大学生毕业后档案应该怎么处理

时间:2017-07-29 编辑:杰芳 手机版

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  大学生毕业后档案应该怎么办?

  大学毕业生档案去向一般为:

  一、由学校根据就业单位通过机要局寄到据有接收和保管档案资格的工作单位;

  二、托管到学校所在省市就业管理部门(重庆市大学中专毕业生就业指导中心);

  三、办理人事代理;

  四、若单位没有档案管理和接收的资格,档案可以寄送到单位指定的人才市场;

  五、派回到原籍的教育局或人事局;

  六、升学(专升本、研究生)的高校;

  七、参与西部计划或支教工作的,档案将由学校保管,等西部计划、支教期满再来学校提档案;

  八、其他人才市场。 高校毕业生最容易出现三种档案问题:一是毕业时未办任何手续,任档案“自由飞翔”;二是虽然托管到了相关机构,但从此置之不理,只到用时才回头查找:三是认为档案可以自己随身带(注意:毕业生档案属于人事档案,归属机密文件,绝不能个人自带);四是将单位地址填写为自己家庭住址(注意:档案需通过机要局寄出,接收档案时需单位工作人员带单位的公章方可从机要局取走档案,个人住址、没有在机要局登记的单位无法接收档案)。

  三种存档方式各有利弊

  一、把档案转至生源地,一般由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生、暂时不想就业或目前就业不稳定的毕业生。

  优点:在生源地就业后办理手续简单方便。

  缺点:是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续;一般需要缴纳一定费用。

  二、人事代理,接收、保管、整理、转递毕业生人事档案,接转行政、工资关系;对毕业生的有关材料,经政府人事部门人才交流机构确认符合归档条件的,及时归入档案;出具以档案为依据的人事证明,如档案存放证明、报考公务员、研究生的证明等。

  优点:1、解除了毕业生的后顾之忧。实行人事代理后,无论受聘于什么单位或自谋职业,只要履行协议义务,毕业生都可以享受国家规定的人事待遇,其福利待遇可以从工资中得到补偿。

  2、实现自主择业,毕业生可根据自己的专长、志向、要求选择岗位。

  3、保障毕业生合法权益。办理人事代理后,毕业生可办理养老保险、医疗保险等基本社会保险;符合条件的可连续计算工龄。

  缺点:按年收费。

  三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业、

  或目前工作不稳定的毕业生。

  优点:易于毕业生解决一些实际问题。

  缺点:由于毕业生与就业指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。

  “弃档”有三大弊端

  毕业生的人事档案记录着学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等,并且都是原件。

  当毕业生参加工作后,会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考公务员等问题,这些方面都离不开档案。因此,高校就业指导中心提醒高校毕业生,档案看似一时用不到,但“弃档”会使个人的一些权益无法得到保障。

  首先,会影响个人利益。有了档案,就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务,如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人,还是辞职后另谋新职业者,在办理社会保险、领取失业金时,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。

  其次,会影响毕业生转正定级和工龄计算。很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级。

  毕业生想换工作,没有档案,在原单位的工龄就不能计算进来,虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在,势必会造成一定损失。

  第三,会耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后,档案既没有提交单位,也没有存在政府指定的人才服务中心,职称评定就会因手续不全而受到影响。

  有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等到几年后调动工作时才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在转正定级后才能正式调动。

 

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