报到证》办理派遣手续,将其档案转寄至用人单位;入学时户口迁移到学校集体户上的,可依据《普通高等学校毕业生落户证明》将其户口迁移回生源地。

  对于参加专升本考试被录取或考取研究生的毕业生,其档案及户口可以做以下处理:

  1、毕业生所考取的院校同意接收档案及户口的,毕业生可凭录取通知书将档案及户口转到所考取的院校;

  2、升学的毕业生所考取的院校不接收毕业生的户口的,毕业生可持录取通知书将档案转寄到所考取的高校,并持《普通高等学校毕业生落户证明》将户口转回生源地。

  毕业生档案查询流程

  1、到报到证抬头处查询档案,例如,宁波市人力资源和社会保障局。

  2、经报到证抬头处查询不到档案,电话咨询各学院学工办查询毕业生档案“机要号”,再次向报到证抬头处提供机要号并查询档案。

  3、通过机要号还是查询不到档案,到各学院学工办开具“宁波大学毕业生档案查询证明”,带上证明到镇海机要局查询档案。省内当天可以查询,省外要10-15天查询周期。(镇海机要局地址:浙江省宁波市镇海区新兴路88号,虹桥发电厂附近,镇海邮政局三楼机要室)。

  4、如果涉及对方档案不接收退回档案,请每周三到就业指导中心查询档案是否已经退回,并根据新的调档函重新寄送档案。

  学生档案查询查阅须知

  一、新生档案

  1.新生档案应在原档案管理部门密封后,由新生本人携带并在入学报到时交由辅导员转招生就业处档案室。邮寄档案的新生,请提醒所在毕业学校或工作单位档案管理部门,档案用机要、挂号或特快专递的方式寄至安徽省阜阳市清河西路100号阜阳师范学院招生就业处学生档案室

  2.寄至招生就业处的新生档案材料在新生入校后转至各学院统一收集。

  3.学院将新生档案收齐后,更换学校统一印制的档案袋,在专职档案管理人员指导下根据班级、学号对新生档案进行审核整理,按学号顺序排列送交学生档案室。

  二、在校生档案的查阅

  1.各学院和相关部门如因工作需要查阅学生档案,应经所在单位负责人批准,并写明查阅内容后,方可查阅。任何个人不得查阅本人及其亲属的档案。

  2.外单位查阅本校学生档案,要凭查档介绍信,出具有关身份证明,说明查询内容及目的,经招生就业处负责人批准后查阅。

  三、毕业生档案的查询

  1.毕业生档案在学生派遣后(一个月内)由学生档案室通过机要方式集中发至报到单位(考取研究生的毕业生档案,根据录取学校调档函转递)。

  2.凡申请留存的毕业生档案,全部由阜阳市人才交流服务中心托管。毕业生如需调档,可在正常工作日持有效证件、调档函到阜阳市人才交流服务中心人事代理部办理(电话:0558--2290015,传真:0558—2298011 地址:阜阳市人才大楼三楼〈市政府往西50米〉)。

  四、调档流程

  1.考研学生办理调档流程

  本人持学生证、身份证、录取学校调档函(调档函需经各自学院签章备案)、就业协议书到招生就业处学生档案室(西湖校区综合楼九楼906室)办理调档手续。

  2.留存档案学生的调档流程


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