档案到底有什么用

时间:2017-07-29 编辑:杰芳 手机版

  导读:中国人的档案对于个人来是神秘的,很少有机会能看到那个伴随着自己成长的大信封里到底都装了什么。正因为不容易看到也不经常用到,所以档案很容易被人们遗忘,但它却有着重要的使命,一旦丢失,那可真算是“摊上大事儿了”。

  档案里放的是什么? 

  人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。

  人事档案里有以下十大类材料(当然不是每个人全都有,根据个人情况有所不同):

  1、各类履历材料;

  2、自传性质材料;

  3、鉴定与考察材料;

  4、学历与培训材料;(这项一般人都会有,比如毕业生登记表、成绩单以及老师评语)

  5、政审材料;

  6、入党材料;(入党申请书思想汇报都会入档)

  7、奖励材料;

  8、处罚材料;

  9、工资任免材料;

  10、其他可供组织参考材料。(包括毕业生就业报到证、行政、工资关系介绍信、农转非审批表、体检表等前九类归不进去,对组织又有参考价值的材料)

  档案到底有什么用?

  真正能证明个人经历的就是档案。没有档案,下面一些事情是无法办理的:

  1、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理;部分地区考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等事情需要政府所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。

  2、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额。有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

  3、导致干部身份丢失

  档案管理

  虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别,国家的相关政府部门:劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并,但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时,起到作用。 也许档案管理制度存在很多的不合理,把档案存放在人才也需要不少的费用,用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面,但在毕业时花些时间,把这件事情处理好,会减少许多以后不必要的麻烦。

  4、影响评职称和工作调动

  大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动,才能在未来领取养老金,等等,未办这个手续,无法评职称,无法调动,这时,既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。

  5、养老金的领取

  办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如,退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。根据2010年出台的相关文件,自2011年1月1日起,无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续,但办理过程非常麻烦。

  档案丢了怎么办? 

  档案不像其他证明一样,容易补充完整,一旦有文件丢失一般只能往前层层查找。比如到您上一家工作单位、人才市场、您所就读的大学等等。

  根据《档案法》的有关规定,原单位未将其人事档案按国家政策规定,及时有效予以转出,造成档案遗失,影响今后就业及享受相关待遇、相关利益造成了可遇见的损失,具有过错,应当依法承担赔偿责任。可以要求单位必须想方设法找到丢失的个人档案,这是单位的义务,单位必须承担,如果单位确实无法找到,单位就应出面找当地劳动和社会保障局的相关业务部门联系补办个人档案,如果单位拒绝承担义务,可以通过法院起诉,由法院判决强制单位履行义务。


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