应届生入职档案 如何存放

时间:2020-10-23 13:16:09 档案 我要投稿

应届生入职档案 如何存放

  读者小李问:

应届生入职档案 如何存放

  我是一名应届毕业生,今年6月刚刚参加工作,跟公司商议签署“三方协议”。但公司称,由于没有合作存档机构无法签署三方协议,我的档案应该如何存放?

  回答:

  首先要正确理解“三方协议”的意义,结合个人规划作判断:“三方协议”(三方指毕业生、用人单位、学校)是应届毕业生毕业规范的合同,毕业学院依此统计就业率;这也是档案机构接收档案的正式途径,学校一般通过“三方协议”转档。很多毕业生会忽略三方协议的另一个重要作用(该政策有可能随着国家人才管理体制的转变逐渐消亡,但是目前仍是人才管理体制里的重要条件):大学生毕业办理了就业手续一年后人才中心可以办理转正定级,毕业生属于干部身份;转正定级是省外调动、户口转移的必备条件,是大学毕业生考入公务员队伍或进入事业单位核定工资标准的'主要依据。因此建议毕业生尽量不要将档案留在学校,努力打好人才档案基础。

  以下建议供参考:

  首先,寻找挂靠调档机构;另外,尝试与学校沟通,是否依据就业协议(单位盖章的)调档,如果允许,可以在工作所属地或生源所在地(最好是正规的人才档案管理机构)开具个人账户将档案调出,并在调档一年后,与人才中心落实转正定级事宜。这里有两个细节需要注意:首先要确定人才机构是否有转正定级资质,还有就是单位盖章的就业协议要放入档案中。

  如果所在单位以无存档机构回绝,建议与单位协商申请,在不影响工作前提下,个人与人才机构办理相关手续。如果仍无法协调,必要时可采取维权措施,向仲裁机构提起申请,提请公司配合。

  如果个人无转正定级需求,还有一种解决方式。学校一般会在一年左右的时间,通知未签署三方协议的学生将档案转回生源所在地教委。在接到通知后在当地的人才中心开具私人账户,将档案调入人才中心保管。待符合条件时,转入所在公司的机构存档。

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