毕业生应该如何处理档案问题

时间:2017-07-29 编辑:杰芳 手机版

  关于档案,学校发往企业有2种方式:

  1.机要(就是学校负责邮寄给企业)

  2.发放(封存盖章后,由学生自己带往企业报道时上缴企业)。

  上缴的时间,企业方大部分都是在员工正式报到时(一般在每年的7-9月份),这时候档案会以以上两种方式到达企业人力资源管理部门。

  根据你的实际情况,建议你在正式办理报道手续前,在和企业签订劳动合同前,电话联系学校就业办的老师,将自己的情况言明,请学校不要在此之前发出自己的档案即可。

  另外,档案在所有手续里,应该是比较容易办理的手续,就算档案到了你现在的企业,在你离开的时候,只需提供新单位/公司的调档申请,将档案调离即可。

  具体操作方法如下:

  一、户口和档案一并托管

  1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》,到用人单位加盖公章。

  2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的,用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。

  3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》,交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。

  4、毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

  5、毕业时,持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、照片、毕业证、学位证、身份证的复印件,送到人才市场高校毕业生就业服务部门、领取人才市场户口材料接受凭证。

  二、单一托管人事档案的程序

  1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场,并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章,或出具《人事档案及关系接收函》。

  2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

  3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求,将人事档案转交人才市场托管。 择业期内可申请学校代管。

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