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关于人事档案的常见问题解答
又是一年毕业季，无论是选择就业还是继续求学，高校毕业生们都将面临调档问题。以下是小编整理的关于人事档案的常见问题解答，希望对大家有所帮助。
你必须知道的人事档案
人事档案是什么?
有没有这么一个人，从你出生开始一直默默陪在你身边，关注着你的一切，穷尽一生，你也知道这个人就是你妈。
但你还需要知道，祖国母亲也一样的关心你，通过一个叫人事档案的东西同样记录着你的一切，虽然这东西你只听说却从未谋面。
人事档案里有什么?
人事档案记录了你的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。
三个重要的时间表:
出生日期、参加工作时间、入党时间。以办理退休为例，出生日期用于计算年龄、参加工作时间用于计算工龄。
常见材料:
党团材料：入团、入党申请书，思想汇报，转正申请书等。
学籍信息：毕业生登记表、毕业审查报告、体检报告、成绩单、思想品德考察表等。
奖惩材料：重大奖励和惩罚，如优秀党员、国家科技奖等。
人事信息：职工履历表、转正定级表、考核记录表、工资变动表等。
不常见材料：
家庭成分证明表、结(离)婚证明等。
人事档案有什么用?
主要起着凭证、依据和参考作用，用于开具考研等相关证明、出国留学、个人转正定级、职称申报、办理养老保险、工作调动、办理退休、户口转移等情况。
你的人事档案在哪儿?
个人不能自己保存人事档案，毕业前你的人事档案存在学校里，毕业后有两个可能的去向：
1、人才交流中心。人事档案可以托管在某地的人才交流中心，按月给人才交流中心缴纳一定管理费即可。
2、可以接收人事档案的工作单位。
人事档案无论托管在人才交流中心或所在工作单位，均需要每月缴纳10-20元的管理费。2016年起，人事档案管理费将逐步取消。
你需要做什么?
1、要知道自己人事档案保存在哪，需要时能找到。
2、如果人事档案丢失要及时找当地档案局补档。
3、要确保档案材料完整，尤其是上文提到的三个重要时间表等材料。
4、工作调动时要记得把人事档案调走，以免成为死档、弃档。
人事档案的常见问题解答
问题一：请问我的档案在外地，可以转到苏州吗？
答：
在苏州市区有用人单位的，通过用人单位到单位所在地的人才服务机构办理单位人事代理手续后转入。
暂时没有工作单位的，可到户籍所在地的人才服务机构办理个人人事代理手续后转入。
问题二：我毕业时，学校把档案发给了我一直在手上好多年了，请问我该如何处理我的档案？
答：
根据人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）的规定，“转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递”。如已在手上的档案请及时退回学校，由学校通过机要交通或派专人送达。
问题三：我现在准备去国外留学，想把档案托管在苏州市人才服务中心，请问需要哪些材料？
答：
户籍在苏州市姑苏区的人员，请携带户口本、身份证、录取通知书到苏州市人才服务中心办理代理手续，户籍在其他各区的请至相应区人才服务机构办理相关手续。
问题四：我现在外地工作，请问可以把档案托管在苏州市人才服务中心？需要哪些材料？
答：
户籍在苏州市姑苏区的人员，请携带户口本、身份证、劳动合同书到苏州市人才服务中心办理代理手续，户籍在其他各区的请至相应区人才服务机构办理相关手续。
问题五：请问我想把档案转到外地应如何办理？
答：
请携带接收地人才中心的调档函、就业转失业的提供原单位同意离职的证明(解除或终止劳动合同、辞职、辞退、自动离职、除名等)和接受地要求的其他相关材料来苏州市人才服务中心办理。
问题六：请问我要办理退休手续需要调档，应该如何办理手续？
答：
请携带退休单位介绍信、苏州市区企业退休人员社会化管理服务基本信息采集表（单位和社区盖章）后至苏州市人才服务中心办理转档手续。
问题七：我的档案自毕业起一直托管在苏州市人才服务中心，请问我的学历有发生变化，是否需要进行更改？
答：档案托管信息、材料发生变化时，请将有关材料及时提交给档案保管单位，以保证档案信息与材料的有效、全面和完整。
问题八：请问我是本市户口、外地上学的大学生毕业生，毕业有五年了不知道档案在哪里，怎样能找到我的档案？
答：
⑴通过苏州市人才服务中心的网站的苏州区域人事档案查询系统按要求输入姓名、出生年月、毕业年份等进行查询。
⑵向有档案保管权限的原用人单位或主管部门查询。
⑶直接向毕业时的院校进行咨询。
问题九：请问我想开具存档证明需要带哪些材料？
答：
可直接登录苏州市人才服务中心的网站进行自助打印，或携带本人身份证至苏州市人才服务中心办理。
问题十：我是预备党员，马上要办理转正手续，档案代理在苏州市人才服务中心，我可以把档案借走吗？
答：
档案一般是不可以借出的。如你是办理预备党员转正的可凭所在党组织的介绍信，说明事由后，把预备党员的材料借出，转正手续办理完备后，再将相关材料密封后返回。
问题十一：请问档案中要出具现实表现证明的如何办理？
答：
可通过苏州市人才服务中心的网站进行在线预约，预约通过后自助打印，或单位带介绍信、本人带身份证至苏州市人才服务中心档案室现场办理。
问题十二：请问档案中要出具无就业记录的证明如何办理？
答：
带好户籍地街道（社区）出具的无就业记录证明，凭个人身份证办理。
问题十三：请问可以复印档案里“学籍表”材料的如何办理？需要提供哪些材料？
答：
凭个人身份证办理。
问题十四：要办理公证手续，请问须要提供档案里的相关证明材料如何办理？
答：
凭公证处提供的“亲属关系证明”表和个人身份证办理。
问题十五：请问想把挂靠在苏州市人才服务中心的户口迁往外地需要提供哪些材料？
答：
请提供接收地公安机关出具的准予迁入证明、本人身份证至苏州市人才服务中心领取户口登记表，再持准予迁入证明、户口登记表等材料，到户籍所在派出所办理《户口迁移证》等迁出手续。
问题十六：请问个人可以申请把户口挂靠在苏州市人才服务中心？
答：
户口挂靠是为建立人事代理关系的用人单位引进人员、在本市暂无合法固定住所、无有家庭户口的直系亲属和用人单位暂不具备开设单位集体户条件，而提供的临时过渡性服务。不能接受个人的户口挂靠申请。
问题十七：我的户口通过单位挂靠在苏州市人才服务中心，现在从原单位离职了，请问挂靠的户口应如何处理？
答：
⑴在苏州市区实现重新就业的，由新单位继续办理户口挂靠手续。跨区的办理市区内迁移手续。
⑵在苏州市区以外实现重新就业的，请及时办理调动或回原籍手续。
问题十八：请问开具户籍证明需带哪些材料？
答：
请携带本人身份证至苏州市人才服务中心开具。委托代办的，请携带被委托人签字的委托书及双方身份证复印件办理。
问题十九：我在苏州市区已经购房，想把挂靠在苏州市人才服务中心的集体户口迁到房子里，请问需要带什么材料？
答：
请携带房产证、身份证至苏州市人才服务中心办理迁出手续。如房产为夫妻双方共有的，还需提供结婚证。
问题二十：我的档案托管在苏州市人才服务中心，请问国家对于转正定级有什么最新要求？
答：
根据人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）的规定“档案转递时，行政（工资）介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为接收审核流动人员人事档案必备材料。 暂如因特殊情况需办理转正定级手续，且符合见习期满一年条件（劳动合同和社会保险缴纳证明）的可申请办理。
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