如何查个人档案到底在哪

时间:2017-07-28 编辑:杰芳 手机版

  很多毕业之后的朋友们,最头疼的问题就是,不知道档案的去处,可能最开始的时候,是自己带出去,但是随着单位越换越多,就已经忘了自己的档案流落到哪里了,想找的时候,完全不知道该怎么去找。到最后如果真的用到档案了,彻底找不到,就相当于丢了,再想办理,就很麻烦了。

  1.档案有什么用?

  入职国家机关:这里指的是事业单位,政府机关不在此列。档案是你定岗升职以及工资定级的依据。

  公考:所有考上公务员的同志,你们的档案将面临最严格的审查。工龄也罢,奖惩也好。都会影响你入职后的评定(所谓评定可不一定就是有迹可循的,比如领导对你的印象,提职的优先考虑)。有背景的不在讨论范围内

  各级职称评定:通常根据专业不同,评定不同的专业职称,一般分为,初级、中级、副高和高级职称。职称的评定必须要求档案。一般单位不要求职称的,但通常技术类的工作就会很重视。比如设计院,建筑公司等。事业单位有时也会根据这个来定岗定级。

  落户需要:部分城市要迁入户口,需档案在当地指定机构存放方可。

  部分国企央企或集团公司:会要求审查档案,档案的奖惩也会影响公司对你的评定。

  退休:这一项最为万恶,但幸好这万恶的一项并非所有地区都要求。那就是,必须有档案,职工才能办理退休!保险交了吗?交了。交够年限了吗?够了。到退休年龄了吗?到了。要办退休吗?是的。拿档案来!好在好在这项规定已经越来越淡化,绝大多数地区退休都不需要审档了。少数审档人员是因为涉及到90年代早期参加工作或更早参加工作的人员有视同缴纳保险的工龄记载。一般毕业生已经不涉及了

  2.档案的内容

  通常我们现在以及题主所说的档案,指的是人事档案。其他的一律不包括在内。所谓人事档案就是你参加工作之后体现你工作履历的历史记录。而人事档案从个人身份上分为干部档案和工人档案。

  干部档案:(赤果果的计划体制产物名称):所谓干部,并非指你是国家干部。所有统招的大专以上学历毕业生毕业以后,在档案记载上都被认定为干部。因此干部档案也即是大专以上学历人员的档案。

  工人档案:所有没有经过大学阶段学习的人员,只进行到高中及以下学历的人员。都被认定为工人。工人是没有直接的档案的,必须是工作之后通过用工单位来办理招工手续进行建档,这样建立的档案就是工人档案。

  注:所谓干部身份,只是档案中对于个人身份的一种认定。档案的身份认定只分两种,工人和干部。

  以上简单介绍了干部档案和工人档案的区别。估计大部分人看了的话还会不甚了解。下面就根据各类人群来分类介绍,基本不会超出这几个范围,可对号入座

  3.档案的流向

  已与单位签订就业协议的 :报到证的抬头就会打印为你所签订协议的单位名称,毕业之后你的档案会由学校邮寄或者你个人自行携带给用人单位。需要注意一点的是,并非所有的单位都有存档权,大部分单位都没有,你的单位需要找一家拥有存档权的机构来进行档案托管,这样的档案才能像我上面所说的,完善档案里的内容。否则你的档案在公司放多久,再转出还是原样,接收地也不会接收。所以存档时请问清的那位有否存档权。基本上国企央企都有,私企外企9成没有。 如果一年期没到,你想要去往新单位工作,或者转换存档地的,则需要原接受单位开具离职证明。再那离职证明和原始签订的就业协议,去跟新单位签订(或者各级人才市场签订也行),并做改派手续。这样就可以将档案直接放到新单位(或存档机构)。但参工时间就推迟为了改派时间。

  学校或个人找机构托管与托管机构签订的:报到证的抬头自然就是签订协议的托管机构了,通常为各省市县区级人才市场,毕业后档案通过学校以邮寄方式发往人才市场。这时候不管你是否参见了工作,你的档案都会从参见工作时间计算工龄,规范手续。各级人才市场还是可以信任的。

  未签订就业协议的 :这一类的最复杂。凡事没有签订就业协议的,报到证的抬头都会是你的生源地,即派回原籍。接受地都是你原籍的人社局(人力资源和社会保障局)。但是抬头是如此,报到证也打过了。档案却不一定都会派回。通常毕业生自毕业之日起,都会有两年的自主择业期,这期间,部分学校是不管给你邮寄档案的,档案通常会在学校存放,满两年之后,学校会将你的档案寄回你的生源地人社局,档案也会有学校压根不再管,就一直束之高阁。要注意的是,转到各地人社局的话,你的档案依然是不会有任何变化的,人社局是不会为你添加任何手续的。你放多少年都一样。也无法调动。请务必再得知自己档案派往人社局后前去办理手续,将档案转往各级人才机构存档。另外,在规定的两年择业期内,你可以任意选择人才机构存档或者有公司入职的话转到公司存档,手续吗,需要你的原始就业协议从新签订即可,签订后可以自己或者由人才机构去当地人社部门改派报到证,就是在报到证上右下部分空白位置加一行备注,写着派往xxxxxx,这样就可以换地存放了。同样的参工时间会推迟为改派报到证的时间。

  关于“未签订就业协议的”类别的一些补充说明:师范类院校毕业生打回原籍会派往各级教育局,非师范类院校毕业生打回原籍会派往各级人社局。虽然具体派往的部门不一定就是直接的局级机构,或许是更详细的行政服务中心,就业生工作处室等,但依然还是师范类回教育口,非师范类回人事口。

  4.档案该怎么找

  1、如果毕业后第一份工作是国企或事业单位,那么档案会跟着你的派遣证走到你的公司,大部分国企或事业单位是有保存档案的能力的,如果没有的,会给你放到人事局保管。

  2、如果你毕业后第一份工作是私企,而且公司没有收你的档案,那你的档案很可能是在学校或者当地人才市场保管,学校只会给你免费保存两年,两年后会给你打回户口所在地人事局,人事局以前是要交保护费的,2016年以后是免费的了。

  3、如果你转来转去的忘了自己的档案在哪里了,可以通过在母校的档案处咨询,看你毕业时候档案给你发到了哪里,再根据档案轨迹一步步查询,包括当地的人社局,省人社局等。

  如果这些方法都找不到的话,很有可能你的档案已经丢了,就需要用非常手段重新建立档案了。

  TIPS:毕业后,档案最好不要留在自己的手上,尽量存放到当地的人事局。

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