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档案管理的作用和意义是什么？
社保档案的高效管理不仅有益于促进社会保障体系的建设，还有益于推动社会保险事业的持续发展。以下是小编收集整理的档案管理的作用和意义，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
1、准确反映企业的成长历程
档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、掌门人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。
2、防患企业商业秘密外泄
企业档案无不涉及商业机密，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。
3、决策制订的参谋和帮手
企业做决策、出方案，往往都要查找历史数据，进行同比分析或方案对比，没有档案就无法进行。档案管理良好的企业，死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案资料。
4、企业文化的活标本
很多企业搞企业文化建设总喜欢请专家帮忙，殊不知，企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。是企业员工自己培养创建起来的，是不假外求的东西。做好档案管理的企业，在整理完善企业文化时，不需要搜索枯肠，不需要绞尽脑汁，不需要编造，只需要将全体员工认可的'价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善，企业文化的基本内容就有了。再结合企业发展史上的重要事件的整理、以及优秀员工代表的事迹总结，企业文化就丰富起来了。
5、企业宣传的资料库
档案管理好的企业需要进行宣传时，只需在档案室调取资料就行了，不需要临时抱佛脚，打乱正常工作，也不需要像演员彩排似的，劳命伤财，准备道具、背景。档案管理好的企业，宣传资料真实可信，对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。档案管理实在是一举多得的事情。
6、员工成长的断代史
很多企业员工进来时一张表，出去时还是一张表。更有甚者，这个员工一走，这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了。这实在是大错特错的事。人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是企业的敌人，说不定哪一天企业的员工成了名人，他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张，但并非没有可能。人事部门应该加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年，档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。
综上所述，实现档案管理规范化，可以提高档案业务工作的效率、降低档案管理者的劳动强度，降低管理成本。而实现档案管理的电子化，更是可以将档案管理达到事半功倍的效果，使用电子软件管理档案通过网络就可以随时随地的进行档案检索、借阅，亦可进行档案业务管理工作。不仅可以提高效率，还能减少档案丢失、泄密的危险。也能为企业变革管理,配合组织、流程、信息一体化的整合,集团档案知识管理将从传统档案管理模式转化为以价值为导向的档案知识管理模式,以实现企业战略为目标的价值管理模式,达到集团档案知识管理模式的进一步创新。
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拓展：
社保档案管理工作的作用及重要性
1.社保档案管理是对参保人员及单位权益的重要保障
根据国家档案局、人力资源及社会保障部依法颁布的《社会保险业务档案管理规定（试行）》及地方根据自身实际情况出台的《社会保险业务档案管理工作方案》等法律法规的相关规定，社会保险机构要实现对参保人员及单位相关档案的四项保障，即“记录一生”、“管理一生”、“保障一生”及“服务一生”，社保档案管理关系到参保人员及单位的切身利益。
2.社保档案管理是推动保险业务管理工作实现规范化、标准化的重要基础
作为国家档案系统资源的一部分，社保档案管理有益于推动保险业务实现规范化、标准化、程序化。不断提高管理人员对社保档案管理工作重要性的认识，促使管理人员认真、负责的完成相关管理工作，加快保险业务规范化、标准化，对于提高社会保险的业务水平及能力具有十分重要的作用。
3.社保档案管理是促进社会保险事业持续发展的重要力量
社保档案是研究和分析社会保险事业发展状况的重要资料及依据，档案中记载的参保人员及单位的信息及相关资料是工作人员多年工作的成果，凝聚了工作人员的心血。除此之外，社保档案管理还涉及到基金管理、劳动保险等基础业务，对于促进社会保险事业的持续发展也具有重要的作用。
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