档案意识

时间：2020-11-25 13:08:48 档案我要投稿

档案意识

　　话说“档案意识”

　　翻阅了几篇关于档案意识的文章，总体感觉，这些文章对档案意识的探讨大都停留在要政府和社会充分认识档案的作用、加强对档案的保护和利用、增大对档案工作的投入力度等比较现实的层面。从这些角度来探讨档案意识固然无可厚非，却很容易给人造成档案部门在“乞求”关注的感觉。特别是大部分文章呼吁社会关心,呵护档案工作的声音很大，对档案作用和价值的研究挖掘力度却明显不够，这对于加强人们对档案的认识，提高档案工作的地位显然作用有限——毕竟，只有贡献得越多，“索取”的底气才会越足。

　　于是，笔者不禁想起了读书期间一位学者发出的一句掷地有声的拷问： “什么是你的贡献?”对于档案意识，我们是否可以换一个角度——即从档案为社会贡献、输出了哪些意识的角度来予以探讨呢?答案不仅是肯定的，也是必须的。

　　一是档案形成过程中蕴涵的记录意识。档案是人类社会实践活动的历史记录，原始记录性是档案的本质属性。档案产生的最初目的就是为了辅助记忆，其形成过程本身就是一个记录的过程。记录意识蕴涵于档案的形成过程之中，是档案输送给社会的一种至为重要的意识，这种意识对人类社会的影响之巨是不言而喻的。今天，学生上课要做笔记，重要会议要有专人做记录，无论是工作还是生活中，人们拿着笔和纸认真记录相关信息的情形随处可见……倘若没有这种记录意识，人们的很多活动无疑会遭受重大影响乃至根本无法进行。而这种记录意识，特别是及时形成第一手文字信息的意识，从本质上来讲，正是一种档案意识。

　　二是档案形成后产生的保存备查意识。档案这种原始记录形成之后需要保存，否则便无法有效地发挥作用。因此，保存备查对于档案具有十分重要的意义，一直是档案工作的一项基础核心内容。中国档案界甚至存在着“有意识地保存备查才是档案的本质特性”和“只有集中保存起来的档案才是档案”等观点。这些观点固然十分值得商榷，但保存备查之于档案的举足轻重却是毋庸置疑。由此而产生的对凭证的保存备查意识也深刻影响着整个社会。我们日常消费时经常要索取、保存发票及有关质量保证书;缴纳水电费等各种税费时也往往要留存有关凭条;我们的房产证、毕业证、学位证等等虽然不是每天都会用到，但恐怕每一个人都会像珍惜自己的财产一样认真地保护、留存……之所以如此，正是因为这些东西上面记载了对于我们来讲弥足珍贵的信息，其一旦遗失，会给我们工作和生活带来极大的不便。而就本质而言，这些东西都具有档案的性质，因之而产生的保存备查意识，也可以说是档案意识的重要组成部分。

　　三是档案利用时引申出的证明意识。凭证价值是档案的基本价值之一，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。档案通过记录于其上的各种原始、可靠的信息证明事实、还原真相，证明作用因此成为了档案的一个其他资料无法取代的重要作用，成为了档案凭证价值的集中体现。中文中的“证明”一般包含两种含义：一是作动词，指根据确实的材料判明真实性;二是作名词，指证明书、证明信等具有证明意义的书面材料。这里面， “判明真实性”时所利用的那些“确实的材料”(最典型的是法院判案时所依据的证据)中大部分具有档案的性质;证明书、证明信等更有不少本身就是档案。由此可见，证明意识与档案之间有着十分深厚的渊源，我们平常说的“口说无凭，立字为据”所强调的就是档案的证明作用，此中所引申出来的证明意识有着十分强烈的档案色彩。

　　无论是记录意识、保存备查意识抑或是证明意识，都深植于每一个人的脑海，对人们的`工作、生活和思维方式产生着不可磨灭的深刻影响。这三种意识对社会的渗透之深、影响之远恐怕没有几个人会否认。这些意识与档案的产生、发展关系密切，因档案而得以大大强化进而渗入到整个社会的肌体，是档案输送给社会的精华养分。然而，能将这些意识和档案联系起来的人恐怕凤毛麟角，这也是社会档案意识不强、对档案了解不够的另一种表现。何以如此?有很多人可能会说是因为档案部门宣传力度不够，但在笔者看来仍有着更深层的原因。一直以来，档案专业都属于“小专业”，档案部门也是不少人眼中的“小部门”，档案工作者们对此也大都习以为常。于是偏安一隅、得过且过成了一种常态，同许多部门比，档案部门和档案工作者对社会的关注明显不够，能将现实社会中的各种现象与档案结合起来进行深入思考者更是寥寥。很难想象，一个对社会缺乏关注的行业能够让社会时时挂念在心。于是，虽然贡献了之于社会至关重要的种种意识，档案工作仍未得到应有的重视便是顺理成章。

　　一向以“记录历史、传承文明”为己任的档案工作，在探寻、挖掘他人历史的同时，却忽略了对自身历史的深入探究，不知在自身产生、发展的历程中寻求普适于社会的原生意识，这难道不值得我们深入反省吗?

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