人事档案到底有何作用

时间:2017-07-29 编辑:杰芳 手机版

  人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

  人事档案是组织、人事、劳动(或人力资源管理)部门在人事管理活动中形成的,记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现的,以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录。

  人事档案具有以下特点:

  (一)现实性

  (二)真实性

  (三)动态性

  (四)保密性

  (五)专业性

  (六)权威性

  完整的人事档案应包括那些内容?

  (一)履历材料

  (二)自传材料

  (三)鉴定、考察、考核材料

  (四)学历、学位、培训、专业技术职务材料

  (五)政治历史审查工作中形成的材料

  (六)党团组织建设中形成的材料

  (七)表彰奖励材料

  (八)处分材料

  (九)录(聘)用、调动、任免、转出、离退休、辞职、辞退材料

  (十)工资、待遇材料

  (十一)出国(出境)材料

  (十二)各种代表大会代表登记表等材料

  (十三)其他材料

  人事档案工作的内容有哪些?

  人事档案工作是运用科学的原则与方法管理人事档案,为组织、人事工作,为社会主义现代化建设提供档案信息服务的工作。其内容有以下几个方面:

  (一)实体管理。是整个人事档案管理的基础,包括:

  1、人事档案材料的收集与补充

  2、档案材料的鉴别与鉴定

  3、档案材料的整理

  4、档案材料的保管

  5、档案材料的登记

  6、人事档案的转递

  (二)信息管理。人事档案工作的实质就是人员信息资源管理工作。

  (三)规章制度建设。

  人事档案管理的模式有哪些?

  (一)封闭式管理模式。就是按照干部管理权限进行管理。

  (二)社会化管理模式。就是由政府所属的人才交流服务机构进行管理。它不只管理本单位本部门的人事档案,而是面向社会的管理机构,其管理对象包括国内所有的流动人员人事档案,服务对象具有广泛的社会性。

  人事档案有什么作用?

  人事档案是人事管理实践活动的产物,服务于组织、人事、劳动(或人力资源管理)工作,服务于相对人。其作用是:

  (一)是组织、人事、劳动(或人力资源管理)工作不可缺少的依据

  (二)为开发人才、使用人才、进行人才预测及制定人才计划提供准确的信息

  (三)澄清问题的可靠凭证

  (四)维护个人权益和福利的法律信证

  (五)是推行和贯彻公务员制度的重要手段

  (六)是组织与干部之间联系的纽带

  (七)是组织、人事、劳动(或人力资源管理)工作者记忆的工具

  (八)对人事工作规范、检查、监督的作用

  (九)是进行科学研究,特别是编写人物传记和专业史的宝贵史料

  (十)宣传教育的生动素材。


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